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Assistante de direction
Sabine H.
75014 Paris
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Auto-entretien de Sabine H.
Cet entretien a eu lieu le 06/09/05 à 13h24
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sabine : Assistante de direction dynamique, organisée et méthodique. J'exerce cette profession depuis 25 ans. Ces 4 dernières années j'ai eu un poste auprès d'une direction générale et de sa présidence. Suis actuellement en recherche active pour un poste d'assistante de haut niveauConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sabine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sabine : un travail en binôme que j'apprécie particulièrement
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sabine : celà permet de mieux réflechir et d'arriver à un meilleur résultat
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabine : oui
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sabine : oui, tout à fait
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sabine : elle est le respect que l'on attache aux autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sabine : je n'y trouve pas d'interêt particulier
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sabine : des romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : cinéma, théâtre, lecture, sorties entre amis, sport shopping télé (je la hais)
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : non je ne le suis pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : franchise courage politesse ponctualité honneteté modestie rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : je n'ai pas une profession où l'on a à me joindre en dehors de mes heures de travail
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabine : assistante experte
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sabine : pour des rendez vous clientèle
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sabine : pour avoir travaillé dans des structures de taille différentes, le grand groupe offre plus d'opportunité de carrière
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : gestion des fournisseurs,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : le monde associatif
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui, si j'ai un doute je vérifie. Et puis word en correction automatique est bien pratique...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : oui un pc avec internet, une boite email, microsoft office..
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : je sens que ma compétence profesionnelle me donne confiance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : il me faut du temps pour acquérir la confiance, elle n'arrive pas d'emblée
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : Sur certains projets professionels menés à bien toute seule
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sabine : qu'il fallait que je prenne confiance en moi. j'ai alors changé de société et depuis tout va mieux
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sabine : non, pas particulièrement. Mais j'ai déjà ressenti certains personnnes injustes et celà me dérange
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui, c'est ce que je gagne aujourd'hui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : dans la gestion d'un projet ou d'un dossier sur lequel toute autonomie m'est donnée et dont je dois remonter le résultat à la direction word et excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : j'ai appris à prendre le recul nécessaire pour ne pas subir les "crises" de mon hiérarchique, j'ai appris à monter un conseil d'administration de A à Z et d'en rédiger le PV
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : les situations de dernières minutes me stressent, j'essaye de rester le plus concentrée possible pour ne pas faire d'erreur
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sabine : Lors d'un conseil d'Administration le protocole qui devait être signé par tous les memebres n'étaient pas le bon. J'ai demandé la bonne version à la personne qui le détenait et suis allée faire des photocopies (je dois dire que je transpirais bien, mais celà ne s'est pas vu)
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Arriver à un bon accord avec le directeur avec qui je travaille, je recherche à nouveau cette situation que je ne connais plus à ce jour
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabine : Je gère deux standardistes, il y avait un problème sur la quantité d'appel et leur dispatching. j'ai mis en place des stats téléphoniques sur le nombre d'appels horaires, journaliers et leur moyenne. Ensuite nous avons mis en place des permanences téléphoniques pour mieux répondre à nos clients.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sabine : Je travaille tous les ans sur le rapport d'acivité, cette année j'avais décidé d'en changer le présentation, je l'ai fait et celà a été très apprécié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : j'ai souvent travaillé avec des personnes d'aage ou de cultures différents, sans soucis particuliers. Jamais par contre avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabine : J'ai eu du mal avec des collègues qui ne s'impliquaient pas dans leur travail, j'essayais alors de voir avec eux le minimum nécessaire
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabine : oui j'ai déjà à plusieurs reprises dans ma carrière commis des erreurs, même si celà m'est difficile je la reconnais et essaye de la réparer
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : J'ai parfois aidé les standardistes à ouvrir ou affrachir le courrier car elles étaient débordées
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabine : J'ai le plus apprécié la confiance et l'autonomie que l'on peut me donner dansles tâches que l'on me demande d'effectuer. Je n'aime pas l'indifférence et le non reconnaissance du travail effectué
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : Tout ce que j'ai appris durant ma vie professionnelle et l'assurance avec laquelle je sens que j'effectue mes tâches au quotidien
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sabine : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sabine : Yes, what is your name ? What is your Job ? What do you think about my test ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : Je suis curieuse de savoir ce qu'il va en ressortir
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : Quel est votre patron idéal ? (on peut toujours rêver)
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sabine : celà permet de mieux réflechir et d'arriver à un meilleur résultat
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sabine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabine : oui
Consultant : Préférez vous ? Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sabine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sabine : oui, tout à fait
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sabine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sabine : elle est le respect que l'on attache aux autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sabine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sabine : je n'y trouve pas d'interêt particulier
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sabine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sabine : des romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sabine : cinéma, théâtre, lecture, sorties entre amis, sport shopping télé (je la hais)
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sabine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sabine : non je ne le suis pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sabine : franchise courage politesse ponctualité honneteté modestie rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sabine : je n'ai pas une profession où l'on a à me joindre en dehors de mes heures de travail
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sabine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sabine : assistante experte
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sabine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sabine : pour des rendez vous clientèle
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sabine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sabine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sabine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sabine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sabine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sabine : pour avoir travaillé dans des structures de taille différentes, le grand groupe offre plus d'opportunité de carrière
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sabine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sabine : gestion des fournisseurs,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sabine : le monde associatif
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sabine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sabine : oui, si j'ai un doute je vérifie. Et puis word en correction automatique est bien pratique...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sabine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sabine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sabine : oui un pc avec internet, une boite email, microsoft office..
