Assistante de direction bilingue
Mathilde D.
74000 Annecy
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Auto-entretien de Mathilde D.
Cet entretien a eu lieu le 11/03/10 à 11h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Mathilde : A bientôt 35 ans, je suis une femme active et dynamique. J'ai eu le plaisir de travailler dans des entreprises de tailles et d'activités différentes (de l'ONU à la multinationale en passant par la PME)qui m'a permis d'acquérir une facilité d'adaptation. Arrivée depuis quelques temps sur la région d'Annecy, je souhaiterais me lancer dans un nouveau challenge professionnel.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Mathilde : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Mathilde : Le métier d'assistante permet s'il est exercer correctement permet d'être en relation avec une multiples interlocuteurs et traiter des sujets de tout ordre. Ce poste permet ainsi de s'enrichir humainement et d'apprendre en permanence.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Mathilde :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Mathilde : J'aime travailler dans l'urgence car le résultat de notre travaille immédiat.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mathilde : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mathilde : Oui avec modération bien-entendu !
Consultant : Préférez vous ? Mathilde : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mathilde : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Mathilde : Trois fois. La première fois pour plusieurs raisons mais principalement parcequ'il n'y avait pas de rapport de confiance entre les diplomates turcs et les assistantes françaises. La deuxième fois, j'ai donné ma démission car après 4 années dans ce groupe de pme, je ne pouvais plus évoluer et que j'ai eu l'opportunité de rentrer dans un grand groupe internationale en tant qu'assistante europe. La troisième fois, pour suivre mon mari et lui offrir la possibilité de suivre son plan de carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mathilde : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Mathilde : La ponctualité est une vertu car c'est une qualité, un respect vis à vis de votre interlocuteur.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mathilde : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mathilde : Les deux, je n'ai pas particulièrement envie de me lancer dans une vie associative et je préfère partager mon temps libre avec ma famille et mes amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mathilde : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mathilde : Les romans des acteurs contemporains. J'ai adoré la série Millénium comme l'oeuvre d'Ana Gavalda. Je suis plus sensible au style d'écriture qu'à la catégorie de roman.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mathilde : Les amis la lecture la télé le sport le shopping le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mathilde : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mathilde : je pense être créative quand je suis stimulée par un groupe dans le cadre d'un brainstorming mais pas en étant isolée.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mathilde : l'honnêteté la politesse la rigueur la ponctualité la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mathilde : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mathilde : Je pense qu'il s'agit d'une questions d'affinités. Par contre, je suis convaincu qu'une bonne entente et nécessaire pour un travail performant.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mathilde : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mathilde : A des salons de dégustations de vins.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mathilde : Actuellement développeur pour une enseigne de prêt à porter, une grande partie de mon travail repose sur des relations commerciales.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mathilde : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mathilde : J'ai organisé des déplacements à l'étranger pour mes managers qui géraient l'ensemble de l'Europe. Mais j'ai aussi organisé un circuit touristique pour une trentaine de clients venant de toute l'europe.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mathilde : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Mathilde : Oui, j'essaye toujours de proposer des solutions aux problèmes qui se présentent.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mathilde : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mathilde : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mathilde : Non, je ne souhaite pas mélanger les deux.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mathilde : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mathilde : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mathilde : Developpement du réseau : recherche d'affiliés, d'emplacement commerciaux... Coordination de chantiers Réalisation de contrat Négociations commerciales Ouvertures de boutiques Vente anciens stocks...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mathilde : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mathilde : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mathilde : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Mathilde : J'ai travaillé avec une personne difficile. Je suis apte à recommencer même si je préfère avoir des relations simples avec mes collègues.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mathilde : le secteur privé à ma préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mathilde : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mathilde : oui, un pc, une webcam etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mathilde : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mathilde : Car je suis prête à relever des nouveaux challenges.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Mathilde : Oui, j'ai tendance à donner ma confiance facilement alors que certaines personnes sont arrivistes et se servent de vous.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mathilde : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mathilde : Par exemple si je suis en congès alors qu'un dossier important est en cours je reste disponible pour ne pas pénaliser l'avancement de celui-ci. Actuellement, je choisis des emplacements pour faire de nouvelles boutiques.; je prends la responsabilité de validier l'emplacement et l'affilié.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mathilde : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mathilde : Très bonnes compétences avec grandes capacités d'adaptation.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mathilde : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mathilde : Oui bien-sà»r, au contraire je pense que la plaisanterie est un atout dans la négociation commerciale.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mathilde : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Mathilde : Malhonnête non jamais. cacher que je suis en recherche d'emploi : oui !!!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mathilde : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Mathilde : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mathilde : j'ai une très bonne connaissance des logiciels informatiques : word, excel et powerpoint...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mathilde : j'ai appris à être beaucoup plus autonome, développer mon sens commercial.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Mathilde : J'aime travailler dans l'urgence car le résultat de notre travaille immédiat.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mathilde : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mathilde : Oui avec modération bien-entendu !
