Assistante de direction / commerciale
Marie Christine R.
17600 Saujon
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Auto-entretien de Marie Christine R.
Cet entretien a eu lieu le 14/10/05 à 10h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie Christine : Je suis dynamique, discrète mais très présente malgré tout. La rigueur et le sérieux font parties de mes priorités. J'apprécie la loyauté.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie Christine : Le relationnel, la complexité dans le travail, la diversité sont autant de moteur que j'apprécie
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie Christine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie Christine : oui
Consultant : Préférez vous ? Marie Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie Christine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie Christine : 3 fois : 2 fois pour un poste plus évolutif, 1 fois à cause d'une très mauvaise ambiance de travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie Christine : Le respect de soi et des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie Christine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie Christine : plongée, parapente
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie Christine : roman, policier, psychologie, récit
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie Christine : 1) lecture, cinéma, 2) sorties entre amis, sport, 3) théâtre, shopping, 4) télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie Christine : Je pense l'être un minium car j'aime rêver lors de mes moments de détente et imaginer ou projeter
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie Christine : honnêté, rigueur, franchise, ponctualité, courage politesse, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie Christine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie Christine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie Christine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie Christine : salon de l'emballage à Troyes salon hippique de Royan
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie Christine : que voulez-vous dire par dimension ?
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie Christine : Lors de déplacements professionnels, organisation pour des associations ou voyages entre amis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie Christine : restructuration du service administratif
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie Christine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie Christine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie Christine : La possibilité de compter sur leur dévouement et leur présence
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie Christine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie Christine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie Christine : recrutement, planning, commercial, amélioration d'organisation, qualité, montage de dossiers...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie Christine : aucun
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Christine : 4 ans 1/2
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie Christine : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie Christine : oui ordinateur internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie Christine : J'assume ce que j'entreprends (tâches, gestes, paroles..)
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie Christine : Certaines personnes ne sont pas fiables
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie Christine : lors de prise de décisions sans pouvoir joindre mes responsables lors de la tenue de mon restaurant crêperie lors de la prise en charge des enfants de mon ami
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie Christine : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie Christine : sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie Christine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie Christine : pas vraiment
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie Christine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie Christine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie Christine : dossiers complexes, word, "exell"
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie Christine : un nouveau domaine professionnel, les relations professionnels sont identiques dans une petite structure que dans un groupe
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie Christine : le dénigrement entre collègue, je ne participe jamais. les humeurs des uns et des autres : je ne me laisse pas influencé et dis ou fais les choses telles qu'elles doivent être faites
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie Christine : Devoir atteindre un objectif : mise en place gestion rigoureuse pour lier tous les maillons qui permettaient d'aboutir à cet objectif. 2è ex : vente de mon habitation pour achat d'une crêperie dans un délai de 3 semaines tout en conservant mon emploi dans le temps
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie Christine : Gérer le départ d'une commande urgente, mettre tous les acteurs de l'entreprise à contribution pour honorer nos délais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie Christine : avoir atteint la responsabilité du service administration des ventes avec au départ un BEP. Persévérer dans cette voie
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie Christine : organisation d'un service lors de l'accident grave de mon directeur
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie Christine : Lors d'un énorme retard dans la fabrication d'une voiture, rechercher un modèle, coloris ...le faire rapatrier, le livrer, le tout dans un temps record. Satisfaction des mes supérieurs et du client
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie Christine : J'ai pu travailler avec toutes ces différentes personnes sans difficulté par rapport aux uns ou aux autres
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie Christine : les médisants et les caractériels avec les premiers, j'évite leur contact, avec les seconds, je tâche de rester stoà¯que
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie Christine : J'ai reconnu mon erreur et chercher la meilleure solution pour rattraper cette erreur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie Christine : me déplacer et apporter une chose après mes heures de travail
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie Christine : exposer les différentes étapes afin que le groupe de travail connaissent les tenants et les aboutissants du travail pour dynamiser et optimiser l'équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie Christine : la collaboration et confiance avec mes dirigeants, la mauvaise foi de certains dirigeants
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie Christine : la persévérance et toujours aller au bout des choses, l'intérêt à son métier, environnement...
