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Assistante de direction
Hélène P.
92260 Fontenay Aux Roses
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Auto-entretien de Hélène P.
Cet entretien a eu lieu le 19/09/05 à 15h25
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Hélène : Assistante de direction au sein de la direction générale d'un institut de 1500 personnes, j'ai acquis depuis près de 8 ans une solide expérience professionnelle. En plus du secrétariat classique, je peux gérer des dossiers spécifiques, monter des projets. Je suis une interface entre les directeur général et ses employés, mais aussi avec les contacts extérieurs, en France comme à l'étranger. J'aime avoir des responsabilités, qu'on me laisse une certaine autonomie dans la gestion des dossiers, travailler dans l'urgence de me déplait pas.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Hélène : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Hélène : Le sentiment d'apporter ma pierre à l'édifice
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Hélène :
dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hélène : Au sein d'une direction générale les dépassements d'horaires sont réguliers
Consultant : Préférez vous ? Hélène : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hélène : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Hélène : Une fois. D'un contrat de prestataire pour un CDI
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hélène : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Hélène : Je trouve impoli de faire attendre les gens
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hélène : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Hélène : Oui de temps. Maman d'une petite fille et épouse d'un homme qui travaille la nuit, je trouve rarement du temps pour moi
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hélène : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hélène : Des romans. Des pièces de théatre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hélène : 1 -Sorties entre amis 2 -la lecture 3- le cinéma 4- la télé et théatre 5- shopping et sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hélène : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hélène : Pas manuelle, je pense avoir tout de même un bon sens créatif. Je me rends compte lorsque je crée des présentations de diaporamas, des plaquettes d'informations, lors d'organisation de manifestion (séminaire, mariage ...)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hélène : 1- politesse 2- ponctualité 3- rigueur 4- honnêteté 5- franchise 6- modestie 7- courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hélène : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hélène : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hélène : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Hélène : Le salon dédié aux assistantes de direction
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Hélène : Non pas vraiment
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hélène : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Hélène : Déplacements professionnels de mes différents chefs pour des séminaires, colloques internationaux (dans le monde entier)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hélène : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Hélène : Oui et j'aime qu'on me laisse en prendre
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hélène : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hélène : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hélène : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hélène : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hélène : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hélène : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hélène : - Organisation de séminaires, réunions internationales - prise de contact avec des intervenants extérieurs à l'entreprise - gestion de dossiers spécifiques - gestion des commandes ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hélène : indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Hélène : Oui je pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Hélène : Oui, mais on ne peut pas tout anticiper
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hélène : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hélène : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Hélène : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Hélène : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hélène : Dans le monde professionnel, lorsqu'on me confie un dossier je sais comment m'y prendre pour le gérer. Lorsque j'ai des doutes je n'hésites pas à me faire expliquer les choses.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hélène : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Hélène : J'ai tendance à être partisane du "on n'est jamais mieux servi que par soi même"
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Hélène : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Hélène : J'aimerai
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Hélène : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Hélène : Petites oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hélène : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Hélène : Je ne crois pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Hélène : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Hélène : Oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Hélène : Comment et pourquoi s'investir
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Hélène : Lorsqu'il faut changer des réunions montées depuis longtemps au dernier moment. Lorsqu'il faut changer encore au dernier moment les préparatifs d'une mission à l'étranger. Je les gère dans l'urgence, mais en arrivant toujours à trouver vite une solution
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Hélène : Dans un cadre légèrement extraprofessionnel, je me suis investie dans l'action d'une association (création site internet, prise de rendez vous avec de hautes personnalités ..) pour la défense du droit des femmes (violence et place de la femme dans le sport). Ma plus belle réussite, c'est que toutes les actions menées permettent aujourd'hui la reconnaissance du martyr enduré encore par certaines femmes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Hélène : J'ai travaillé pendant 7 ans avec une femme de plus de 60 ans (j'en avais 23 au début)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Hélène : Le fait qu'on me laisse gérer les petits détails quotidiens. Qu'on ne regarde que le résultat mais jamais la façon dont j'ai travaillé.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Hélène : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Hélène : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Hélène : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Hélène : I'm an executive secretary who's speaking English and Spanish.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Hélène : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hélène : Je suis désolée mais je n'ai pas vraiment eu le temps de répondre aux questions libres. Manque de temps. En revanche, j'ai trouvé les questions très intéressante,cherchant à bien cibler bien la personnalité de l'assistante
