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Assistante de direction
Frédérique D.
85600 Boufféré
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Auto-entretien de Frédérique D.
Cet entretien a eu lieu le 11/05/06 à 12h52
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Frédérique : Je suis autodidacte, volontaire, rigoureuse, aime les responsabilités que j'assume en totalité. J'aime les relations humaines et commerciales et suis prête à relever un challenge.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Frédérique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Frédérique : Une position réelle au sein de l'entreprise et la possibilité de participer à l'évolution de l'entreprise
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Frédérique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Frédérique : Afin d'obtenir un résultat performent et une satisfaction client encore meilleure
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frédérique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Frédérique : oui
Consultant : Préférez vous ? Frédérique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frédérique : J'ai donné une fois ma démission afin de suivre mon dirigeant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frédérique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Frédérique : La ponctualité dans toutes situations reflète le respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frédérique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Frédérique : Je manque et de temps et d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frédérique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frédérique : Les livres policiers et livres d'histoire sur l'Egypte ancienne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frédérique : le sport, les sorties entre amis, le théatre, le cinéma, la lecture, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frédérique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frédérique : Je réalise quelques toiles (peinture à l'huile)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frédérique : l'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la modestie, la ponctuallité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Frédérique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frédérique : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Frédérique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Frédérique : Plusieurs salons dédiés au domaine informatique sur Paris et province
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frédérique : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Frédérique : J'ai été chargée de voyages
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Frédérique : Lors de ma prise de poste d'assistante de direction générale
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frédérique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Frédérique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Frédérique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frédérique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frédérique : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Frédérique : La prospection, le suivi des dossiers clients, l'organisation de salon éventuellement, les réunions, la mise en place de projet liés au service
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frédérique : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frédérique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frédérique : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frédérique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Frédérique : oui PC avec imprimante, connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frédérique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frédérique : Je suis volontaire, autonome, indépendante et ai de l'ambition.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Frédérique : oui, lors d'une promotion non tenue
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Frédérique : Prise de décision en l'absence de la direction et dans ma vie privée
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Frédérique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Frédérique : J'ai un profil de leader
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frédérique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frédérique : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frédérique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Frédérique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frédérique : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Frédérique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frédérique : Au sein d'un service commercial avec excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frédérique : A développer la prospection commerciale
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frédérique : Les exigences groupées de plusieurs commerciaux. Je gère chaque demande dans l'ordre d'arrivée suaf exception
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frédérique : Présenter auprès de membres du personnel une enquête de satisfaction au sein de l'entreprise. Je l'ai relevé en préparant le dossier au calme à mon domicile et en apprenant à respirer.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Frédérique : Gérer le réaménagement des locaux que nous occupions en parallèle avec un cabinet d'architecte et les entreprises tout corps d'état. Je recherche aujourd'hui à prendre en charge des responsabilités au sein d'une direction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Frédérique : Négociation financière
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Frédérique : Objectif de vente. Commissions
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frédérique : J'ai pricipalement évolué dans des milieux où tous les âges et cultures étaient confondus. Jamais avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frédérique : Avec les gens imbus de leur personne et des clients parfois un peu sexiste. L'ignorance est à mon avis la meilleure solution.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Frédérique : j'ai fait des erreurs et je les ai toujours assumées.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frédérique : J'ai parfois pris mon véhicule personnel pour aller cercher ou porter des plis où paquets.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Frédérique : En apportant de l'aide à des collègues débordés ou en formant des nouveaux venus et en les aidant à s'intégrer
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frédérique : Ce que j'ai le plus aimé est la confiance que l'on m'a faite, le moins c'est parfois le manque de reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frédérique : Ma capacité d'adaptation et mon ouverture d'esprit
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frédérique : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frédérique : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frédérique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Frédérique : Yes of course, I was fluent English but I haven't spoken for a long time so today I have some difficulties to write, read en understand.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frédérique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frédérique : J'ai l'habitude de répondre en ligne à différents questionnaires et j'ai vécu plusieurs entretiens d'embauche ce qui me conforte dans mon attitude.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Frédérique : Envoyez-vous un bilan de votre test et reflexions concernant les réponses à cet entretien ? Cela pourrait m'aider à m'améliorer et trouver un job plus rapidement. Merci.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Frédérique : Afin d'obtenir un résultat performent et une satisfaction client encore meilleure
