Assistante de direction bilingue
Gaà«Tane C.
75015 Paris
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Auto-entretien de Gaà«tane C.
Cet entretien a eu lieu le 02/12/05 à 10h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Gaà«tane : Bonjour, j'ai 36 ans et j'ai travaillé en tant qu'Assistante dans diverses sociétés après la fin de mes études (licence en droit, équivalence BTS et enfin plus récemment un troisième cycle en commerce international)Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Gaà«tane : Oui et non
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Gaà«tane :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Gaà«tane : non, car la plupart du temps, il faut anticiper, réagir rapidement face à des situtation mouvantes
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gaà«tane : oui
Consultant : Préférez vous ? Gaà«tane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Gaà«tane : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Gaà«tane : oui, cela m'est arrivé surtout en début de mission quand tout est nouveau et que l'on ne comprenne pas que l'on ne puisse apprendre un poste en deux semaines
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gaà«tane : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Gaà«tane : la ponctualité est la politesse des rois. Louis XIV
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gaà«tane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gaà«tane : manque de temps surtout lorsque l'on a un enfant et un mari qui termine tard
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gaà«tane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gaà«tane : littérature anglo-saxonne et française du XIXème
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gaà«tane : - la lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le cinéma, le théatre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gaà«tane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gaà«tane : je ne suis pas créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gaà«tane : - l'honnêteté, le courage, la modestie, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Gaà«tane : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Gaà«tane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Gaà«tane : IT technologie en Jordanie Saswana en Jordanie et pour mon école de commerce
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Gaà«tane : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Gaà«tane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Gaà«tane : pour un Directeur qui allait aux Etats Unis et qui devaient faire un véritable périple à travers ce pays
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gaà«tane : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Gaà«tane : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gaà«tane : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Gaà«tane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Gaà«tane : non, pas du tout
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gaà«tane : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gaà«tane : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Gaà«tane : office manager, divers travaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gaà«tane : aucun, j'ai apprécié tous les secteurs d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gaà«tane : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«tane : un an et demi
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gaà«tane : je n'ai pas de préférence, tant que le travail que je fais est intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gaà«tane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Gaà«tane : oui, un ordinateur, une imprimante. Des relations cordiales avec ces derniers.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gaà«tane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gaà«tane : je me lance dans des entreprises parfois hasardeuses
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Gaà«tane : Quelque fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gaà«tane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gaà«tane : Chaque fois qu'il a fallu prendre des responsabilités et les assumer notamment lorsque l'on prend des initiatives.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Gaà«tane : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Gaà«tane : pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gaà«tane : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Gaà«tane : je me tais.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gaà«tane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Gaà«tane : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gaà«tane : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Gaà«tane : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gaà«tane : L'assistanat commercial et le logiciel Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gaà«tane : A regarder comment fonctionnent les gens et ensuite à agir
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gaà«tane : Le Directeur est de très très mauvaise humeur : il a déjà engueulé un collaborateur, la secrétaire. Je me fais petite, j'attends que cela passe ou si j'ai une communication importante à transmettre, je le fais par téléphone si c'est possible ou laisse un post it.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gaà«tane : remplacer une assistante en congé maternité sans passation de poste et sans rien savoir du poste.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Gaà«tane : une mauvaise entente entre le Directeur et la secrétaire. Je reste affable avec le Directeur (il est execrable) et je soutiens discrétement la secrétaire
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Gaà«tane : Toujours partir en sachant que je laisse un bon souvenir. le but à atteindre : un poste où je puisse évoluer facilement dans d'autres fonctions
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Gaà«tane : L'organisation d'un séminaire
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Gaà«tane : on est toujours confronté à travailler avec des personnes d'ages différentes, de cultures différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Gaà«tane : Avec des personnes qui passent leur vie au téléphone pour raconter les derniers événements familiaux : je change de place
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Gaà«tane : par exemple, envoyer un fax à un mauvais numéro : j'appelle la société, je m'explique et je m'excuse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Gaà«tane : J'ai aidé l'équipe marketing qui était débordée par un mailing.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Gaà«tane : Je n'aime pas l'autoritarisme, je préfère que les décisions soient prises de manière collégiale.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Gaà«tane : oui