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hélène : Au sein d'une direction générale les dépassements d'horaires sont réguliers
Consultant : Préférez vous ? Hélène : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hélène : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Hélène : Une fois. D'un contrat de prestataire pour un CDI
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hélène : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Hélène : Je trouve impoli de faire attendre les gens
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hélène : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Hélène : Oui de temps. Maman d'une petite fille et épouse d'un homme qui travaille la nuit, je trouve rarement du temps pour moi
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hélène : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hélène : Des romans. Des pièces de théatre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hélène : 1 -Sorties entre amis 2 -la lecture 3- le cinéma 4- la télé et théatre 5- shopping et sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hélène : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hélène : Pas manuelle, je pense avoir tout de même un bon sens créatif. Je me rends compte lorsque je crée des présentations de diaporamas, des plaquettes d'informations, lors d'organisation de manifestion (séminaire, mariage ...)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hélène : 1- politesse 2- ponctualité 3- rigueur 4- honnêteté 5- franchise 6- modestie 7- courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hélène : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hélène : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hélène : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Hélène : Le salon dédié aux assistantes de direction
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Hélène : Non pas vraiment
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hélène : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Hélène : Déplacements professionnels de mes différents chefs pour des séminaires, colloques internationaux (dans le monde entier)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hélène : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Hélène : Oui et j'aime qu'on me laisse en prendre
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hélène : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hélène : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hélène : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hélène : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hélène : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hélène : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hélène : - Organisation de séminaires, réunions internationales - prise de contact avec des intervenants extérieurs à l'entreprise - gestion de dossiers spécifiques - gestion des commandes ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hélène : indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Hélène : Oui je pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Hélène : Oui, mais on ne peut pas tout anticiper
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hélène : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hélène : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Hélène : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Hélène : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hélène : Dans le monde professionnel, lorsqu'on me confie un dossier je sais comment m'y prendre pour le gérer. Lorsque j'ai des doutes je n'hésites pas à me faire expliquer les choses.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hélène : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Hélène : J'ai tendance à être partisane du "on n'est jamais mieux servi que par soi même"
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Hélène : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Hélène : J'aimerai
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Hélène : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Hélène : Petites oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hélène : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Hélène : Je ne crois pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Hélène : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Hélène : Oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Hélène : Comment et pourquoi s'investir
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Hélène : Lorsqu'il faut changer des réunions montées depuis longtemps au dernier moment. Lorsqu'il faut changer encore au dernier moment les préparatifs d'une mission à l'étranger. Je les gère dans l'urgence, mais en arrivant toujours à trouver vite une solution
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Hélène : Dans un cadre légèrement extraprofessionnel, je me suis investie dans l'action d'une association (création site internet, prise de rendez vous avec de hautes personnalités ..) pour la défense du droit des femmes (violence et place de la femme dans le sport). Ma plus belle réussite, c'est que toutes les actions menées permettent aujourd'hui la reconnaissance du martyr enduré encore par certaines femmes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Hélène : J'ai travaillé pendant 7 ans avec une femme de plus de 60 ans (j'en avais 23 au début)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Hélène : Le fait qu'on me laisse gérer les petits détails quotidiens. Qu'on ne regarde que le résultat mais jamais la façon dont j'ai travaillé.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Hélène : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Hélène : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Hélène : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Hélène : I'm an executive secretary who's speaking English and Spanish.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Hélène : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hélène : Je suis désolée mais je n'ai pas vraiment eu le temps de répondre aux questions libres. Manque de temps. En revanche, j'ai trouvé les questions très intéressante,cherchant à bien cibler bien la personnalité de l'assistante