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Frédérique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Frédérique : oui
Consultant : Préférez vous ? Frédérique : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Frédérique : J'ai donné une fois ma démission afin de suivre mon dirigeant.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Frédérique : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Frédérique : La ponctualité dans toutes situations reflète le respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Frédérique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Frédérique : Je manque et de temps et d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Frédérique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Frédérique : Les livres policiers et livres d'histoire sur l'Egypte ancienne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Frédérique : le sport, les sorties entre amis, le théatre, le cinéma, la lecture, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Frédérique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Frédérique : Je réalise quelques toiles (peinture à l'huile)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Frédérique : l'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la modestie, la ponctuallité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Frédérique : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Frédérique : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Frédérique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Frédérique : Plusieurs salons dédiés au domaine informatique sur Paris et province
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Frédérique : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Frédérique : J'ai été chargée de voyages
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Frédérique : Lors de ma prise de poste d'assistante de direction générale
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Frédérique : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Frédérique : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Frédérique : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Frédérique : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Frédérique : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Frédérique : La prospection, le suivi des dossiers clients, l'organisation de salon éventuellement, les réunions, la mise en place de projet liés au service
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Frédérique : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Frédérique : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Frédérique : 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Frédérique : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Frédérique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Frédérique : oui PC avec imprimante, connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Frédérique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Frédérique : Je suis volontaire, autonome, indépendante et ai de l'ambition.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Frédérique : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Frédérique : oui, lors d'une promotion non tenue
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Frédérique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Frédérique : Prise de décision en l'absence de la direction et dans ma vie privée
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Frédérique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Frédérique : J'ai un profil de leader
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Frédérique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Frédérique : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Frédérique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Frédérique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Frédérique : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Frédérique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Frédérique : Au sein d'un service commercial avec excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Frédérique : A développer la prospection commerciale
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Frédérique : Les exigences groupées de plusieurs commerciaux. Je gère chaque demande dans l'ordre d'arrivée suaf exception
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Frédérique : Présenter auprès de membres du personnel une enquête de satisfaction au sein de l'entreprise. Je l'ai relevé en préparant le dossier au calme à mon domicile et en apprenant à respirer.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Frédérique : Gérer le réaménagement des locaux que nous occupions en parallèle avec un cabinet d'architecte et les entreprises tout corps d'état. Je recherche aujourd'hui à prendre en charge des responsabilités au sein d'une direction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Frédérique : Négociation financière
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Frédérique : Objectif de vente. Commissions
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Frédérique : J'ai pricipalement évolué dans des milieux où tous les âges et cultures étaient confondus. Jamais avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Frédérique : Avec les gens imbus de leur personne et des clients parfois un peu sexiste. L'ignorance est à mon avis la meilleure solution.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Frédérique : j'ai fait des erreurs et je les ai toujours assumées.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Frédérique : J'ai parfois pris mon véhicule personnel pour aller cercher ou porter des plis où paquets.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Frédérique : En apportant de l'aide à des collègues débordés ou en formant des nouveaux venus et en les aidant à s'intégrer
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Frédérique : Ce que j'ai le plus aimé est la confiance que l'on m'a faite, le moins c'est parfois le manque de reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Frédérique : Ma capacité d'adaptation et mon ouverture d'esprit
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Frédérique : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Frédérique : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Frédérique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Frédérique : Yes of course, I was fluent English but I haven't spoken for a long time so today I have some difficulties to write, read en understand.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Frédérique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Frédérique : J'ai l'habitude de répondre en ligne à différents questionnaires et j'ai vécu plusieurs entretiens d'embauche ce qui me conforte dans mon attitude.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Frédérique : Envoyez-vous un bilan de votre test et reflexions concernant les réponses à cet entretien ? Cela pourrait m'aider à m'améliorer et trouver un job plus rapidement. Merci.
