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Assistante de direction
Mireille C.
13180 Gignac La Nerthe
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Auto-entretien de Mireille C.
Cet entretien a eu lieu le 05/10/05 à 12h47
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Mireille : Assistante de Direction depuis plusieurs années, j'ai une grande capacité d'adaptation. Je suis autonome, je suis disponible tout en souhaitant préserver une qualité de vie privée. De nature optimiste, souriante. Je suis plutôt ambitieuse et j'aime relever les défis.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Mireille : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Mireille : j'aime le métier d'assistante dans la mesure où on me laisse une grande autonomie. J'ai, depuis toutes ces années, acquis un savoir faire et je souhaite un poste où on me laisse travailler en toute sérénité.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Mireille : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Mireille : oui, si on sait installer ce calme autour de soi. on peut travailler dans l'urgence tout en étant dans un environnement calme. d'ailleurs, le résultat est bien meilleur.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mireille : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mireille : oui
Consultant : Préférez vous ? Mireille : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mireille : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Mireille : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mireille : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Mireille : la ponctualité fait partie de mon éducation. on m'a toujours dit que c'était la politesse des rois.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mireille : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Mireille : j'aide de jeunes créateurs dans la promotion de leurs oeuvres.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mireille : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mireille : policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mireille : lecture, cinéma, sorties entre amis, théatre, télé, shopping, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mireille : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mireille : pas vraiment mais j'aime le bricolage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mireille : l'honneteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mireille : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mireille : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mireille : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mireille : salon de l'immobilier, salon de l'informatique, salon de la reprographie, salon de l'industrie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mireille : oui, j'ai adoré mon poste d'ingénieur commercial, ce sont des motifs personnels qui m'ont fait abandonnés ce métier
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mireille : j'ai organisé les déplacements de techniciens à l'étranger (maroc, russie)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Mireille : j'ai organisé la mise en place d'un système informatique (facturation et comptabilité) dans une entreprise qui travaillait "à l'ancienne"
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mireille : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mireille : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mireille : pas vraiment
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mireille : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mireille : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mireille : comptabilité, gestion commerciale
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mireille : transport
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mireille : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mireille : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mireille : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mireille : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mireille : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mireille : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mireille : oui pc imprimante copieur scanner internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mireille : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mireille : j'ai passé plusieurs tests dans lequels il m'a été confirmé ce sentiment de confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Mireille : oui j'avais confié une information personnelle à une personne qui me disait que je pouvais avoir confiance et j'ai été trahie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mireille : A plusieurs reprises, j'ai géré seule l'activité de l'entreprise dans laquelle je travaille pendant les déplacements de mon employeur (privés ou professionnels)
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mireille : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Mireille : c'est envisageable
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mireille : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mireille : oui absolument
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mireille : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Mireille : je reconnais que oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mireille : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Mireille : oui je suis actuellement à 25 KE
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mireille : Dans la gestion commerciale et la comptabilité de l'entreprise. j'aime le contact avec les clients et j'aime les chiffres. donc, des logiciels de compta et de gestion
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mireille : sur le plan personnel, ne jamais faire confiance à personne ou avec parcimonie et sur le plan professionnel, j'ai appris la gestion d'une entreprise de A à Z.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mireille : quand tout part dans tous les sens et qui finalement rien n'avance, alors il faut calmer la situation pour pouvoir la maà®triser et prendre les bonnes décisions
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Mireille : quand j'étais ingénieur commercial, je devais faire signer un contrat de plusieurs millions de francs à un client qui n'était pas des plus sà»rs sur le plan financier et j'ai réussi à faire passer son contrat auprès des banques, d'où signature du contrat.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Mireille : en mai dernier, le PDG de notre maison mère est décédé accidentellemen, il était le frère de mon employeur; celui-ci a été dans l'obligation de prendre le poste de PDG et a donc laissé le poste de gérant de notre entreprise à son fils, âgé de 23 ans seulement. Un lien particulier nous unissait son père et moi compte tenu du nombre d'années de collaboration mais j'ai continué d'avancer et j'ai été obligé de laisser de côté les sentiments pour ne laisser la place qu'au professionnalisme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Mireille : je ne peux parler de plus belle réussite mais de réussite tout court, car pendant toutes ces années de travail, je me suis construite toute seule et j'ai toujours envie d'aller de l'avant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Mireille : la gestion de l'entreprise lors du décès du PDG.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Mireille : en qualité de collaboratrice, mon objectif est de faciliter le travail de mon supérieur et, a priori, toutes les décisions prises se sont avérées les bonnes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mireille : actuellement, je travaille avec un employeur âgé de 23 ans et j'en ai 46.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mireille : quand j'étais commerciale, j'avais du mal à travailler avec des clients du milieu du BTP ou du transport car ils étaient un peu 'rustres'.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Mireille : en qualité d'assistante, on ne peut pas vraiment parler de travail d'équipe mais quand j'étais commerciale, il m'arrivait souvent d'organiser des tournées clientèle avec d'autres commerciaux ce qui nous permettait d'échanger nos méthodes de travail et d'approche clients
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mireille : le plus aimé : quand on s'adresse à moi avec respect le moins aimé : quand on s'adresse à moi avec irrespect
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mireille : je sais prendre des décisions dans des situations délicates je suis autonome, il n'est pas utile de me dire ou répéter ce que je dois faire et comment le faire
