Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.49349

Assistante de direction

Cécile P. 77410 Annet Sur Marne
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Auto-entretien de Cécile P.

Cet entretien a eu lieu le 15/02/06 à 16h35

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Cécile : Bonjour, je m'appelle Cécile, j'ai 28 ans. J'habite à  Annet sur Marne en Seine et Marne. Je suis mariée et à  un enfant.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Cécile : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Cécile : Mon métier d'assistante me donne entière satisfaction puisqu'il m'apporte beaucoup de responsabilités en gestion administrative. Il me permet d'être autonome, rigoureuse, organisée dans mes différentes taches courantes.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Cécile : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Cécile : Je suis une femme dynamique toujours en mouvement ça ne me dérange en aucun cas d'avoir des travaux de dernière minute.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Cécile : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Cécile : Mon environnement ne tolère pas souvent mes dépassements d'horaires mais lorsque c'est occasionnel, il n'y a pas de problème.
Consultant : Préférez vous ? Cécile : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Cécile : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Cécile : J'ai démissionné 1 fois pour un autre poste afin de me rapprocher de mon lieu d'habitation.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Cécile : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Cécile : Je pense que la ponctualité est la qualité première surtout venant d'une assistante puisqu'elle doit donner une certaine image de marque de la société. Et je pense que c'est une éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Cécile : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Cécile : Je pratique la danse modern Jazz et chante dans une chorale de GOSPEL.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Cécile : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Cécile : Je lis beaucoup de magazines féminins comme ELLE, COSMOPOLITAIN,GLAMOUR
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Cécile : Le cinéma, le sport, les sorties entre amis,le shopping, la lecture, la télé et le théatre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Cécile : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Cécile : Un peu, j'aime innover dans la décoration d'intérieur et j'aime confectionner des petits objets avec ma fille.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Cécile : La ponctualité, l'honnêteté, la franchise,le courage,la politesse,la modestie et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Cécile : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Cécile : Généralement, j'entretiens de très bonnes relations avec mes collègues. Mais ils ne sont pas nécessairement tous mes amis.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Cécile : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Cécile : Le salon nautique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Cécile : Oui, car j'ai déjà  une expérience dans le secteur commercial avec des qualités de relations humaines et d'adaptation.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Cécile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Cécile : J'ai organisé des voyages à  l'occasion de séminaires professionnels.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Cécile : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Cécile : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Cécile : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Cécile : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Cécile : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Cécile : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Cécile : Je préfère travailler dans un grand groupe puisqu'il y a beaucoup plus de perspectives d'évolutions intéressantes.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Cécile : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Cécile : Non
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Cécile : Oui j'ai une bonne orthographe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Cécile : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Cécile : 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Cécile : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Cécile : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Cécile : Oui, je possède un PC avec une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Cécile : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Cécile : Parce que je garde toujours malgré les échecs la tête haute. Et je pense avoir de bonnes qualités pour intégrer une entreprise.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Cécile : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Cécile : J'ai été déçue par une divulagation personnelle (un secret) faites par une amie très chère.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Cécile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Cécile : Lors d'une mission de remplacement où j'ai dà» reprendre un poste d'une personne qui est partie précipitament sans me laisser aucune infos, directive sur le poste. J'ai dà» prendre les choses en main en toute autonomie. Et je l'ai réalisé avec succès.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Cécile : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Cécile : Personne sérieuse et rigoureuse dans son travail. Très bonne adaptation et dynamisme positif.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Cécile : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Cécile : Ca ne me dérange pas j'ai l'humour facile et agréable. Mais ça dépend tout de même de la plaisanterie !!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Cécile : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Cécile : Car je pense que c'est très important pour une société d'avoir son personnel toujours ponctuel ce qui donne une bonne image de l'entreprise.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Cécile : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Cécile : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Cécile : Dans l'élaboration de documents pour de grands évênements comme des assemblées générales ou réunions simples, par exemples les ordres du jour, de présentation. La pratique de Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Cécile : Lors de ma dernière expérience professionnelle, j'ai travaillé dans le secteur bancaire, j'ai appris les différentes procédures juridiques en matières contentieux de clients particuliers.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Cécile : Les situations qui me provoque un stress, ceux sont les personnes qui sont agressives au travail. Pour gérer ce point négatif, je leur dit gentiment avec beaucoup de diplomatie de changer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Cécile : Et bien je vous rappelerai du remplacement que j'ai effectué pendant 6 mois où j'ai repris un poste où je n'avais eu aucun briefing ou prise de poste de la personne. Mais j'ai relevé ce défit avec une très bonne adaptation et beaucoup d'autonomie. Cette expérience a été très enrichissante.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Cécile : J'ai une mission de sémainaire professionnel a effectué sur un lieu précis ou tout était conforme à  la demande de mon directeur. Jusqu'à  un changement de dernière minute de destination à  2 jours du départ. Tout était bouclé, les billets étaient là , l'hôtel réservé avec tous les emplois du temps professionnels et culturels avec visites, etc. Et bien j'ai eu une attitude positive en me mettant tout de suite au travail car il ne me restait plus beaucoup de temps pour réorganiser une nouvelle destination.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Cécile : Et bien je pense avoir réussi ma carrière et mon but en commençant comme simple assistante et devenue Assistante de Direction. A force de volonté de courage, tout se réalise.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Cécile : Au début de ma carrière, à  ma toute première expérience professionnelle après l'école, on apprend en faisant des erreurs parfois J'avais dà» mal à  m'organiser dans les taches de priorité, c'est en me fixant des règles de conduites et en notant toutes les taches quotidiennes que l'on me donnait que j'ai su y parvenir.Maintenant, je suis experte en organisation.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Cécile : De bonnes expériences.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Cécile : J'ai dà» mal à  travailler avec des personnes agressives mais je reste toujours positive à  leur égard surtout vis à  vis d'un client.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Cécile : Je suis allée directement chez un client pour lui déposer des travaux demandés en urgence le jour même.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Cécile : Ce que j'ai le plus aimé ceux sont les relations professionnelles très positives que j'ai toujours eu avec mes différents dirigeants. Le moins ça serait le nombre de travaux donnés à  faire toujours au dernier moment.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Cécile : J'ai le sentiment d'être aujourd'hui une assistante experte car j'ai pu travailler avec de grandes entreprises donc évoluer beaucoup plus vite que si j'avais travaillé dans de petites structures. J'ai une réelle facilité d'adaptation et des qualités relationnelles ce qui est très important pour une assistante. Et surtout je maà®trise parfaitement les outils informatiques.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Cécile : 14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Cécile : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Cécile : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Cécile : My name's Cécile. I live in Annet Sur Marne near Paris. I am secretary expecte. I'm 28 years old. I have got 1 child, her name is Lauryne. I speak english very little but I want to become to lean speak english very more. I hope.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Cécile : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Cécile : J'ai répondu à  toutes ces questions avec honnêteté. Elle reflète ma personnalité et ce que je suis vraiment dans la vie dans c'est une bonne expérience virtuelle.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Cécile : Quels sont vos principales qualités et vos principaux défauts ?
Réduire son Auto-entretien
Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..