Consultant : Préférez vous ? Mathilde : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mathilde : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Mathilde : Trois fois. La première fois pour plusieurs raisons mais principalement parcequ'il n'y avait pas de rapport de confiance entre les diplomates turcs et les assistantes françaises. La deuxième fois, j'ai donné ma démission car après 4 années dans ce groupe de pme, je ne pouvais plus évoluer et que j'ai eu l'opportunité de rentrer dans un grand groupe internationale en tant qu'assistante europe. La troisième fois, pour suivre mon mari et lui offrir la possibilité de suivre son plan de carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mathilde : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Mathilde : La ponctualité est une vertu car c'est une qualité, un respect vis à vis de votre interlocuteur.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mathilde : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Mathilde : Les deux, je n'ai pas particulièrement envie de me lancer dans une vie associative et je préfère partager mon temps libre avec ma famille et mes amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mathilde : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mathilde : Les romans des acteurs contemporains. J'ai adoré la série Millénium comme l'oeuvre d'Ana Gavalda. Je suis plus sensible au style d'écriture qu'à la catégorie de roman.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mathilde : Les amis la lecture la télé le sport le shopping le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mathilde : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mathilde : je pense être créative quand je suis stimulée par un groupe dans le cadre d'un brainstorming mais pas en étant isolée.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mathilde : l'honnêteté la politesse la rigueur la ponctualité la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mathilde : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mathilde : Je pense qu'il s'agit d'une questions d'affinités. Par contre, je suis convaincu qu'une bonne entente et nécessaire pour un travail performant.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mathilde : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mathilde : A des salons de dégustations de vins.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mathilde : Actuellement développeur pour une enseigne de prêt à porter, une grande partie de mon travail repose sur des relations commerciales.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mathilde : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mathilde : J'ai organisé des déplacements à l'étranger pour mes managers qui géraient l'ensemble de l'Europe. Mais j'ai aussi organisé un circuit touristique pour une trentaine de clients venant de toute l'europe.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mathilde : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Mathilde : Oui, j'essaye toujours de proposer des solutions aux problèmes qui se présentent.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mathilde : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mathilde : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mathilde : Non, je ne souhaite pas mélanger les deux.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mathilde : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mathilde : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mathilde : Developpement du réseau : recherche d'affiliés, d'emplacement commerciaux... Coordination de chantiers Réalisation de contrat Négociations commerciales Ouvertures de boutiques Vente anciens stocks...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mathilde : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mathilde : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mathilde : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Mathilde : J'ai travaillé avec une personne difficile. Je suis apte à recommencer même si je préfère avoir des relations simples avec mes collègues.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mathilde : le secteur privé à ma préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mathilde : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mathilde : oui, un pc, une webcam etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mathilde : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mathilde : Car je suis prête à relever des nouveaux challenges.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mathilde : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Mathilde : Oui, j'ai tendance à donner ma confiance facilement alors que certaines personnes sont arrivistes et se servent de vous.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mathilde : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mathilde : Par exemple si je suis en congès alors qu'un dossier important est en cours je reste disponible pour ne pas pénaliser l'avancement de celui-ci. Actuellement, je choisis des emplacements pour faire de nouvelles boutiques.; je prends la responsabilité de validier l'emplacement et l'affilié.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mathilde : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Mathilde : Très bonnes compétences avec grandes capacités d'adaptation.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mathilde : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mathilde : Oui bien-sà»r, au contraire je pense que la plaisanterie est un atout dans la négociation commerciale.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mathilde : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Mathilde : Malhonnête non jamais. cacher que je suis en recherche d'emploi : oui !!!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mathilde : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Mathilde : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mathilde : j'ai une très bonne connaissance des logiciels informatiques : word, excel et powerpoint...
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mathilde : j'ai appris à être beaucoup plus autonome, développer mon sens commercial.