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Mireille : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Mireille : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Mireille : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Mireille : I am very happy to converse with you et je hope that my answers are correct.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mireille : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mireille : cela m'a obligé à me poser quelques questions sur moi
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Mireille : pourquoi souhaitez-vous changer d'emploi ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Mireille : oui, si on sait installer ce calme autour de soi. on peut travailler dans l'urgence tout en étant dans un environnement calme. d'ailleurs, le résultat est bien meilleur.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Mireille : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mireille : oui
Consultant : Préférez vous ? Mireille : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Mireille : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Mireille : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Mireille : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Mireille : la ponctualité fait partie de mon éducation. on m'a toujours dit que c'était la politesse des rois.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Mireille : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Mireille : j'aide de jeunes créateurs dans la promotion de leurs oeuvres.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Mireille : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Mireille : policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Mireille : lecture, cinéma, sorties entre amis, théatre, télé, shopping, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Mireille : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Mireille : pas vraiment mais j'aime le bricolage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Mireille : l'honneteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Mireille : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Mireille : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Mireille : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Mireille : salon de l'immobilier, salon de l'informatique, salon de la reprographie, salon de l'industrie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Mireille : oui, j'ai adoré mon poste d'ingénieur commercial, ce sont des motifs personnels qui m'ont fait abandonnés ce métier
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Mireille : j'ai organisé les déplacements de techniciens à l'étranger (maroc, russie)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Mireille : j'ai organisé la mise en place d'un système informatique (facturation et comptabilité) dans une entreprise qui travaillait "à l'ancienne"
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Mireille : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Mireille : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Mireille : pas vraiment
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Mireille : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Mireille : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Mireille : comptabilité, gestion commerciale
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Mireille : transport
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Mireille : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Mireille : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Mireille : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Mireille : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Mireille : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Mireille : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Mireille : oui pc imprimante copieur scanner internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Mireille : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mireille : j'ai passé plusieurs tests dans lequels il m'a été confirmé ce sentiment de confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Mireille : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Mireille : oui j'avais confié une information personnelle à une personne qui me disait que je pouvais avoir confiance et j'ai été trahie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Mireille : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Mireille : A plusieurs reprises, j'ai géré seule l'activité de l'entreprise dans laquelle je travaille pendant les déplacements de mon employeur (privés ou professionnels)
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Mireille : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Mireille : c'est envisageable
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Mireille : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Mireille : oui absolument
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mireille : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Mireille : je reconnais que oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Mireille : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Mireille : oui je suis actuellement à 25 KE
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Mireille : Dans la gestion commerciale et la comptabilité de l'entreprise. j'aime le contact avec les clients et j'aime les chiffres. donc, des logiciels de compta et de gestion
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Mireille : sur le plan personnel, ne jamais faire confiance à personne ou avec parcimonie et sur le plan professionnel, j'ai appris la gestion d'une entreprise de A à Z.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Mireille : quand tout part dans tous les sens et qui finalement rien n'avance, alors il faut calmer la situation pour pouvoir la maà®triser et prendre les bonnes décisions
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Mireille : quand j'étais ingénieur commercial, je devais faire signer un contrat de plusieurs millions de francs à un client qui n'était pas des plus sà»rs sur le plan financier et j'ai réussi à faire passer son contrat auprès des banques, d'où signature du contrat.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Mireille : en mai dernier, le PDG de notre maison mère est décédé accidentellemen, il était le frère de mon employeur; celui-ci a été dans l'obligation de prendre le poste de PDG et a donc laissé le poste de gérant de notre entreprise à son fils, âgé de 23 ans seulement. Un lien particulier nous unissait son père et moi compte tenu du nombre d'années de collaboration mais j'ai continué d'avancer et j'ai été obligé de laisser de côté les sentiments pour ne laisser la place qu'au professionnalisme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Mireille : je ne peux parler de plus belle réussite mais de réussite tout court, car pendant toutes ces années de travail, je me suis construite toute seule et j'ai toujours envie d'aller de l'avant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Mireille : la gestion de l'entreprise lors du décès du PDG.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Mireille : en qualité de collaboratrice, mon objectif est de faciliter le travail de mon supérieur et, a priori, toutes les décisions prises se sont avérées les bonnes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Mireille : actuellement, je travaille avec un employeur âgé de 23 ans et j'en ai 46.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Mireille : quand j'étais commerciale, j'avais du mal à travailler avec des clients du milieu du BTP ou du transport car ils étaient un peu 'rustres'.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Mireille : en qualité d'assistante, on ne peut pas vraiment parler de travail d'équipe mais quand j'étais commerciale, il m'arrivait souvent d'organiser des tournées clientèle avec d'autres commerciaux ce qui nous permettait d'échanger nos méthodes de travail et d'approche clients
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Mireille : le plus aimé : quand on s'adresse à moi avec respect le moins aimé : quand on s'adresse à moi avec irrespect
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Mireille : je sais prendre des décisions dans des situations délicates je suis autonome, il n'est pas utile de me dire ou répéter ce que je dois faire et comment le faire
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Mireille : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Mireille : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Mireille : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Mireille : I am very happy to converse with you et je hope that my answers are correct.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Mireille : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mireille : cela m'a obligé à me poser quelques questions sur moi
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Mireille : pourquoi souhaitez-vous changer d'emploi ?
