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Assistante de direction
Marie-Raà¯ssa M.
94320 Thiais
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Auto-entretien de Marie-raà¯ssa M.
Cet entretien a eu lieu le 07/12/05 à 16h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-raà¯ssa : D'origine réunionnaise, je vis en Métropole depuis peu, je suis une personne qui possède un très bon relationnel, je suis organisée, motivée et sérieuse. Après avoir eu mon baccalauréat STT, j'ai obtenu une place en BTS Assistante de Direction. J'ai suivi mes deux années de formation en effectuant deux stages de 6 semaines chacun, qui m'ont permis de travailler dans un vrai milieu professionnel. J'ai obtenu mon BTS à la suite de ces deux années et j'ai décider ensuite de venir en Métropole pour chercher du travail dans ce domaine.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Marie-raà¯ssa : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Marie-raà¯ssa : Le métier d'assistante de direction est avant tout un métier qui possède une polyvalence au niveau des tâches a effectuer, du sérieux et de la discrétion également. L'organisation de mes travaux peut être fait selon mon choix. Le fait d'être la personne qui assiste le directeur en permanence donne un rôle important à ce métier.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Marie-raà¯ssa :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Marie-raà¯ssa : Je suis en recherche d'emploi depuis le mois de juin 2005 car je viens d'obtenir mon diplôme.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Le fait d'être à la recherche d'emploi et d'être sans expérience (mis à part les stages) pose un problème car très peu d'employeurs acceptent les débutantes. Ce n'est pas facile d'obtenir une chance même si j'ai mon diplôme et que j'ai acquis de très bonnes compétences qui me permettent d'être immédiatement opérationelle.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Marie-raà¯ssa : J'ai eu beaucoup d'entretiens mais qui restent bien souvent sans suite positive. Ma dernière expérience a était bien car j'ai eu droit à des tests sur des logiciels que je connais sur le bout des doigts donc j'ai été capable de les faire mais pour le moment la suite a été négative.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Marie-raà¯ssa : Je suis allée sur internet sur un site, j'ai vu l'offre, j'ai pris le numéro, j'ai appelé. On m'a demandé d'envoyer ma candidature et j'ai rappeler quelques jours plus tard pour voir quelle suite avait été donné à ma requête. Et j'ai obtenu mon entretien.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Pourquoi ne seriez vous pas prêt(e) à changer de métier ? Marie-raà¯ssa : J'aimerais pouvoir travailler dans ce domaine qui me plaà®t bien, mais si vraiment aucune issue s'offrait à moi je pense que je réfléchirai
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Marie-raà¯ssa : Sports
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Marie-raà¯ssa : Les compétences qui me rendent la plus fière de moi sont: rigueur, l'organisation, le sérieux et la motivation
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Marie-raà¯ssa : Amon avis c'est sur mon aspect de dynamisme et surtout de discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord je pensais qu'en ayant le BTS c'était plus facile d'obtenir un emploi mais je me trompe si l'on ne possède pas suffisamment d'expérience on peut ne pas être prise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Marie-raà¯ssa : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Marie-raà¯ssa : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Marie-raà¯ssa : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Marie-raà¯ssa : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Marie-raà¯ssa : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Marie-raà¯ssa : Je veux que mon dossier soit aussi complet qu'il le faut pour qu'il soit mieux à parcourir et à analyser par les recruteurs. Et également pour faciliter le travail des recruteurs
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Marie-raà¯ssa : Je maà®trise parfaitement le pack office donc que ce soit sur n'importe que logiciel ne me dérange absolument pas. Mais par ordre de préférence ce serait: WORD EXCEL ACCESS POWERPOINT PUBLISHER
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Marie-raà¯ssa : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Marie-raà¯ssa : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-raà¯ssa : Pour moi j'ai confiance en moi car lorsque je veux faire quelque chose je le fait et je pense que le premier choix est le meilleur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Marie-raà¯ssa : Pour moi c'est une qualité
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Marie-raà¯ssa : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Marie-raà¯ssa : Je suis allée un peu trop vite pour la réponse mais je me vois bien devenir directrice d'un service
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Marie-raà¯ssa : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-raà¯ssa : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Marie-raà¯ssa : Lorsque l'on travaille avec un certains nombre de personnes on se doit d'être muette sur les informations surtout si elles sont importantes. Et une assistante doit être discrète
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Marie-raà¯ssa : voyages,sports, musique, cinéma, lecture, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Marie-raà¯ssa : distance : au niveau régional durées : maximum 2 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Marie-raà¯ssa : J'aurai du mal à exercer mon métier si il n'existe pas un vrai dialogue entre le personnel, il faut avoir des relations avec ceux qui sont sous notre responsabilité pour qu'ils se sentent bien au travail et concernés
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Marie-raà¯ssa : pour le moment assistante de direction et pour plus tard directrice
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Marie-raà¯ssa : NOn je ne pourrais pas car une assistante de direction se doit d'être présentable, que ce soit pour la coiffure ou la tenue vestimentaire.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord mes nouvelles conaissances au niveau informatique et de l'utilisation des logiciels. Et toutes mes compétences acquises au cours de ma formation
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Marie-raà¯ssa : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Marie-raà¯ssa : Parce que l'humour est quelques fois un moyen qui me permet de faire connaissance avec des gens
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Marie-raà¯ssa : assistante comptable
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Marie-raà¯ssa : assistante de direction
