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Assistante de direction
Sylvette P.
91130 Ris Orangis
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Auto-entretien de Sylvette P.
Cet entretien a eu lieu le 05/04/06 à 10h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvette : Je me prénomme Sylvette, j'ai 54 ans. Autodidacte, mon expérience professionnelle en tant qu'assistante/secrétaire m'a permis d'acquérir de nombreuses compétences dans les domaines du commercial, de l'administratif, de la communication et du technique et ceci dans le milieu bancaire, audiovisuel et télécommunications.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvette : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvette : Organisation, autonomie, responsabilités, rigueur, bien-être des autres
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvette :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvette : Travailler dans l'anticipation permet une réelle organisation des tâches pour un meilleur résultat final
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvette : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvette : Oui en cas de surplus de travail occasionnel
Consultant : Préférez vous ? Sylvette : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvette : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvette : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvette : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvette : Marque de respect vis-à -vis de mes collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvette : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvette : Manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvette : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvette : Autobiographie, histoire, thriller
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvette : La lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping, le sport, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvette : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvette : Je pense que ma créativité s'exprime simplement dans la création de cartes de voeux, de faire-part...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvette : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la modestie, la ponctualité, le courage, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvette : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvette : Sauf cas exceptionnels, je pense que la vie privée a une très grande importance
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvette : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvette : Salon Antennes, Equip'Hotels
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvette : Peut-être
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvette : Dans le cadre de mon métier d'assistante, cela est indispensable
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvette : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvette : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvette : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvette : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvette : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvette : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sylvette : Les contacts sont plus nombreux qu'en micro-structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvette : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvette : Implication dans d'autres secteurs tels que responsabilité de dossiers, gestion administrative...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvette : La métallugie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvette : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvette : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvette : Cela m'indiffère
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvette : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvette : Oui, PC windows
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvette : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Sylvette : Héréditaire, mais sans fondement car j'ai toujours réussi aux différents postes que j'ai occupés
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvette : Oui, au moment de mon licienciement économique
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvette : La responsabilité est la principale obligation de mon métier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvette : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvette : Ce bilan m'a conforté dans le choix de mon métier d'assistante
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvette : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvette : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvette : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvette : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvette : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvette : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvette : Gestion du temps d'un supérieur ou de plusieurs collaborateurs. Ma préférence va au logiciel Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvette : Les activités commerciales, techniques, communication
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvette : Personnes stressées et lunatiques. Je laisse passer l'orage et demande des explications sur certaines situations
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvette : Pas de défi véritable car je sais que le dialogue est primordial avant toute confrontation
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvette : Réorganisation du standard, du courrier et autres tâches adminsitratives
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvette : Je n'ai aucun à priori vis-à -vis de mes différents collègues, tant que l'honnêteté est présente entre nous
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvette : Clients ou collègues lunatiques, de mauvaise foi... mon comportement est toujours dans l'apaisement mais avec une certaine distance
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvette : Lors de la période d'un plan social
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvette : Mes compétences et mon envie de toujours apprendre
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvette : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Sylvette : Jusqu'à ce jour, je n'en ai pas eu besoin
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvette : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvette : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvette : J'apprécie mon métier et aimerais le concrétiser rapidement dans une nouvelle expérience
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvette : Travailler dans l'anticipation permet une réelle organisation des tâches pour un meilleur résultat final
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvette : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvette : Oui en cas de surplus de travail occasionnel
Consultant : Préférez vous ? Sylvette : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvette : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvette : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvette : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvette : Marque de respect vis-à -vis de mes collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvette : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvette : Manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvette : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvette : Autobiographie, histoire, thriller
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvette : La lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping, le sport, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvette : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvette : Je pense que ma créativité s'exprime simplement dans la création de cartes de voeux, de faire-part...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvette : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la modestie, la ponctualité, le courage, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvette : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvette : Sauf cas exceptionnels, je pense que la vie privée a une très grande importance
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvette : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvette : Salon Antennes, Equip'Hotels
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvette : Peut-être
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvette : Dans le cadre de mon métier d'assistante, cela est indispensable
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvette : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvette : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvette : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvette : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvette : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvette : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sylvette : Les contacts sont plus nombreux qu'en micro-structure
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvette : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvette : Implication dans d'autres secteurs tels que responsabilité de dossiers, gestion administrative...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvette : La métallugie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvette : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvette : 8 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvette : Cela m'indiffère
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvette : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvette : Oui, PC windows
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvette : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Sylvette : Héréditaire, mais sans fondement car j'ai toujours réussi aux différents postes que j'ai occupés
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvette : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvette : Oui, au moment de mon licienciement économique
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvette : La responsabilité est la principale obligation de mon métier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvette : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvette : Ce bilan m'a conforté dans le choix de mon métier d'assistante
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvette : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvette : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvette : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvette : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvette : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvette : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvette : Gestion du temps d'un supérieur ou de plusieurs collaborateurs. Ma préférence va au logiciel Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvette : Les activités commerciales, techniques, communication
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvette : Personnes stressées et lunatiques. Je laisse passer l'orage et demande des explications sur certaines situations
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvette : Pas de défi véritable car je sais que le dialogue est primordial avant toute confrontation
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvette : Réorganisation du standard, du courrier et autres tâches adminsitratives
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvette : Je n'ai aucun à priori vis-à -vis de mes différents collègues, tant que l'honnêteté est présente entre nous
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvette : Clients ou collègues lunatiques, de mauvaise foi... mon comportement est toujours dans l'apaisement mais avec une certaine distance
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvette : Lors de la période d'un plan social
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvette : Mes compétences et mon envie de toujours apprendre
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvette : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Sylvette : Jusqu'à ce jour, je n'en ai pas eu besoin
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvette : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvette : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvette : J'apprécie mon métier et aimerais le concrétiser rapidement dans une nouvelle expérience
