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Candidat Assistancte de Direction - réf.51131

Assistancte de direction

Corine C. 95440 Ecouen
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Auto-entretien de Corine C.

Cet entretien a eu lieu le 13/04/06 à 17h11

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Corine : Bonjour, Monsieur Corine, j'ai 41 ans, je suis mariée, 2 enfants, un garçon et une fille, âgés respectivement 21 ans et 15 ans. Ma carrière professionnelle a débuté dans l'hôtellerie (formation de base) puis a évolué naturellement à  l'age de 26 ans vers l'assistanat de direction. J'ai donc une expérience riche affirmée de 15 ans dans ce domaine,et toujours dans un domaine international. Je souhaite aujourdh'ui évoluer vers un poste d'Office Manager.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corine : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Corine : J'ai besoin aujourdh'ui de m'affirmer davantage et de prendre encore plus d'autonomie, voire de diriger une équipe.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Corine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corine : J'ai besoin d'analyser chaque situation. Je préfère prendre le temps d'observer avant de prendre une décision
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corine : oui, bien sur
Consultant : Préférez vous ? Corine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Corine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Corine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corine : J'ai déjà  démissionné 3 fois, soit à  la suite d'un rachat de société qui occasionnait un changement de poste ou de dirigeant. Je choisis généralement les personnes avec lesquelles je travaille, comme elles me choisissent. C'est primordial dans la relation assistante/manager
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Corine : Vos parents, votre entourage vous inculque certaines règles dés le plus jeune âge. Dans une relation personnelle et professionnelle, il est important d'être ponctuel. C'est une question de savoir vivre avant tout, et ceci permet de renforcer des valeurs, voire de dévoiler votre propre valeur. C'est une question également de respect vis-à -vis de l'autre. La dimension culturelle de la ponctualité c'est votre propre dimension.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corine : Manque de temps, c'est certain mais surtout pas un manque d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corine : Littérature moderne mais également des auteurs du XVIème siècle. Je déteste la science fiction.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corine : Le Théâtre La Lecture Le cinéma Les sorties entre amis La télé Le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corine : J'ai découvert récemment que je pouvais être créative depuis que je m'occupe de la communication au sein de l'entreprise pour laquelle je travaille et que je crée des visuels pour promouvoir les produits.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corine : L'honnêteté La franchise La politesse La rigueur La ponctualité Le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Corine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corine : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Corine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Corine : ELEC
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corine : Tout à  fait ainsi que financière
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Corine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corine : Lors de salons régionaux en France
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Corine : Lors de mon arrivée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corine : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Corine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corine : pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Corine : Pour le contact humain, pour la variété des tâches
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Corine : communication, marketing
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corine : Compte tenu des courriers reçus dans l'entreprise, je vais répondre oui avec modestie
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Corine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corine : 3 ans avec un Président Coréen
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corine : secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Corine : oui, micro-ordinateur + ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corine : parce que j'ai déjà  pris des risques.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Corine : Parce que je dois avant tout me faire une opinion
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corine : Dans de nombreux cas, lors de l'absence de mon manager.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Corine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corine : Sans aucun doute, je peux envisager de devenir Office Manager pour traiter des dossiers plus complexes et prendre davantage de responsabilités, dans une PME de 50 personnes au moins, car c'est mon domaine de prédilection.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corine : Non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Corine : parfois, certainement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Corine : oui, je suis actuellement à  37,5 k€ + primes 3 K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corine : Organisation et gestion de l'environnement de travail. Achats. Tous les logiciels (word, excel, powerpoint, quark xpress)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corine : A manager
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corine : Je suis stressée si je ne peux pas peaufiner mes dossiers et si tout est fait à  la dernière minute alors que tout aurait pu être fait avant.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corine : La mise à  jour de dossiers maritimes datant de plus de 3 ans. J'ai relevé ce défi, pris le temps de contacter les bons interlocuteurs et j'ai réussi à  obtenir un remboursement conséquent pour ma société. Personne n'avait osé l'entreprendre.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corine : Situation de crise lorsque mon supérieur direct a été licencié du jour au lendemain et que j'ai du géré le quotidien seule. J'ai très bien réagi bien que j'estimais qu'il s'agissait d'une injustice.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Corine : Ma plus belle réussite c'est d'avoir changé d'orientation professionnelle et d'avoir réussi. Je veux réellement diriger une équipe, c'est maintenant mon objectif. Je soushaite communiquer mes connaissances et mon savoir faire.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corine : A brule pourpoint, je n'ai pas d'exemple
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corine : Lorsque j'ai changé d'orientation professionnelle.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corine : Une expérience riche, qui vous permet d'évoluer voire de relativiser avec les personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corine : Avec les clients dans l'automobile, au service relations clientèle, les insultes sont souvent fréquentes. Le silence s'impose donc et permet en quelque sorte de casser le conflit. Il faut savoir rester calme. Avec mes collègues, je n'ai pas connu de conflit, ni de problème de relations.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corine : Si je commets une erreur, je préfère en parler tout de suite et prendre les mesures nécessaires pour la réparer.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corine : En proposant des solutions pour faciliter le travail de chacun, en prenant part à  leurs activités respectives, en m'impliquant largement dans le groupe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corine : Le plus aimé : la rigueur de mon dirigeant et sa régularité dans l'organisation de la journée de travail Le moins aimé : que mon dirigeant ne me laisse même pas son emploi du temps
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corine : C'est la gestion de mon temps de travail qui me permet aujoud'hui d'être très réactive, de pouvoir apporter une réponse efficace à  chaque problématique de l'entreprise. C'est de pouvoir aujourdh'ui me consacrer à  la communication. Sans une extrème organisation, ceci ne serait pas possible.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Corine : La plupart des entreprises n'existent plus ou elles ont été rachetées par des groupes
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Corine : Let me introduce myself. I am a proactive executive secretary and I am now looking for a vacancy of Office Manager.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corine : Parce que les questions sont naturelles.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Corine : non
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