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Secrétaire / assistante
Stéphanie R.
75012 Paris
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Auto-entretien de Stéphanie R.
Cet entretien a eu lieu le 01/09/08 à 00h17
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stéphanie : De formation secrétariat bureautique, je suis rigoureuse et discrète.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Stéphanie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Stéphanie : Aujourd'hui, je manque d'autonomie et la hiérarchie me pèse
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stéphanie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Stéphanie : Je suis plus structurée. Je vais à l'essentiel.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui, très souvent.
Consultant : Préférez vous ? Stéphanie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéphanie : 5 à 6 fois. J'avais envie de connaà®tre d'autres environnements.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéphanie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stéphanie : Le respect des interlocuteurs rencontrés.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéphanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéphanie : Non, c'est un choix.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéphanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stéphanie : Roman, policier, SF, thématiques...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéphanie : Lecture Télé Sorties entre amiis cinéma théatre sport shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéphanie : L'honnêteté Le courage La rigueur L
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Stéphanie : Pas particulièrement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéphanie : Par expérience, aucune
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stéphanie : Pour des RDV, des séminaires, colloques, incentive...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stéphanie : Je crois, oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéphanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Stéphanie : Aucuns
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéphanie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéphanie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéphanie : Tableaux de bord, statistiques, gestion bases de données...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéphanie : Secteurs instutionnels
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : 2 ans jusqu'à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéphanie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéphanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéphanie : Oui. Ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stéphanie : L'expérience. Personnelle et professionnelle.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéphanie : J'assume mon travail et mes erreurs
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stéphanie : Les métiers dominants étaient des postes de dirigeants hors administratifs.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéphanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Stéphanie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéphanie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéphanie : Organisation, suivi de dossiers, anticipation... Word, Excel, powerpoint, publisher, Internet, Messagerie...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéphanie : La patience !
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéphanie : Le manque d'autonomie, le déspotisme...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Stéphanie : Je suis plus structurée. Je vais à l'essentiel.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui, très souvent.
Consultant : Préférez vous ? Stéphanie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Stéphanie : 5 à 6 fois. J'avais envie de connaà®tre d'autres environnements.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Stéphanie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Stéphanie : Le respect des interlocuteurs rencontrés.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Stéphanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Stéphanie : Non, c'est un choix.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Stéphanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Stéphanie : Roman, policier, SF, thématiques...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Stéphanie : Lecture Télé Sorties entre amiis cinéma théatre sport shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Stéphanie : L'honnêteté Le courage La rigueur L
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Stéphanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Stéphanie : Pas particulièrement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Stéphanie : Par expérience, aucune
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Stéphanie : Pour des RDV, des séminaires, colloques, incentive...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Stéphanie : Je crois, oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Stéphanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Stéphanie : Aucuns
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Stéphanie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Stéphanie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Stéphanie : Tableaux de bord, statistiques, gestion bases de données...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Stéphanie : Secteurs instutionnels
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Stéphanie : 2 ans jusqu'à ce jour
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Stéphanie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Stéphanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Stéphanie : Oui. Ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Stéphanie : L'expérience. Personnelle et professionnelle.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Stéphanie : J'assume mon travail et mes erreurs
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Stéphanie : Les métiers dominants étaient des postes de dirigeants hors administratifs.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Stéphanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Stéphanie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Stéphanie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Stéphanie : Organisation, suivi de dossiers, anticipation... Word, Excel, powerpoint, publisher, Internet, Messagerie...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Stéphanie : La patience !
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Stéphanie : Le manque d'autonomie, le déspotisme...