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie Christine : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie Christine : I hope ask to you soon good day
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie Christine : Ce genre de questionnaire peut faire partie des demandes de tous les jours
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie Christine : oui
Consultant : Préférez vous ? Marie Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie Christine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie Christine : 3 fois : 2 fois pour un poste plus évolutif, 1 fois à cause d'une très mauvaise ambiance de travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie Christine : Le respect de soi et des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie Christine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie Christine : plongée, parapente
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie Christine : roman, policier, psychologie, récit
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie Christine : 1) lecture, cinéma, 2) sorties entre amis, sport, 3) théâtre, shopping, 4) télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie Christine : Je pense l'être un minium car j'aime rêver lors de mes moments de détente et imaginer ou projeter
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie Christine : honnêté, rigueur, franchise, ponctualité, courage politesse, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie Christine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie Christine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie Christine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie Christine : salon de l'emballage à Troyes salon hippique de Royan
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie Christine : que voulez-vous dire par dimension ?
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie Christine : Lors de déplacements professionnels, organisation pour des associations ou voyages entre amis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie Christine : restructuration du service administratif
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie Christine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie Christine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie Christine : La possibilité de compter sur leur dévouement et leur présence
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie Christine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie Christine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie Christine : recrutement, planning, commercial, amélioration d'organisation, qualité, montage de dossiers...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie Christine : aucun
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Christine : 4 ans 1/2
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie Christine : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie Christine : oui ordinateur internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie Christine : J'assume ce que j'entreprends (tâches, gestes, paroles..)
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie Christine : Certaines personnes ne sont pas fiables
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie Christine : lors de prise de décisions sans pouvoir joindre mes responsables lors de la tenue de mon restaurant crêperie lors de la prise en charge des enfants de mon ami
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie Christine : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie Christine : sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie Christine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie Christine : pas vraiment
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie Christine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie Christine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie Christine : dossiers complexes, word, "exell"
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie Christine : un nouveau domaine professionnel, les relations professionnels sont identiques dans une petite structure que dans un groupe
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie Christine : le dénigrement entre collègue, je ne participe jamais. les humeurs des uns et des autres : je ne me laisse pas influencé et dis ou fais les choses telles qu'elles doivent être faites
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie Christine : Devoir atteindre un objectif : mise en place gestion rigoureuse pour lier tous les maillons qui permettaient d'aboutir à cet objectif. 2è ex : vente de mon habitation pour achat d'une crêperie dans un délai de 3 semaines tout en conservant mon emploi dans le temps
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie Christine : Gérer le départ d'une commande urgente, mettre tous les acteurs de l'entreprise à contribution pour honorer nos délais
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie Christine : avoir atteint la responsabilité du service administration des ventes avec au départ un BEP. Persévérer dans cette voie
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie Christine : organisation d'un service lors de l'accident grave de mon directeur
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie Christine : Lors d'un énorme retard dans la fabrication d'une voiture, rechercher un modèle, coloris ...le faire rapatrier, le livrer, le tout dans un temps record. Satisfaction des mes supérieurs et du client
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie Christine : J'ai pu travailler avec toutes ces différentes personnes sans difficulté par rapport aux uns ou aux autres
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie Christine : les médisants et les caractériels avec les premiers, j'évite leur contact, avec les seconds, je tâche de rester stoà¯que
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie Christine : J'ai reconnu mon erreur et chercher la meilleure solution pour rattraper cette erreur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie Christine : me déplacer et apporter une chose après mes heures de travail
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie Christine : exposer les différentes étapes afin que le groupe de travail connaissent les tenants et les aboutissants du travail pour dynamiser et optimiser l'équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie Christine : la collaboration et confiance avec mes dirigeants, la mauvaise foi de certains dirigeants
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie Christine : la persévérance et toujours aller au bout des choses, l'intérêt à son métier, environnement...
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie Christine : 10
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie Christine : I hope ask to you soon good day
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie Christine : Ce genre de questionnaire peut faire partie des demandes de tous les jours