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sabine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sabine : je sens que ma compétence profesionnelle me donne confiance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sabine : il me faut du temps pour acquérir la confiance, elle n'arrive pas d'emblée
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sabine : Sur certains projets professionels menés à bien toute seule
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sabine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sabine : qu'il fallait que je prenne confiance en moi. j'ai alors changé de société et depuis tout va mieux
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sabine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sabine : non, pas particulièrement. Mais j'ai déjà ressenti certains personnnes injustes et celà me dérange
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sabine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sabine : oui, c'est ce que je gagne aujourd'hui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sabine : dans la gestion d'un projet ou d'un dossier sur lequel toute autonomie m'est donnée et dont je dois remonter le résultat à la direction word et excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sabine : j'ai appris à prendre le recul nécessaire pour ne pas subir les "crises" de mon hiérarchique, j'ai appris à monter un conseil d'administration de A à Z et d'en rédiger le PV
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sabine : les situations de dernières minutes me stressent, j'essaye de rester le plus concentrée possible pour ne pas faire d'erreur
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sabine : Lors d'un conseil d'Administration le protocole qui devait être signé par tous les memebres n'étaient pas le bon. J'ai demandé la bonne version à la personne qui le détenait et suis allée faire des photocopies (je dois dire que je transpirais bien, mais celà ne s'est pas vu)
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sabine : Arriver à un bon accord avec le directeur avec qui je travaille, je recherche à nouveau cette situation que je ne connais plus à ce jour
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sabine : Je gère deux standardistes, il y avait un problème sur la quantité d'appel et leur dispatching. j'ai mis en place des stats téléphoniques sur le nombre d'appels horaires, journaliers et leur moyenne. Ensuite nous avons mis en place des permanences téléphoniques pour mieux répondre à nos clients.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sabine : Je travaille tous les ans sur le rapport d'acivité, cette année j'avais décidé d'en changer le présentation, je l'ai fait et celà a été très apprécié
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sabine : j'ai souvent travaillé avec des personnes d'aage ou de cultures différents, sans soucis particuliers. Jamais par contre avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sabine : J'ai eu du mal avec des collègues qui ne s'impliquaient pas dans leur travail, j'essayais alors de voir avec eux le minimum nécessaire
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sabine : oui j'ai déjà à plusieurs reprises dans ma carrière commis des erreurs, même si celà m'est difficile je la reconnais et essaye de la réparer
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sabine : J'ai parfois aidé les standardistes à ouvrir ou affrachir le courrier car elles étaient débordées
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sabine : J'ai le plus apprécié la confiance et l'autonomie que l'on peut me donner dansles tâches que l'on me demande d'effectuer. Je n'aime pas l'indifférence et le non reconnaissance du travail effectué
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sabine : Tout ce que j'ai appris durant ma vie professionnelle et l'assurance avec laquelle je sens que j'effectue mes tâches au quotidien
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sabine : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sabine : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sabine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sabine : Yes, what is your name ? What is your Job ? What do you think about my test ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabine : Je suis curieuse de savoir ce qu'il va en ressortir
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabine : Quel est votre patron idéal ? (on peut toujours rêver)
