Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante bilingue - réf.48926

Assistante bilingue

Gaelle T. 38130 Echirolles
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Auto-entretien de Gaelle T.

Cet entretien a eu lieu le 02/02/06 à 21h34

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Gaelle : Je m'appelle Gaà«lle, j'ai 32 ans ; j'ai un ami mais je suis sans enfant. Je suis assistante dans une PME de 24 personnes, spécialisée en automatisme et informatique industrielle. Je suis actuellement en CDD : je remplace une personne en congé parental. Je cherche un poste d'assistante bilingue anglais en CDI.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Gaelle : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Gaelle : Le partenariat avec le dirigeant ou les autres employés de la société, l'interface avec les clients et les visiteurs, l'utilisation des outils de communication, la pratique d'une langue étrangère.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Gaelle : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Gaelle : Depuis que la fin de mon contrat approche.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Gaelle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Gaelle : Je savais dès le départ que je ne pourrais pas rester dans cette société, qu'il fallait que je parte quand la personne que je remplace reviendrait. C'était une expérience intéressante mais je n'avais pas de possibilité d'évoluer. Ca va me permettre de trouver un poste avec plus d'expérience.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Gaelle : J'étais partie de l'entreprise au bout de la période d'essai car ça ne me convenait pas. C'était un départ volontaire donc j'étais très motivée pour trouver autre chose. J'ai mis seulement un mois avant de retravailler.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Gaelle : Je me levais de bonne heure tous les matins. la 1ère chose que je faisais était de consulter les offres de l'ANPE dans ma boà®te mail et je répondais à  plusieurs chaque jour. Je consultais également les journaux et les sites des agences intérimaires. Je me suis inscrite dans presque toutes les agences de Grenoble.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Gaelle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Gaelle : Peut-être pour retourner vers ma formation initiale qui est la psychologie. Je travaillerais dans le secteur social comme Conseiller en insertion professionnelle par exemple.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Gaelle : Non
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Gaelle : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Gaelle : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Gaelle : La pratique de la langue anglaise.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Gaelle : Mon ouverture d'esprit et ma curiosité pour les gens, les autres cultures.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Gaelle : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Gaelle : Les relations de pouvoir, de jalousie, la mesquinerie, les rivalités au sein d'une petite entreprise m'ont étonnée.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Gaelle : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Gaelle : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gaelle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Gaelle : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Gaelle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Gaelle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Gaelle : Pour aller au bout de la démarche.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Gaelle : WORD, EXCEL, POWERPOINT.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Gaelle : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Gaelle : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Gaelle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Gaelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gaelle : Je suis consciente de mes capacités et de mes faiblesses. A partir du moment où le recruteur est au courant, ça ne pose pas de problème. Je ne cherche pas à  me surévaluer, ni à  me sous-estimer. Je joue franc jeu.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Gaelle : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Gaelle : Non, je m'entends bien avec tout le monde au travail et ça permet de mieux collaborer. Les informations circulent mieux dans un climat de confiance réciproque.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Gaelle : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Gaelle : Je me vois comme assistante de direction bilingue dans une PME ou un grand groupe. J'aimerais effectuer des déplacements courts à  l'étranger de temps en temps.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Gaelle : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gaelle : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Gaelle : L'assistante de direction a accès à  des informations sur l'entreprise qu'elle ne doit pas divulguer, ni parfois à  ses collègues, ni à  l'extérieur.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Gaelle : Voyages, sports, sorties, cinéma, musique, lecture.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Gaelle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Gaelle : A l'étranger ou en France pour 3 semaines maximum.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Gaelle : Une ambiance où chacun travaille dans son coin sans échanger avec les autres collaborateurs, où les rôles ne sont pas bien définis, où il y a une mauvaise gestion du personnel et des affaires.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Gaelle : Un poste où il y a une parfaite adéquation avec son supérieur hiérarchique et une ambiance de travail agréable.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Gaelle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Gaelle : Non je ne pourrais pas, bien qu'il existe des "tongs" de ville élégantes actuellement en été.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Gaelle : Mes compétences et mes qualités relationnelles.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Gaelle : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Gaelle : L'assistante un peu ancien modèle : stricte et un peu hautaine.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Gaelle : La personne en qui on a toute confiance, à  qui on peut déléguer.
Consultant : Préférez-vous ... ? Gaelle : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Gaelle : Je reste "zen". Je fais mon travail au mieux.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Gaelle : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Gaelle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gaelle : C'est toujours intéressant de parler de ses expériences et de son vécu professionnel. Ca nous fait réfléchir, analyser notre travail.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Gaelle : Les questions inattendues qui m'ont parfois fait sourire, comme : "comment savez vous que vous avez confiance en vous ?"
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