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Assistante de direction
Michèle S.
95350 Saint Brice Sous Foret
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Auto-entretien de Michèle S.
Cet entretien a eu lieu le 26/04/06 à 13h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Michèle : J'ai d'abord débuter dans l'hôtellerie afin de voyager tout en travaillant. Puis, j'ai changé d'orientation et me suis dirigée vers l'assistanat de direction. Je travaille actuellement auprès d'un Commissaire aux Comptes associé dans un grands cabinets parisiens. Après 7 ans dans cette fonction, je désire me donner de nouveaux challenges et découvrir un nouvel environnement.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Michèle : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Michèle : Mon travail m'est devenu routinier et j'aimerais m'investir dans de nouvelles tâches/fonctions et je suis prête, pour ce faire, à suivre les formations nécessaires.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Michèle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Michèle : J'ai toujours plus ou moins travaillé dans le stress et/ou l'urgence, j'aimerais aujourd'hui découvrir l'autre côté du miroir.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michèle : J'ai depuis mon époque dans l'hôtellerie toujours organisé ma vie privée en tenant comptes de mes impératifs professionnels.
Consultant : Préférez vous ? Michèle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michèle : 4 fois. A chaque fois, c'était parce que le poste que j'occupais ne correspondait plus à mes attentes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michèle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michèle : C'est juste un respect vis-à -vis des autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michèle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michèle : Non - Je n'ai jamais à répondre par la négative pour entrer dans ce type d'activité et honnêtement, je n'ai jamais de démarche dans ce sens.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michèle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Michèle : Espionnage, policiers, romans historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michèle : 1 la lecture, 2 le théâtre, 3 les sorties entre amis, 4 le sport, 5 la télé, 6 le shopping, 7 le cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Michèle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Michèle : Non, je suis très cartésienne avec peu de place pour l'imagination. C'est d'ailleurs ce qui est ressorti de mon bilan de compétence.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michèle : 1 l'honnêteté, 2 la franchise, 3 la rigueur, 4 la politesse, 5 la ponctualité, 6 le courage, 7 la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michèle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michèle : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michèle : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Michèle : Oui, c'est différent. En particulier si ce salon ou cet évènement me permet d'aider les autres dans leurs recherches ou leurs orientations.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michèle : Dans le cadre professionel et personnel
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Oui, car j'aime organiser les choses à l'avance plutôt que d'attendre le dernier moment et les faire dans l'urgence.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michèle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michèle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michèle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Michèle : Aucun.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michèle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michèle : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michèle : La création de document (mise en page, relecture, envoi et dispatchage), la facturation, la tenue et mise à jour des fichiers client et missions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michèle : L'hôtellerie, le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Michèle : Je dirais correcte.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Je travaille actuellement avec une telle personne.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michèle : Je n'ai aucune préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michèle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michèle : Oui. Un PC avec Windows XP Pro comme environnement et Microsoft Office.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michèle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michèle : J'ai confiance en mes compétences professionnelles mais ce qui ne m'empêche pas de me remettre souvent en question et de penser que je n'ai plus rien à apprendre.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michèle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michèle : J'ai besoin de connaà®tre les gens avant de leur accorder ma confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michèle : Le suivi des travaux en cours ou des urgences qui viennent de tomber pendant l'absence de mes chefs respectifs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michèle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michèle : Pour une nouvelle orientation, préférence Contrôle de gestion ou formation pour adultes.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michèle : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Michèle : En m'enfermant sur moi-même
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michèle : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Michèle : Non ou c'était bien involontaire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michèle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michèle : Approximativement celui que j'ai actuellement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michèle : L'utilisation de programme informatique et l'aide aux autres dans ce domaine. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet, CABS2000 (Logiciel de compta : facturation, gestion commerciale).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michèle : Un nouveau logiciel (CABS2000), les règles et le formalisme dans le domaine des Commissaires aux Comptes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michèle : Le fait d'avoir plusieurs demandes d'urgence en même temps, ce qui est souvent le cas. En reclassant les urgences : vrai urgence ou possibilités de repousser les deadlines.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michèle : La proposition d'une boite d'Interim de prendre un poste d'agent de recouvrement. J'ai finalement été embauché par la société et suis restée 2 ans dans le poste. J'ai démissionnée car la société a été vendue sans les dettes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Michèle : S'apercevoir qu'un rapport à déposer au greffe est faux et n'avoir pas le signataire disponible. M'assurer que quelqu'un d'autre à la possibilité de signer en lieu et place du signataire originel, récupérer les versions fausses du document afin de les détruires, trouver un nouveau signataire et tout ce ceci dans le délai imparti afin que le client puisse faire son dépôt dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michèle : D'avoir prouver que même sans avoir reçu de formation spécifique dans cette spécialité j'étais capable de tenir un poste en tant qu'agent de recouvrement. Le simple désir que mon nouveau poste m'apporte un plus professionel et pourquoi pas, me fasse découvrir un autre de mes talents cachés.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Michèle : J'ai toujours plus ou moins travaillé dans le stress et/ou l'urgence, j'aimerais aujourd'hui découvrir l'autre côté du miroir.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michèle : J'ai depuis mon époque dans l'hôtellerie toujours organisé ma vie privée en tenant comptes de mes impératifs professionnels.
