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Assistante de direction
Anne L.
21 Nod Sur Seine
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Auto-entretien de Anne L.
Cet entretien a eu lieu le 02/03/06 à 15h55
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne : Bonjour Monsieur, Voici en premier lieu mes qualités : Je suis une jeune femme dynamique, enjouée, dotée d'une grande volonté. Je suis très sociable et autonome, je m'adapte très vite à toutes sortes de situations. Je prends beaucoup d'initiatives. Mes défauts : Je ne laisse pas toujours un bureau très en ordre à la fin de la journée...Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Anne : Sans m'en rendre compte
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Anne : La responsabilité dans son travail ; La confiance dont elle bénéficie de la part de son supérieur ; L'importance de son rôle d'interface entre son responsable et les autres (internes et externes à l'entreprise)
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Anne :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : Depuis 2 mois
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : Parce que je ne suis pas aux abois, que je savais d'avance que la région dans laquelle je vis n'offre que très peu d'opportunités, et enfin parce que j'ai de nombreuses occupations et mes journées passent vite.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : En réalité, ma dernière expérience a coorespondu à la recherche de mon premier emploi. J'ai trouvé très vite, cela s'est donc plutôt bien passé...
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : J'ai envoyé des candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : Fleuriste.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Anne : Ma formation de fleuriste : je me suis inscrite pour passer un cap, mais je n'ai pu obtenir que des cours par correspondance. Si je devais reprendre une formation, ça serait celle-ci à condition de pouvoir suivre des cours dans une école spécialisée.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Mes langues, anglais et espagnol.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : J'ai tendance à considérer les gens avec lesquels je travail comme des amis plutôt que des "relations professionnelles". Je me sens plus à l'aise si je peux avoir un rapport de confiance aussi personnel que professionnel avec les gens qui m'entourent.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anne : Jusqu'à présent, j'ai toujours évolué dans des services où j'entretenais d'excellents rapports avec mes collègues et supérieurs. Le monde professionnel peut être agréable à vivre ou détestable selon la volonté des personnes qui y évoluent. Exactement comme une classe d'élève ou une famille... Les enjeux ne sont pas les mêmes, biensà»r. C'est comme cela que je m'imaginais le monde professionnel : pas tellement différent des autres milieux (scolaires, familial, etc...)
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : à moins que vous n'ayez rien d'autre à me demander...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : les logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anne : 5 ans
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je sais ce que je veux, et ce que je ne veux pas... Et j'adore prendre des initiatives.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : non, pas que je sache...
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Anne : j'y réfléchis.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Je manque parfois de ponctualité
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : Selon moi, le courage comprend l'honnêteté et la franchise. Le courage est une vertu qui ouvre beaucoup de portes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : 1- Musique et lecture ex aequo 2- voyages 3- cinéma et sorties (ex aequo) 4- sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : La distance m'importe peu, mais la durée... quelques jours, pourquoi pas ?
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : Dans les ambiances de compétition, Dans les ambiances de non-dit, Dans les ambiances de non respect de chacun, peu importe la place qu'il occupe.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste en relation avec l'ensemble de l'équipe, où j'aurais la confiance absolue de la personne dont je serais l'assistante, un poste qui me permettrait de pratiquer l'anglais et l'espagnol, où j'aurais pour tâche l'organisation de manifestations (je suis excellente pour ça !)
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : sà»rement pas !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Mes compétences en matière d'organisation, linguistiques, relationnelles
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Anne : Les contrepèteries me font hurler de rire...
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Je n'aimerais pas être une assistante "sans cerveau" si je puis m'exprimer ainsi : une assistante à laquelle on demande d'appliquer sans comprendre... Ca ne me plairaà®t pas du tout. Je n'aimerais pas nom plus être une assistante revêche et désagréable avec ses interlocuteurs.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Une assistante attentive aux autres (collègues et clients), prévenante et responsable, toujours d'humeur enjouée. Une assistante qui a l'entière confiance de l'ensemble de ses collaborateurs.
