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Assistante de direction
Corinne B.
75005 Paris
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Auto-entretien de Corinne B.
Cet entretien a eu lieu le 02/11/05 à 12h46
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Corinne : Je suis dynamique, organisée, rigoureuseConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : un relationnel entre salarié, client et fournisseur. Une diversité dans les tâches à accomplir. Des responsabilités pour veiller au bon fonctionnement de l'entreprise.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Corinne : Oui, connaissant mon métier, je serai à la hauteur des tâches demandées et ferai au mieux pour anticiper celles-ci afin que l'urgence et le stress soient gérés. J'ai beaucoup travaillé dans le stress et l'urgence, je sais faire face à ces deux notions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : oui
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : la ponctualité est une chose impérative. Elle marque le respect de la personne que nous recevons ou de l'équipe avec laquelle nous travaillons.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : non, je fais en sorte de les faire le week-end ou quand le temps me le permet le soir après le travail
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : les policiers, le romans historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : les sorties entre amis le théâtre la lecture le sport le shopping le cinéma la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Au niveau de mon organisation au travail. Au niveau de mon intérieur.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : l
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : salon professionnel, be to be, à la défense, nous étions exposants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'ai géré des fournisseurs et des prestataires au sein de l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : gestion du personnel gestion client gestion fournisseur
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : oui pc portable, internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : mon travail a toujours été reconnu, j'ai donc confiance dans le domaine professionnel
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : non je ne donne pas ma confiance facilement et suis sà»re de mon choix
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Dans le milieu professionnel chaque jour
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Corinne : aucun
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : gestion administrative gestion du personnel gestion client gestion fournisseur word excel internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : ma principale expérience
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : le stress du dirigeant. il faut le rassurer
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Corinne : Oui, connaissant mon métier, je serai à la hauteur des tâches demandées et ferai au mieux pour anticiper celles-ci afin que l'urgence et le stress soient gérés. J'ai beaucoup travaillé dans le stress et l'urgence, je sais faire face à ces deux notions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : oui
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : la ponctualité est une chose impérative. Elle marque le respect de la personne que nous recevons ou de l'équipe avec laquelle nous travaillons.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : non, je fais en sorte de les faire le week-end ou quand le temps me le permet le soir après le travail
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : les policiers, le romans historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : les sorties entre amis le théâtre la lecture le sport le shopping le cinéma la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Au niveau de mon organisation au travail. Au niveau de mon intérieur.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : l
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : salon professionnel, be to be, à la défense, nous étions exposants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'ai géré des fournisseurs et des prestataires au sein de l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : gestion du personnel gestion client gestion fournisseur
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : oui pc portable, internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : mon travail a toujours été reconnu, j'ai donc confiance dans le domaine professionnel
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : non je ne donne pas ma confiance facilement et suis sà»re de mon choix
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Dans le milieu professionnel chaque jour
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Corinne : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Corinne : aucun
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : gestion administrative gestion du personnel gestion client gestion fournisseur word excel internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : ma principale expérience
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : le stress du dirigeant. il faut le rassurer
