Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire - réf.48681

Secrétaire

Sophie O. 13004 Marseille
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Auto-entretien de Sophie O.

Cet entretien a eu lieu le 23/10/05 à 14h52

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : Bonjour, je m'appelle Sophie, j'ai 26 ans et suis mariée. Je vis à  Marseille et cherche un travaille d'asistante sur Marseille. Je suis volontaire, dynamique et organisée.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophie : Par hasard
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophie : L'organisation et le côté relationnel
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Sophie : Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : En fait, je suis déjà  en poste : secrétaire dans une association. Mais je souhaiterai changer pour travailler dans une entreprise (quelqu'en soit la taille).
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sophie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sophie : Je la vis bien, car je suis déjà  en poste et par conséquent pas "prise à  la gorge". J'ai le temps de chercher et de choisir réellement ce qui m'interesse.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : Très bien, car à  chaque fois tout c'est très bien enchainé. Je n'ai jamais été au chômage.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : Je visite beaucoup de site sur internet, lorsque je trouve une offre intéressante j'y réponds.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Secrétaire, adjoint administratif etc ...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Sophie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : L'informatique (BTS)
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : Mon dynamisme et ma curiosité du métier
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Sophie : Il est conforme par rapport à  l'organisation et aux relations entre collègues.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : C'est intéressant.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Word, Excel, Access, internet.. Mais étant d'une formation informatique, découvrir un logiciel ne me fait pas peur.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : Je me connais. Je suis réaliste face à  mes capacités.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Sophie : non
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : Si, mais je ne sais pas où je serai demain ni même si le métier d'assistante existera toujours.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : Parce que la franchise et pour moi la base d'une relation (quelqu'elle soit). Sans franchise, il n'y a pas d'honnêteté ni de confiance et donc rien de sérieux ni de durable ne peux se construire.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : Cinéma, Musique, Sports, Lecture, Voyages et Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophie : Cela dépend de la mission et des conditions. Mais je peux accepter de partir quelques jours, si cela est nécessaire.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Sophie : Un climat de 'non confiance'
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Adjoint. Etre le 2e, celle sur qui on compte.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Non
Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Sophie : Jamais
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Sophie : Mes compétences en informatique et mon dynamisme.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : Une simple "exécutante".
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : Une assistante de direction.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : Je fais mon travail, ou du moins ce que l'on m'a demandé de faire. Après la réunion j'en parle à  mon chef.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : Parce que les questions sont intéresantes et que cela permet de se préparer à  de futurs entretiens'réels'.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Aucune. J'ai trouvé cela assez complet.
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