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Assistante de direction
Celine L.
95100 Argenteuil
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Auto-entretien de Celine L.
Cet entretien a eu lieu le 10/04/06 à 21h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Celine : Bonjour, Je suis une personne dynamique, efficace et investie. Je veux découvrir et apprendre tout en me faisant plaisir.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Celine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Celine : L'assistanat de direction est pour moi valorisant, car il permet à chaque instant de mettre en avant ses compétences et d'en développer de nouvelles.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Celine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Celine : L'anticipation permet de parfaire son activité et de s'accorder une marge pour les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Celine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Celine : Bien évidemment, dans notre activité nous ne sommes pas à l'abri d'impératifs de dernière minute et d'une prime urgence pour l'étranger notamment, il normal de savoir y répondre avec de la flexibilité.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Celine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Celine : Oui pour donner un nouvel essor à ma vie professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Celine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Celine : Elle est la marque d'un grand respect pour l'interlocuteur et de l'intérêt que l'on a d'échanger avec lui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Celine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Celine : Non mais j'aime profiter aussi de ceux qui m'entourent.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Celine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Celine : Les mots fléchés.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Celine : 1/ La lecture 2/ les sorties entre amis 3/ le cinéma 4/ le théâtre 5/ le sport 6/ le shopping 7/ la télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Celine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Celine : Je suis créative, j'aime recevoir et diversifier les modes d'accueil de mes hôtes. En un mot, je suis très attirée et attachée à tout ce qui touche au bien être (par exemple la décoration...).
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Celine : 1/ Politesse 2/ Ponctualité 3/ Honnêteté 4/ Franchise 5/ Rigueur 6/ Modestie 7/ Courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Celine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Celine : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Celine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Celine : Salon du Livre de Paris.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Celine : Un peu, elle est à perfectionner.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Celine : Voyages d'affaire et privés.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Celine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Celine : Oui car j'anticipe.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Celine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Celine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Celine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Celine : Oui, ce serait un bel aboutissement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Celine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Celine : Je cherche à valoriser mes contacts à l'étranger, donc valoriser l'anglais.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Celine : 90 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Celine : L'édition.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : 2 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Celine : Privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Celine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Celine : Oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Celine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Celine : Je n'ai pas peur d'aller de l'avant. J'avance en m'assurant que l'ensemble des risques auxquels je peux être confrontés sont évalués et que je peux parer à un imprévu de la meilleure façon qui soit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Celine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Celine : Personne ne se dévoile jamais enièrement et c'est normal. Chacun à besoin de son jardin secret, les limites sont plus ou moins grandes selon les personnalités.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Celine : Au quotidien (dans le cadre professionnel et privé). J'essaie de coller au plus près aux attentes et besoins dont on me fait part. Mon engagement est pour ainsi dire : TOTAL.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Celine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Celine : OUI
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Celine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Celine : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Celine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Celine : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Celine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Celine : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Celine : La prise en charge de dossiers (leur suivi, ma force de proposition), l'organisation de séminaires et autres manifestations, les déplacements.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Celine : La précision. La coordination entre de nombreux interlocuteurs.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Celine : Les périodes de reporting et la préparation de PMT. Je gérais ces périodes en regroupant en amont un maximum d'informations.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Celine : 1/ L'organisation d'un séminaire international (sur 3 jours avec une vingtaine de présidents et directeurs).--Je faisais un point par étape avec le Pdt afin d'ajuster au mieux ses souhaits. 2/ L'organisation d'une manifestation grand public (petit-déjeuner/débat avec un auteur et le public). --J'assurais un suivi constant des étapes d'avancement avec chaque interlocuteur pour une bonne coordination. En dernier lieu, je présentais au DG (lors de réunion mensuelle)+ aux prestataires et intervenants l'évolution des chantiers.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Celine : L'organisation d'une manifestation grand public a été pour moi une belle réussite,car c'est un projet qui a été valoriser durant 3 ans. J'espère renouveler l'expérience différemment.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Celine : L'organisation des voeux de la direction générale aux salariés. Il s'agissait de rassurer les salariés et accueillir de nouveaux collaborateurs. --Très bonne fusion des équipes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Celine : Très bonnes. Chacun apporte son expérience selon son vécu et la collaboration n'en est que plus fructueuse.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Celine : Aucun. Je m'adapte.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Celine : Un carton d'invitation n'étais pas parvenu à un convive. Je lui ai présenté mes excuses par écrit et invité à l'une des prochaines représentations.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Celine : Aucune
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Celine : J'assurais un relais quotidien avec une autre assistante de 12h à 20h, afin d'assurer une permanence avec l'étranger.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Celine : Le manque de considération pour le travail effectué.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Celine : Je me considère comme experte dans ma profession, car mon expérience au sein de hauts dirigeants m'a confronté à des exercices diversement exigeants et formateurs. Mais je sais aussi que ma réactivité, ma volonté,mon dynamisme et l'exigence que j'ai de moi y sont pour beaucoup.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Celine : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Celine : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Celine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Celine : I am a very dynamic person and I need to involve myself in a company which will be able to teach me as much as I can share my "savoir-faire". I want to handle decisive files close to a Manager or a Director or a President.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Celine : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Celine : Non.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Celine : L'anticipation permet de parfaire son activité et de s'accorder une marge pour les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Celine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Celine : Bien évidemment, dans notre activité nous ne sommes pas à l'abri d'impératifs de dernière minute et d'une prime urgence pour l'étranger notamment, il normal de savoir y répondre avec de la flexibilité.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Celine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Celine : Oui pour donner un nouvel essor à ma vie professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Celine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Celine : Elle est la marque d'un grand respect pour l'interlocuteur et de l'intérêt que l'on a d'échanger avec lui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Celine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Celine : Non mais j'aime profiter aussi de ceux qui m'entourent.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Celine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Celine : Les mots fléchés.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Celine : 1/ La lecture 2/ les sorties entre amis 3/ le cinéma 4/ le théâtre 5/ le sport 6/ le shopping 7/ la télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Celine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Celine : Je suis créative, j'aime recevoir et diversifier les modes d'accueil de mes hôtes. En un mot, je suis très attirée et attachée à tout ce qui touche au bien être (par exemple la décoration...).