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Gaà«tane : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Gaà«tane : 3 ou 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Gaà«tane : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Gaà«tane : My name is Gaà«tane. I am 36 and i would like to find a job as a Sales Assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Gaà«tane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gaà«tane : c'est très ludique ! et les questions sont bien choisies.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Gaà«tane : non, car la plupart du temps, il faut anticiper, réagir rapidement face à des situtation mouvantes
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gaà«tane : oui
Consultant : Préférez vous ? Gaà«tane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Gaà«tane : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Gaà«tane : oui, cela m'est arrivé surtout en début de mission quand tout est nouveau et que l'on ne comprenne pas que l'on ne puisse apprendre un poste en deux semaines
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gaà«tane : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Gaà«tane : la ponctualité est la politesse des rois. Louis XIV
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gaà«tane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gaà«tane : manque de temps surtout lorsque l'on a un enfant et un mari qui termine tard
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gaà«tane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gaà«tane : littérature anglo-saxonne et française du XIXème
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gaà«tane : - la lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le cinéma, le théatre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gaà«tane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gaà«tane : je ne suis pas créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gaà«tane : - l'honnêteté, le courage, la modestie, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Gaà«tane : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Gaà«tane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Gaà«tane : IT technologie en Jordanie Saswana en Jordanie et pour mon école de commerce
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Gaà«tane : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Gaà«tane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Gaà«tane : pour un Directeur qui allait aux Etats Unis et qui devaient faire un véritable périple à travers ce pays
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gaà«tane : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Gaà«tane : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gaà«tane : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Gaà«tane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Gaà«tane : non, pas du tout
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gaà«tane : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gaà«tane : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Gaà«tane : office manager, divers travaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gaà«tane : aucun, j'ai apprécié tous les secteurs d'activité
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gaà«tane : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«tane : un an et demi
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gaà«tane : je n'ai pas de préférence, tant que le travail que je fais est intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gaà«tane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Gaà«tane : oui, un ordinateur, une imprimante. Des relations cordiales avec ces derniers.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gaà«tane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gaà«tane : je me lance dans des entreprises parfois hasardeuses
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gaà«tane : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Gaà«tane : Quelque fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gaà«tane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gaà«tane : Chaque fois qu'il a fallu prendre des responsabilités et les assumer notamment lorsque l'on prend des initiatives.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Gaà«tane : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Gaà«tane : pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gaà«tane : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Gaà«tane : je me tais.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gaà«tane : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Gaà«tane : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gaà«tane : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Gaà«tane : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gaà«tane : L'assistanat commercial et le logiciel Word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gaà«tane : A regarder comment fonctionnent les gens et ensuite à agir
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gaà«tane : Le Directeur est de très très mauvaise humeur : il a déjà engueulé un collaborateur, la secrétaire. Je me fais petite, j'attends que cela passe ou si j'ai une communication importante à transmettre, je le fais par téléphone si c'est possible ou laisse un post it.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gaà«tane : remplacer une assistante en congé maternité sans passation de poste et sans rien savoir du poste.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Gaà«tane : une mauvaise entente entre le Directeur et la secrétaire. Je reste affable avec le Directeur (il est execrable) et je soutiens discrétement la secrétaire
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Gaà«tane : Toujours partir en sachant que je laisse un bon souvenir. le but à atteindre : un poste où je puisse évoluer facilement dans d'autres fonctions
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Gaà«tane : L'organisation d'un séminaire
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Gaà«tane : on est toujours confronté à travailler avec des personnes d'ages différentes, de cultures différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Gaà«tane : Avec des personnes qui passent leur vie au téléphone pour raconter les derniers événements familiaux : je change de place
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Gaà«tane : par exemple, envoyer un fax à un mauvais numéro : j'appelle la société, je m'explique et je m'excuse.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Gaà«tane : J'ai aidé l'équipe marketing qui était débordée par un mailing.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Gaà«tane : Je n'aime pas l'autoritarisme, je préfère que les décisions soient prises de manière collégiale.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Gaà«tane : oui
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Gaà«tane : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Gaà«tane : 3 ou 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Gaà«tane : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Gaà«tane : My name is Gaà«tane. I am 36 and i would like to find a job as a Sales Assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Gaà«tane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gaà«tane : c'est très ludique ! et les questions sont bien choisies.
