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Assistante de direction
Delphine B.
93220 Gagny
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Auto-entretien de Delphine B.
Cet entretien a eu lieu le 05/05/06 à 15h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Delphine : Je suis une personne dynamique, qui aime le contact. J'apprécie le travail en équipe, les échanges d'idées. Cependant, la gestion de dossiers en totale autonomie ne me dérange pas.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Delphine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Delphine : Un partage du savoir-faire. Une mise à disposition de mes compétences.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Delphine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Delphine : Cela permet d'avoir une meilleure gestion des dossiers et de ne pas être pris de court.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Delphine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Delphine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Delphine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Delphine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Delphine : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Delphine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Delphine : Je pense que la ponctualité fait preuve de respect envers la personne qui nous attend.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Delphine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Delphine : Oui, un manque de temps !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Delphine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Delphine : Les polars,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Delphine : le shopping la lecture la télé le cinéma le théatre sorties entre amis le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Delphine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Delphine : J'aime le tricot, la broderie, les créations avec diverses matières
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Delphine : la rigueur la franchise la politesse la ponctualité l'honnêteté le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Delphine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Delphine : Pas nécessairement, mais ceux avec qui je travaille en étroite collaboration le sont souvent.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Delphine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Delphine : Workshoop différents show room
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Delphine : Je pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Delphine : Pour des réunion en Province
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Delphine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Delphine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Delphine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Delphine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Delphine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Delphine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Delphine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Delphine : Gestion de dossiers en toute autonomie
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Delphine : La restauration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Delphine : Oui. Le dictionnaire me sert à écarter un doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : Mission d'intérim (2 mois)
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Delphine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Delphine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Delphine : Non
Consultant : Avez vous confiance en vous? Delphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Delphine : Je n'ai pas peur de prendre des initiatives.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Delphine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Delphine : Je n'aime pas les préjugés, mais j'ai besoin d'avoir un temps d'adaptation pour connaà®tre les gens qui m'entourent.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Delphine : Dans la gestion de mes dossiers. Je sais assumer mes erreurs, si erreur il y a !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Delphine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Delphine : Je faisais partie des deux dernières sur 30 participantes.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Delphine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Delphine : Oui, sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Delphine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Delphine : De mémoire, non !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Delphine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Delphine : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Delphine : Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Delphine : Le monde des achats dans une entreprise
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Delphine : Un dossier a effectuer dans l'urgence lorsque je ne posséde pas tous les éléments. J'essaye de rester calme, d'obtenir les renseignements qui me manquent et d'avancer le mieux que je peux dans la création et la mise en place du dossier.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Delphine : Représenter mon responsable hiérarchique lors d'un show room alors que je n'avais qu'un mois d'expérience dans le service. Je pense avoir effectuer correctement cette mission.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Delphine : Ma plus belle réussite serait d'être une assistante de Direction à part entière pour un Directeur. Mon but est celui-ci.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Delphine : Un grand désaccord entre une personne de mon entreprise et un fournisseur. Mon responsable étant absent, j'ai géré le problème en toute autonomie.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Delphine : Gérer seule un dossier de consultation, créer un contrat cadre en toute autonomie. Mon responsable est satisfait des résultats
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Delphine : De bonnes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Delphine : Certaines femmes. J'essaye de comprendre d'où vient le problème, je dialogue. Si cela ne fonctionne pas, l'indifférence.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Delphine : J'ai oublié d'envoyer un courrier important. J'ai assumé pleinement mon erreur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Delphine : Je pense que toute idées est bonne à prendre, chacun amène son savoir-faire, sa pierre à l'édifice. Dans certaines situations, le travail d'équipe est important.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Delphine : La confiance que l'on m'apportait. Le machisme
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Delphine : Mes douze années d'expérience dans différents milieux.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Delphine : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Delphine : Aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Delphine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Delphine : Oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Delphine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Delphine : Je trouve ces questions pertinentes et j'y ai répondu en toute honnêteté
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Delphine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Delphine : Cela permet d'avoir une meilleure gestion des dossiers et de ne pas être pris de court.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Delphine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Delphine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Delphine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Delphine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Delphine : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Delphine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Delphine : Je pense que la ponctualité fait preuve de respect envers la personne qui nous attend.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Delphine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Delphine : Oui, un manque de temps !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Delphine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Delphine : Les polars,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Delphine : le shopping la lecture la télé le cinéma le théatre sorties entre amis le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Delphine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Delphine : J'aime le tricot, la broderie, les créations avec diverses matières
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Delphine : la rigueur la franchise la politesse la ponctualité l'honnêteté le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Delphine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Delphine : Pas nécessairement, mais ceux avec qui je travaille en étroite collaboration le sont souvent.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Delphine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Delphine : Workshoop différents show room
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Delphine : Je pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Delphine : Pour des réunion en Province
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Delphine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Delphine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Delphine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Delphine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Delphine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Delphine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Delphine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Delphine : Gestion de dossiers en toute autonomie
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Delphine : La restauration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Delphine : Oui. Le dictionnaire me sert à écarter un doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : Mission d'intérim (2 mois)
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Delphine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Delphine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Delphine : Non
Consultant : Avez vous confiance en vous? Delphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Delphine : Je n'ai pas peur de prendre des initiatives.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Delphine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Delphine : Je n'aime pas les préjugés, mais j'ai besoin d'avoir un temps d'adaptation pour connaà®tre les gens qui m'entourent.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Delphine : Dans la gestion de mes dossiers. Je sais assumer mes erreurs, si erreur il y a !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Delphine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Delphine : Je faisais partie des deux dernières sur 30 participantes.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Delphine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Delphine : Oui, sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Delphine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Delphine : De mémoire, non !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Delphine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Delphine : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Delphine : Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Delphine : Le monde des achats dans une entreprise
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Delphine : Un dossier a effectuer dans l'urgence lorsque je ne posséde pas tous les éléments. J'essaye de rester calme, d'obtenir les renseignements qui me manquent et d'avancer le mieux que je peux dans la création et la mise en place du dossier.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Delphine : Représenter mon responsable hiérarchique lors d'un show room alors que je n'avais qu'un mois d'expérience dans le service. Je pense avoir effectuer correctement cette mission.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Delphine : Ma plus belle réussite serait d'être une assistante de Direction à part entière pour un Directeur. Mon but est celui-ci.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Delphine : Un grand désaccord entre une personne de mon entreprise et un fournisseur. Mon responsable étant absent, j'ai géré le problème en toute autonomie.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Delphine : Gérer seule un dossier de consultation, créer un contrat cadre en toute autonomie. Mon responsable est satisfait des résultats
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Delphine : De bonnes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Delphine : Certaines femmes. J'essaye de comprendre d'où vient le problème, je dialogue. Si cela ne fonctionne pas, l'indifférence.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Delphine : J'ai oublié d'envoyer un courrier important. J'ai assumé pleinement mon erreur.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Delphine : Je pense que toute idées est bonne à prendre, chacun amène son savoir-faire, sa pierre à l'édifice. Dans certaines situations, le travail d'équipe est important.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Delphine : La confiance que l'on m'apportait. Le machisme
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Delphine : Mes douze années d'expérience dans différents milieux.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Delphine : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Delphine : Aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Delphine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Delphine : Oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Delphine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Delphine : Je trouve ces questions pertinentes et j'y ai répondu en toute honnêteté
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Delphine : non