Consultant : Préférez-vous ... ? Marie-raà¯ssa : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Marie-raà¯ssa : Je garde mon calme même si cela ne me plaà®t pas tout en restant souriante
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Marie-raà¯ssa : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-raà¯ssa : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord le fait de ne pas être en face à face avec quelqu'un me permet d'être plus à l'aise face aux questions et de prendre mon temps pour y répondre
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Marie-raà¯ssa : Celle qui parlé de ce que je pourrais apporter de plus à l'entreprise
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Marie-raà¯ssa : Je suis en recherche d'emploi depuis le mois de juin 2005 car je viens d'obtenir mon diplôme.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Le fait d'être à la recherche d'emploi et d'être sans expérience (mis à part les stages) pose un problème car très peu d'employeurs acceptent les débutantes. Ce n'est pas facile d'obtenir une chance même si j'ai mon diplôme et que j'ai acquis de très bonnes compétences qui me permettent d'être immédiatement opérationelle.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Marie-raà¯ssa : J'ai eu beaucoup d'entretiens mais qui restent bien souvent sans suite positive. Ma dernière expérience a était bien car j'ai eu droit à des tests sur des logiciels que je connais sur le bout des doigts donc j'ai été capable de les faire mais pour le moment la suite a été négative.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Marie-raà¯ssa : Je suis allée sur internet sur un site, j'ai vu l'offre, j'ai pris le numéro, j'ai appelé. On m'a demandé d'envoyer ma candidature et j'ai rappeler quelques jours plus tard pour voir quelle suite avait été donné à ma requête. Et j'ai obtenu mon entretien.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Pourquoi ne seriez vous pas prêt(e) à changer de métier ? Marie-raà¯ssa : J'aimerais pouvoir travailler dans ce domaine qui me plaà®t bien, mais si vraiment aucune issue s'offrait à moi je pense que je réfléchirai
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Marie-raà¯ssa : Sports
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Marie-raà¯ssa : Les compétences qui me rendent la plus fière de moi sont: rigueur, l'organisation, le sérieux et la motivation
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Marie-raà¯ssa : Amon avis c'est sur mon aspect de dynamisme et surtout de discrétion
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord je pensais qu'en ayant le BTS c'était plus facile d'obtenir un emploi mais je me trompe si l'on ne possède pas suffisamment d'expérience on peut ne pas être prise.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Marie-raà¯ssa : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Marie-raà¯ssa : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Marie-raà¯ssa : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Marie-raà¯ssa : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Marie-raà¯ssa : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Marie-raà¯ssa : Je veux que mon dossier soit aussi complet qu'il le faut pour qu'il soit mieux à parcourir et à analyser par les recruteurs. Et également pour faciliter le travail des recruteurs
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Marie-raà¯ssa : Je maà®trise parfaitement le pack office donc que ce soit sur n'importe que logiciel ne me dérange absolument pas. Mais par ordre de préférence ce serait: WORD EXCEL ACCESS POWERPOINT PUBLISHER
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Marie-raà¯ssa : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Marie-raà¯ssa : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-raà¯ssa : Pour moi j'ai confiance en moi car lorsque je veux faire quelque chose je le fait et je pense que le premier choix est le meilleur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-raà¯ssa : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Marie-raà¯ssa : Pour moi c'est une qualité
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Marie-raà¯ssa : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Marie-raà¯ssa : Je suis allée un peu trop vite pour la réponse mais je me vois bien devenir directrice d'un service
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Marie-raà¯ssa : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-raà¯ssa : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Marie-raà¯ssa : Lorsque l'on travaille avec un certains nombre de personnes on se doit d'être muette sur les informations surtout si elles sont importantes. Et une assistante doit être discrète
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Marie-raà¯ssa : voyages,sports, musique, cinéma, lecture, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Marie-raà¯ssa : distance : au niveau régional durées : maximum 2 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Marie-raà¯ssa : J'aurai du mal à exercer mon métier si il n'existe pas un vrai dialogue entre le personnel, il faut avoir des relations avec ceux qui sont sous notre responsabilité pour qu'ils se sentent bien au travail et concernés
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Marie-raà¯ssa : pour le moment assistante de direction et pour plus tard directrice
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Marie-raà¯ssa : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Marie-raà¯ssa : NOn je ne pourrais pas car une assistante de direction se doit d'être présentable, que ce soit pour la coiffure ou la tenue vestimentaire.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord mes nouvelles conaissances au niveau informatique et de l'utilisation des logiciels. Et toutes mes compétences acquises au cours de ma formation
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Marie-raà¯ssa : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Marie-raà¯ssa : Parce que l'humour est quelques fois un moyen qui me permet de faire connaissance avec des gens
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Marie-raà¯ssa : assistante comptable
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Marie-raà¯ssa : assistante de direction
Consultant : Préférez-vous ... ? Marie-raà¯ssa : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Marie-raà¯ssa : Je garde mon calme même si cela ne me plaà®t pas tout en restant souriante
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Marie-raà¯ssa : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-raà¯ssa : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-raà¯ssa : Tout d'abord le fait de ne pas être en face à face avec quelqu'un me permet d'être plus à l'aise face aux questions et de prendre mon temps pour y répondre
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Marie-raà¯ssa : Celle qui parlé de ce que je pourrais apporter de plus à l'entreprise