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Celine : 1/ Politesse 2/ Ponctualité 3/ Honnêteté 4/ Franchise 5/ Rigueur 6/ Modestie 7/ Courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Celine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Celine : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Celine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Celine : Salon du Livre de Paris.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Celine : Un peu, elle est à perfectionner.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Celine : Voyages d'affaire et privés.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Celine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Celine : Oui car j'anticipe.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Celine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Celine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Celine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Celine : Oui, ce serait un bel aboutissement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Celine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Celine : Je cherche à valoriser mes contacts à l'étranger, donc valoriser l'anglais.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Celine : 90 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Celine : L'édition.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Celine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Celine : 2 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Celine : Privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Celine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Celine : Oui PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Celine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Celine : Je n'ai pas peur d'aller de l'avant. J'avance en m'assurant que l'ensemble des risques auxquels je peux être confrontés sont évalués et que je peux parer à un imprévu de la meilleure façon qui soit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Celine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Celine : Personne ne se dévoile jamais enièrement et c'est normal. Chacun à besoin de son jardin secret, les limites sont plus ou moins grandes selon les personnalités.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Celine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Celine : Au quotidien (dans le cadre professionnel et privé). J'essaie de coller au plus près aux attentes et besoins dont on me fait part. Mon engagement est pour ainsi dire : TOTAL.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Celine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Celine : OUI
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Celine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Celine : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Celine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Celine : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Celine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Celine : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Celine : La prise en charge de dossiers (leur suivi, ma force de proposition), l'organisation de séminaires et autres manifestations, les déplacements.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Celine : La précision. La coordination entre de nombreux interlocuteurs.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Celine : Les périodes de reporting et la préparation de PMT. Je gérais ces périodes en regroupant en amont un maximum d'informations.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Celine : 1/ L'organisation d'un séminaire international (sur 3 jours avec une vingtaine de présidents et directeurs).--Je faisais un point par étape avec le Pdt afin d'ajuster au mieux ses souhaits. 2/ L'organisation d'une manifestation grand public (petit-déjeuner/débat avec un auteur et le public). --J'assurais un suivi constant des étapes d'avancement avec chaque interlocuteur pour une bonne coordination. En dernier lieu, je présentais au DG (lors de réunion mensuelle)+ aux prestataires et intervenants l'évolution des chantiers.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Celine : L'organisation d'une manifestation grand public a été pour moi une belle réussite,car c'est un projet qui a été valoriser durant 3 ans. J'espère renouveler l'expérience différemment.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Celine : L'organisation des voeux de la direction générale aux salariés. Il s'agissait de rassurer les salariés et accueillir de nouveaux collaborateurs. --Très bonne fusion des équipes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Celine : Très bonnes. Chacun apporte son expérience selon son vécu et la collaboration n'en est que plus fructueuse.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Celine : Aucun. Je m'adapte.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Celine : Un carton d'invitation n'étais pas parvenu à un convive. Je lui ai présenté mes excuses par écrit et invité à l'une des prochaines représentations.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Celine : Aucune
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Celine : J'assurais un relais quotidien avec une autre assistante de 12h à 20h, afin d'assurer une permanence avec l'étranger.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Celine : Le manque de considération pour le travail effectué.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Celine : Je me considère comme experte dans ma profession, car mon expérience au sein de hauts dirigeants m'a confronté à des exercices diversement exigeants et formateurs. Mais je sais aussi que ma réactivité, ma volonté,mon dynamisme et l'exigence que j'ai de moi y sont pour beaucoup.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Celine : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Celine : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Celine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Celine : I am a very dynamic person and I need to involve myself in a company which will be able to teach me as much as I can share my "savoir-faire". I want to handle decisive files close to a Manager or a Director or a President.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Celine : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Celine : Non.