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : J'affiche un sourire dès que j'entre dans la salle de réunion et m'oblige à rester avenante. C'est ce que je ferais en présence des participants... Je ne garantis pas le sourire en dehors de la pièce...
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : J'ai trouvé agréable de répondre à vos questions.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anne : aucune idée.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Est-ce une question piège ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anne : Depuis 2 mois
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anne : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Anne : Parce que je ne suis pas aux abois, que je savais d'avance que la région dans laquelle je vis n'offre que très peu d'opportunités, et enfin parce que j'ai de nombreuses occupations et mes journées passent vite.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anne : En réalité, ma dernière expérience a coorespondu à la recherche de mon premier emploi. J'ai trouvé très vite, cela s'est donc plutôt bien passé...
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anne : J'ai envoyé des candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anne : Fleuriste.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anne : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anne : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anne : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Anne : Ma formation de fleuriste : je me suis inscrite pour passer un cap, mais je n'ai pu obtenir que des cours par correspondance. Si je devais reprendre une formation, ça serait celle-ci à condition de pouvoir suivre des cours dans une école spécialisée.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anne : Mes langues, anglais et espagnol.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anne : J'ai tendance à considérer les gens avec lesquels je travail comme des amis plutôt que des "relations professionnelles". Je me sens plus à l'aise si je peux avoir un rapport de confiance aussi personnel que professionnel avec les gens qui m'entourent.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anne : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anne : Jusqu'à présent, j'ai toujours évolué dans des services où j'entretenais d'excellents rapports avec mes collègues et supérieurs. Le monde professionnel peut être agréable à vivre ou détestable selon la volonté des personnes qui y évoluent. Exactement comme une classe d'élève ou une famille... Les enjeux ne sont pas les mêmes, biensà»r. C'est comme cela que je m'imaginais le monde professionnel : pas tellement différent des autres milieux (scolaires, familial, etc...)
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anne : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anne : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anne : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anne : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anne : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anne : à moins que vous n'ayez rien d'autre à me demander...
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anne : les logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anne : 5 ans
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anne : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne : Je sais ce que je veux, et ce que je ne veux pas... Et j'adore prendre des initiatives.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anne : non, pas que je sache...
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anne : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Anne : j'y réfléchis.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anne : Je manque parfois de ponctualité
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anne : Selon moi, le courage comprend l'honnêteté et la franchise. Le courage est une vertu qui ouvre beaucoup de portes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anne : 1- Musique et lecture ex aequo 2- voyages 3- cinéma et sorties (ex aequo) 4- sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anne : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anne : La distance m'importe peu, mais la durée... quelques jours, pourquoi pas ?
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anne : Dans les ambiances de compétition, Dans les ambiances de non-dit, Dans les ambiances de non respect de chacun, peu importe la place qu'il occupe.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anne : Un poste en relation avec l'ensemble de l'équipe, où j'aurais la confiance absolue de la personne dont je serais l'assistante, un poste qui me permettrait de pratiquer l'anglais et l'espagnol, où j'aurais pour tâche l'organisation de manifestations (je suis excellente pour ça !)
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anne : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anne : sà»rement pas !
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anne : Mes compétences en matière d'organisation, linguistiques, relationnelles
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anne : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Anne : Les contrepèteries me font hurler de rire...
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anne : Je n'aimerais pas être une assistante "sans cerveau" si je puis m'exprimer ainsi : une assistante à laquelle on demande d'appliquer sans comprendre... Ca ne me plairaà®t pas du tout. Je n'aimerais pas nom plus être une assistante revêche et désagréable avec ses interlocuteurs.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anne : Une assistante attentive aux autres (collègues et clients), prévenante et responsable, toujours d'humeur enjouée. Une assistante qui a l'entière confiance de l'ensemble de ses collaborateurs.
Consultant : Préférez-vous ... ? Anne : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anne : J'affiche un sourire dès que j'entre dans la salle de réunion et m'oblige à rester avenante. C'est ce que je ferais en présence des participants... Je ne garantis pas le sourire en dehors de la pièce...
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anne : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne : J'ai trouvé agréable de répondre à vos questions.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anne : aucune idée.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne : Est-ce une question piège ?