Consultant : Préférez vous ? Michèle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michèle : 4 fois. A chaque fois, c'était parce que le poste que j'occupais ne correspondait plus à mes attentes.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michèle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michèle : C'est juste un respect vis-à -vis des autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michèle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michèle : Non - Je n'ai jamais à répondre par la négative pour entrer dans ce type d'activité et honnêtement, je n'ai jamais de démarche dans ce sens.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michèle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Michèle : Espionnage, policiers, romans historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michèle : 1 la lecture, 2 le théâtre, 3 les sorties entre amis, 4 le sport, 5 la télé, 6 le shopping, 7 le cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Michèle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Michèle : Non, je suis très cartésienne avec peu de place pour l'imagination. C'est d'ailleurs ce qui est ressorti de mon bilan de compétence.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michèle : 1 l'honnêteté, 2 la franchise, 3 la rigueur, 4 la politesse, 5 la ponctualité, 6 le courage, 7 la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michèle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michèle : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michèle : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Michèle : Oui, c'est différent. En particulier si ce salon ou cet évènement me permet d'aider les autres dans leurs recherches ou leurs orientations.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michèle : Dans le cadre professionel et personnel
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Oui, car j'aime organiser les choses à l'avance plutôt que d'attendre le dernier moment et les faire dans l'urgence.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michèle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michèle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michèle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Michèle : Aucun.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michèle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michèle : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michèle : La création de document (mise en page, relecture, envoi et dispatchage), la facturation, la tenue et mise à jour des fichiers client et missions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michèle : L'hôtellerie, le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Michèle : Je dirais correcte.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Je travaille actuellement avec une telle personne.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michèle : Je n'ai aucune préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michèle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michèle : Oui. Un PC avec Windows XP Pro comme environnement et Microsoft Office.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michèle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michèle : J'ai confiance en mes compétences professionnelles mais ce qui ne m'empêche pas de me remettre souvent en question et de penser que je n'ai plus rien à apprendre.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michèle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michèle : J'ai besoin de connaà®tre les gens avant de leur accorder ma confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michèle : Le suivi des travaux en cours ou des urgences qui viennent de tomber pendant l'absence de mes chefs respectifs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michèle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michèle : Pour une nouvelle orientation, préférence Contrôle de gestion ou formation pour adultes.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michèle : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Michèle : En m'enfermant sur moi-même
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michèle : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Michèle : Non ou c'était bien involontaire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michèle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michèle : Approximativement celui que j'ai actuellement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michèle : L'utilisation de programme informatique et l'aide aux autres dans ce domaine. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet, CABS2000 (Logiciel de compta : facturation, gestion commerciale).
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michèle : Un nouveau logiciel (CABS2000), les règles et le formalisme dans le domaine des Commissaires aux Comptes
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michèle : Le fait d'avoir plusieurs demandes d'urgence en même temps, ce qui est souvent le cas. En reclassant les urgences : vrai urgence ou possibilités de repousser les deadlines.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michèle : La proposition d'une boite d'Interim de prendre un poste d'agent de recouvrement. J'ai finalement été embauché par la société et suis restée 2 ans dans le poste. J'ai démissionnée car la société a été vendue sans les dettes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Michèle : S'apercevoir qu'un rapport à déposer au greffe est faux et n'avoir pas le signataire disponible. M'assurer que quelqu'un d'autre à la possibilité de signer en lieu et place du signataire originel, récupérer les versions fausses du document afin de les détruires, trouver un nouveau signataire et tout ce ceci dans le délai imparti afin que le client puisse faire son dépôt dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michèle : D'avoir prouver que même sans avoir reçu de formation spécifique dans cette spécialité j'étais capable de tenir un poste en tant qu'agent de recouvrement. Le simple désir que mon nouveau poste m'apporte un plus professionel et pourquoi pas, me fasse découvrir un autre de mes talents cachés.
