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Assistante de direction
Liliane V.
91000 Evry
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Auto-entretien de Liliane V.
Cet entretien a eu lieu le 05/04/06 à 21h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Liliane : Je fais partie des "dynamicadres séniors". En ce qui concerne mon expérience professionnel, j'ai exercé le poste d'assistante de direction dans un grand groupe international ainsi que dans des PME/PMI. Je m'adapte à tout secteur d'activité, dynamique, indépendante ayant le sens de l'organisation et des responsabilités je pense être l'assistante dont tout dirigeant a besoinConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Liliane : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Liliane : J'apprécie de travailler en équipe et de donner le meilleur de moi même dans la réalisation de mon travail
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Liliane :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Liliane : J'aime prévoir, organiser, diriger et surtout je recherche toujours la perfection
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Liliane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Liliane : sans aucun problème
Consultant : Préférez vous ? Liliane : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Liliane : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Liliane : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Liliane : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Liliane : Mon éducation, ma façon de vivre font que la ponctualité est pour moi source de politesse
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Liliane : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Liliane : Je suis secrétaire d'une association, je m'occupe aussi d'alphabétisation pour des personnes en difficulté
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Liliane : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Liliane : Capital, management, des revues de déco
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Liliane : Les sorties entre amis, la lecture, le shopping le théatre, le cinéma, le sport, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Liliane : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Liliane : J'aime la décoration d'intérieur, je monte des projets pour des amis,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Liliane : La politesse, la modestie, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Liliane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Liliane : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Liliane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Liliane : Des salons de l'agroalimentaire, le salon de l'emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Liliane : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Liliane : Dans le cadre de meeting internationaux et tous les déplacements de commerciaux tant en France qu'à l'etranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Liliane : Dans le cadre d'une restructuration
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Liliane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Liliane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Liliane : pourquoi pas !!
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Liliane : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Liliane : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Liliane : Des tâches imprévues, à régler dans l'urgence
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Liliane : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Liliane : excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Liliane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Liliane : plus de 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Liliane : je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Liliane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Liliane : oui, PC PORTABLE,SCANNER
Consultant : Avez vous confiance en vous? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Liliane : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Liliane : La confiance cela ce gagne, mais je n'ai pas d'a priori
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Liliane : Dans ma vie privée et dans mon activité professionnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Liliane : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Liliane : Solide expérience, opérationnelle implication, confidentialité, discretion esprit d'entreprise. Autonomie sens des responsabilités, Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, fort relationnel. Connaissances spécifiques : ressources humaines, droit du travail ....
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Liliane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Liliane : Tout à fait
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Liliane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Liliane : non jamais,
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Liliane : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Liliane : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Liliane : Dans l'organisation, le montage de dossiers pointus, logiciel : excel,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Liliane : J'ai appris à écouter les autres et à faire la synthèse des informations récoltées.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Liliane : Le montage des dossiers d'appel d'offres internationaux l'enjeu étant très important, aucun droit à l'erreur. Pour les gérer au mieux, je travaille dessus en fin de journée quand tous les salariés sont partis et que je suis seule, très concentrée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Liliane : J'étais Secrétaire du comité d'entreprise en étant l'assistante de direction. J'ai amené chaque partie à la table des négociations dans l'intérêt de chacune
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Liliane : Pour Moi la plus belle réussite de ma carrière a été la confiance que l'on m'a accordée dans les situations difficiles et de n'avoir pas failli aux attentes des personnes qui travaillaient avec moi. Trouver une structure qui me permette de m'"éclater" dans mon travail.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Liliane : La mise en place d'un cabinet d'outplacement pour le personnel licencié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Liliane : Je n'ai aucun problème, je m'adapte dans toute circonstance. J'ai travaillé à l'international avec des personnes de différents continents, ils étaient de toutes cultures. Je trouve cela très enrichissant et intéressant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Liliane : Avec les personnes de mauvaise foi. Mais avec diplomatie et patience tout est surmontable
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Liliane : En reconnaissant cette erreur. et en essayant de la rattraper et en analysant les raisons qui ont conduit à cette erreur afin de ne plus la renouveler.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Liliane : En décidant de rapatrier de l'étrange des marchandises non conforme, l'image de l'entreprise était en jeu.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Liliane : En mettant en avant les compétences des autres et en leur démontrant que nous avions gagné grâce au travail que chacun avait apporté
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Liliane : L'esprit d'équipe, Le manque de reconnaissance de la direction générale du Groupe
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Liliane : Mon expérience plurisectorielle, mes connaissances dans ce travail tant sur le plan humain que dans la réalisation du quotidien.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Liliane : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Liliane : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Liliane : I'm very tired !!!
