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Assistante
Laure B.
37210 Vernou Sur Brenne
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Auto-entretien de Laure B.
Cet entretien a eu lieu le 27/01/11 à 17h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laure : Dynamique, à l'aise avec les chiffres, disponible.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laure : Oui
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laure :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Laure : J'aime être efficace en un minimum de temps.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laure : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laure : Oui mais si c'est peu fréquent.
Consultant : Préférez vous ? Laure : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laure : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laure : Deux fois. La première fois car j'avais fait "le tour" de mon poste et il n'y avait pas d'évolution possible. La seconde fois, pour suivre mon conjoint dans une autre région.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laure : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laure : La ponctualité est pour moi plus qu'une culture. La ponctualité est un signe de respect envers les autres personnes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laure : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laure : Membre de l'association de parents d'élèves locale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laure : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laure : Polar et thriller essentiellement.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laure : Lecture, sorties entre amis, cinéma, télé, théâtre, shopping, sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laure : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laure : J'aime dessiner mais ne suis, malheureusement, pas très "douée"
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laure : Politesse, ponctualité, honnêteté, rigueur, franchise, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laure : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laure : Je m'entends bien en général avec mes collègues mais ne souhaite pas mélanger les relations privées et professionnelles.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laure : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Laure : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laure : Je ne suis pas une "vendeuse" mais j'aime bien les échanges avec les clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Laure : Pour des déplcaments professionnels multiples, en France et à l'étranger.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laure : Mise en place d'une procédure de suivi des notes de frais des commerciaux (tableau Excel avec détail et cumul des différents postes de dépenses).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laure : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laure : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laure : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laure : Relations facilitées par une bonne connaissance des personnes avec qui l'on travaille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laure : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laure : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laure : Gestion, comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laure : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laure : Oui et le dictionnaire est près de moi pour vérifier en cas de doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laure : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laure : 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laure : Sans immportance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laure : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laure : Oui. PC portable, imprimante, scanner, graveur DVD.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Laure : Non je n'ai jamais été décue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laure : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Laure : Affinités très prononcées pour le domaine de la comptabilité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laure : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laure : Oui, si ce n'est pas incorrect.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laure : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laure : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laure : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laure : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laure : Gestion des agendas, organisation des déplacement, création et utilisation de l'informatique. Très bonne maà®trise du logiciel Excel.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laure : Je ne suis pas sensible au stress. Je suis capable de le gérer sans paniquer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laure : Aucun.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laure : Non concernée.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laure : L'organisation de congrès . Je souhaite maintenant compléter mes compétences. Je suis donc une formation comptable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laure : La création d'un tableau Excel pour le calcul de commissions sur ventes pour les commerciaux avec des variables selon le niveau de chiffres d'affaires pour une vente, le cumul mensuel, le cumul annuel, avec un barème sur 5 critères ... Il m'a fallu 2 jours pour créer ce tableau avec les formules mais j'y suis arrivée !
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laure : Je préfère travailler avec des personnes plus âgées que moi car elles m'apportent des connaissances liées à leur expérience. Je n'ai pas d'a priori sur les personnes de cultures différentes ou les personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laure : Pas de problème.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laure : Non, en cas de doute, je préfère demander conseil avant de prendre une décision.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laure : Le plus aimé : la confiance que l'on m'accordait, la sympathie, l'ambiance générale de l'équipe. Le moins aimé : le manque de compétences manageriales d'un de mes supérieurs hiérarchiques.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laure : Ma capacité d'adaptation liée à mon expérience.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laure : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laure : A priori une si je peux me mettre en contact avec mon ancien supérieur hiérarchique, qui a changé de poste également.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laure : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laure : My english is not very good.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laure : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Laure : Pour compléter mon dossier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laure : Non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Laure : J'aime être efficace en un minimum de temps.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laure : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laure : Oui mais si c'est peu fréquent.
Consultant : Préférez vous ? Laure : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laure : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laure : Deux fois. La première fois car j'avais fait "le tour" de mon poste et il n'y avait pas d'évolution possible. La seconde fois, pour suivre mon conjoint dans une autre région.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laure : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laure : La ponctualité est pour moi plus qu'une culture. La ponctualité est un signe de respect envers les autres personnes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laure : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laure : Membre de l'association de parents d'élèves locale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laure : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laure : Polar et thriller essentiellement.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laure : Lecture, sorties entre amis, cinéma, télé, théâtre, shopping, sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laure : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laure : J'aime dessiner mais ne suis, malheureusement, pas très "douée"
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laure : Politesse, ponctualité, honnêteté, rigueur, franchise, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laure : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laure : Je m'entends bien en général avec mes collègues mais ne souhaite pas mélanger les relations privées et professionnelles.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laure : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Laure : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laure : Je ne suis pas une "vendeuse" mais j'aime bien les échanges avec les clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Laure : Pour des déplcaments professionnels multiples, en France et à l'étranger.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laure : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laure : Mise en place d'une procédure de suivi des notes de frais des commerciaux (tableau Excel avec détail et cumul des différents postes de dépenses).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laure : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laure : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laure : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Laure : Relations facilitées par une bonne connaissance des personnes avec qui l'on travaille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laure : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laure : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laure : Gestion, comptabilité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laure : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laure : Oui et le dictionnaire est près de moi pour vérifier en cas de doute.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laure : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laure : 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laure : Sans immportance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laure : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laure : Oui. PC portable, imprimante, scanner, graveur DVD.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laure : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Laure : Non je n'ai jamais été décue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laure : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laure : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Laure : Affinités très prononcées pour le domaine de la comptabilité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laure : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laure : Oui, si ce n'est pas incorrect.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laure : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laure : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laure : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laure : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laure : Gestion des agendas, organisation des déplacement, création et utilisation de l'informatique. Très bonne maà®trise du logiciel Excel.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Laure : Je ne suis pas sensible au stress. Je suis capable de le gérer sans paniquer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Laure : Aucun.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Laure : Non concernée.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laure : L'organisation de congrès . Je souhaite maintenant compléter mes compétences. Je suis donc une formation comptable.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laure : La création d'un tableau Excel pour le calcul de commissions sur ventes pour les commerciaux avec des variables selon le niveau de chiffres d'affaires pour une vente, le cumul mensuel, le cumul annuel, avec un barème sur 5 critères ... Il m'a fallu 2 jours pour créer ce tableau avec les formules mais j'y suis arrivée !
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laure : Je préfère travailler avec des personnes plus âgées que moi car elles m'apportent des connaissances liées à leur expérience. Je n'ai pas d'a priori sur les personnes de cultures différentes ou les personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Laure : Pas de problème.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Laure : Non, en cas de doute, je préfère demander conseil avant de prendre une décision.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laure : Le plus aimé : la confiance que l'on m'accordait, la sympathie, l'ambiance générale de l'équipe. Le moins aimé : le manque de compétences manageriales d'un de mes supérieurs hiérarchiques.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laure : Ma capacité d'adaptation liée à mon expérience.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laure : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laure : A priori une si je peux me mettre en contact avec mon ancien supérieur hiérarchique, qui a changé de poste également.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laure : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Laure : My english is not very good.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laure : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Laure : Pour compléter mon dossier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laure : Non
