Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire  - réf.48717

Secrétaire

Sophie J. 91120 Palaiseau
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Auto-entretien de Sophie J.

Cet entretien a eu lieu le 26/10/05 à 19h07

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : J'ai 24 ans et je viens de passer le BTS d'Assistant de Direction que - malheureusement je n'ai pas eu - et je suis à  la recherche d'un emploi depuis 2 mois.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophie : Sans m'en rendre compte
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophie : Elle connaà®t bien l'entreprise car elle est le lien entre la société et ses partenaires externes. De plus, ses tâches sont assez diverses et variées.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Sophie : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : Depuis aoà»t 2005.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Sophie : J'ai du mal à  accepter ma situation de chômeuse. De plus, j'ai besoin d'argent car je n'ai pas une situation facile en ce moment.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : Pas très bien. J'en ai assez des RV avec l'ANPE. Ces derniers ne m'apportent pas grand chose;
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : Je vais régulièrement sur Internet.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Je suis particulièrement attirée par les domaines du tourisme, de la mode et du luxe (parfums, grands couturiers...)
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Sophie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : La rigueur et le sens des responsabilités.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : La gentillesse et le sens du devoir.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Oui
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophie : Relations d'accueil, d'information et d'orientation (ex. hôtesse d'accueil).
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Je tiens vraiment à  faire cet entretien pour que les employeurs sachent qui je suis réellement.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Word, Excel, Powerpoint.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ? Sophie : Je ne m'exprime pas très bien. De plus, ma voix tremble, je ne parle pas d'une voix bien assurée, je ne suis pas très à  l'aise socialement. Je manque de fermeté. Je ne suis pas sà»re de moi, je ne suis pas une bonne communicante. C'est en grande partie à  cause de cela que j'ai échoué au BTS d'Assistant de Direction. Mais, je tiens à  faire tout mon possible pour m'améliorer.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Sophie : Je suis d'une nature assez méfiante. Il me faut du temps pour faire confiance à  une personne (il faut que je la connaisse bien).
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : Pas pour l'instant.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Depuis mon enfance, j'ai été déçue par pas mal de personnes. Je n'aime pas la malhonnêteté.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Musique, sorties, sports, cinéma, voyages, lecture.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Sophie : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Sophie : Je ne suis pas quelqu'un de mobile professionnellement.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Sophie : Dans des ambiances malsaines. Je n'aime pas les gens qui "écrasent" les autres personnes et ceux qui ne se prennent pas pour des moins que rien.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Un poste avec des plages fixes et des plages variables. Un poste avec des tâches variées. Je n'aime pas trop les contraintes horaires.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophie : Si le poste l'exige, oui.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Sophie : Le savoir-faire que j'ai acquis durant mes précédentes expériences : organisation de réunions, gestion d'agenda, saisie et présentation de documents divers.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Celle qui effectue des tâches "hors de son métier" telles que le café et la maintenance du matériel informatique.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je fais tout ce qui est en mon pouvoir pour régler ce problème.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Cela m'a permis de réveler ma vraie personnalité et d'en informer les recruteurs.
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Cela m'a permis de réveler ma vraie personnalité et d'en informer les recruteurs.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophie : Celles sur ma personnalité.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Aucune.
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