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Liliane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Liliane : Elle m'a permis de faire le point sur moi même.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Liliane : Répondez-vous avec franchise ? (j'aurai répondu "oui"
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Liliane : J'aime prévoir, organiser, diriger et surtout je recherche toujours la perfection
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Liliane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Liliane : sans aucun problème
Consultant : Préférez vous ? Liliane : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Liliane : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Liliane : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Liliane : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Liliane : Mon éducation, ma façon de vivre font que la ponctualité est pour moi source de politesse
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Liliane : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Liliane : Je suis secrétaire d'une association, je m'occupe aussi d'alphabétisation pour des personnes en difficulté
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Liliane : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Liliane : Capital, management, des revues de déco
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Liliane : Les sorties entre amis, la lecture, le shopping le théatre, le cinéma, le sport, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Liliane : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Liliane : J'aime la décoration d'intérieur, je monte des projets pour des amis,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Liliane : La politesse, la modestie, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Liliane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Liliane : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Liliane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Liliane : Des salons de l'agroalimentaire, le salon de l'emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Liliane : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Liliane : Dans le cadre de meeting internationaux et tous les déplacements de commerciaux tant en France qu'à l'etranger
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Liliane : Dans le cadre d'une restructuration
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Liliane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Liliane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Liliane : pourquoi pas !!
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Liliane : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Liliane : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Liliane : Des tâches imprévues, à régler dans l'urgence
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Liliane : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Liliane : excellente
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Liliane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Liliane : plus de 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Liliane : je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Liliane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Liliane : oui, PC PORTABLE,SCANNER
Consultant : Avez vous confiance en vous? Liliane : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Liliane : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Liliane : La confiance cela ce gagne, mais je n'ai pas d'a priori
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Liliane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Liliane : Dans ma vie privée et dans mon activité professionnelle.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Liliane : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Liliane : Solide expérience, opérationnelle implication, confidentialité, discretion esprit d'entreprise. Autonomie sens des responsabilités, Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, fort relationnel. Connaissances spécifiques : ressources humaines, droit du travail ....
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Liliane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Liliane : Tout à fait
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Liliane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Liliane : non jamais,
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Liliane : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Liliane : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Liliane : Dans l'organisation, le montage de dossiers pointus, logiciel : excel,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Liliane : J'ai appris à écouter les autres et à faire la synthèse des informations récoltées.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Liliane : Le montage des dossiers d'appel d'offres internationaux l'enjeu étant très important, aucun droit à l'erreur. Pour les gérer au mieux, je travaille dessus en fin de journée quand tous les salariés sont partis et que je suis seule, très concentrée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Liliane : J'étais Secrétaire du comité d'entreprise en étant l'assistante de direction. J'ai amené chaque partie à la table des négociations dans l'intérêt de chacune
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Liliane : Pour Moi la plus belle réussite de ma carrière a été la confiance que l'on m'a accordée dans les situations difficiles et de n'avoir pas failli aux attentes des personnes qui travaillaient avec moi. Trouver une structure qui me permette de m'"éclater" dans mon travail.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Liliane : La mise en place d'un cabinet d'outplacement pour le personnel licencié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Liliane : Je n'ai aucun problème, je m'adapte dans toute circonstance. J'ai travaillé à l'international avec des personnes de différents continents, ils étaient de toutes cultures. Je trouve cela très enrichissant et intéressant
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Liliane : Avec les personnes de mauvaise foi. Mais avec diplomatie et patience tout est surmontable
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Liliane : En reconnaissant cette erreur. et en essayant de la rattraper et en analysant les raisons qui ont conduit à cette erreur afin de ne plus la renouveler.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Liliane : En décidant de rapatrier de l'étrange des marchandises non conforme, l'image de l'entreprise était en jeu.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Liliane : En mettant en avant les compétences des autres et en leur démontrant que nous avions gagné grâce au travail que chacun avait apporté
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Liliane : L'esprit d'équipe, Le manque de reconnaissance de la direction générale du Groupe
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Liliane : Mon expérience plurisectorielle, mes connaissances dans ce travail tant sur le plan humain que dans la réalisation du quotidien.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Liliane : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Liliane : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Liliane : I'm very tired !!!
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Liliane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Liliane : Elle m'a permis de faire le point sur moi même.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Liliane : Répondez-vous avec franchise ? (j'aurai répondu "oui"
