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Candidat ASSISTANTE DE DIRECTION - réf.47384

Assistante de direction

Adeline Florence M. 02320 Pinon
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Auto-entretien de Adeline Florence M.

Cet entretien a eu lieu le 05/11/05 à 23h59

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Adeline Florence : Dotée d'une forte personnalité, je suis dynamique, rigoureuse, ordonnée, tenace, discrète, loyale, disposant d'une bonne relationnelle, mais aussi flexible, intéressée par des nouveautés, résistante au stress et aux longues missions.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Adeline Florence : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Adeline Florence : Le métier d'assistant me donne chaque moment l'envie de me dépasser, surpasser mais aussi m'apporte le sentiment de comblement professionnel quand un projet est fini et cela m'a donné la possibilité d'apprendre des nouvelles connaissances.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Adeline Florence : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Adeline Florence : Le travail en urgence me donne la possibilité de surmonter les défis, de me surpasser.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Préférez vous ? Adeline Florence : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Adeline Florence : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Adeline Florence : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Adeline Florence : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Adeline Florence : La ponctualité a un dimension culturelle si on penser que fait parti de l'éducation.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Adeline Florence : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Adeline Florence : Non, j'accorde beaucoup du mon temps à  mes activités extra professionnelles.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Adeline Florence : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Adeline Florence : J'aime la littérature qui touche l'histoire, la philosophie, mais aussi la littérature de spécialité (informatique, science et vie, santé, â€Â¦.)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Adeline Florence : Mon classement est : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Adeline Florence : Oui, je suis créative, parce que j'aime créer des modèles (en couture, tricotage) propre, qui peuvent me représenter.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Adeline Florence : Voici mon classement des vertus : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Adeline Florence : Oui, pour bien travailler en équipe est nécessaire, si non impératif, de connaà®tre et approcher tes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Adeline Florence : Oui.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Adeline Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Adeline Florence : J'ai organisé l'arrivé et le départe des collaborateurs étrangers, et leurs séjours.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Adeline Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Adeline Florence : J'ai eu l'initiative de changer la méthode de control de gestion, control des stocks, control des inventaires pour obtenir un plus d'efficacité, de fiabilité.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Adeline Florence : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Adeline Florence : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Adeline Florence : L'avantage de travailler en famille est que tu les connais déjà  .
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Adeline Florence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Adeline Florence : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Adeline Florence : 40% du temps je pense à  consacrer au prospection téléphonique, entretien des outils informatique et bureautique, administration du personnel, relations avec la clientèle, â€Â¦
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Adeline Florence : Plus de dix ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Adeline Florence : Tous les deux secteurs sont intéressants, donc pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Adeline Florence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Adeline Florence : A mon domicile j'ai un ordinateur avec imprimante multi fonctions (imprimante, photo copieur, numérisation image et document â€Â¦)
Consultant : Avez vous confiance en vous? Adeline Florence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Adeline Florence : Je sais que j'ai confiance en moi parce que j'ai des années d'expérience et des études, parce que j'essaye d'enrichir chaque moment mes connaissances.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Adeline Florence : Non, parce que je n'accorde une confiance illimitée à  des inconnus.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Adeline Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Adeline Florence : En tant qu'assistante de direction et responsable de gestion.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Adeline Florence : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Adeline Florence : Favorable à  des activité impliquant les relations inter humains, scientifiques, les arts, â€Â¦ polyvalente.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Adeline Florence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Adeline Florence : Oui, sans des problèmes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Adeline Florence : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Adeline Florence : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Adeline Florence : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Adeline Florence : Je me sens performante dans l'assistanat de direction, mais aussi dans l'assistanat comptable, commercial, administratif ; je pratique plusieurs logiciels comme : Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Internet, Intranet, Ciel, Photo Show Deluxe3, un logiciel pour faire carte de visite, Fox Pro, Auto Cad, Corel Draw.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Adeline Florence : Lors de ma dernière expérience j'ai renforcé mes connaissances comptables.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Adeline Florence : Le moment de stress arrive avec un nouveau problème supplémentaire, qui doit être résoudre en urgence, en temps limité. Et comme le calme anglais est renommé, j'essaye de combiner le calme avec la rapidité, l'efficacité et la rigueur.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Adeline Florence : Un de nos partenaires étrangers a annoncé sa visite la veille de son arrivée, quand devrais préparer un petit présentoir avec nos produits mais aussi avec des graphiques des ventes. Comme j'ai eu la possibilité de m'occuper, pour un période, de préparations des expositions, j'ai pris l'initiative de m'occuper personnel de préparation des graphiques à  l'aide d'une base de donnée et la fonction graphique du logiciel Excel, et de coordonner la préparation du présentoir.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Adeline Florence : Le comptable chef a eu besoin urgent d'une situation des comptes qui normalement devrait être préparée pour la fin du mois. Je me suis occuper tout de suite de préparation et listing de situation des comptes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Adeline Florence : Mon suprême désire est de réussir à  devenir une véritable professionnelle, d'augmenter chaque jour mes compétences, d'acquérir des nouvelles connaissances, de pouvoir m'adapter à  chaque moment à  des nouvelles épreuves. Le poste que je désire c'est cela qui me donnera la plénitude du travail accomplit, qui permettra de mettre en avant mes expériences et connaissances.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Adeline Florence : Au début des années â€Ëœ90, quand l'ordinateur a commencé d'entrer plus en plus dans notre vie professionnelle et privée, et la langue anglaise utilisée comme langue universelle, je me suis proposé d'apprendre les logiciels de base pour l'utilisation de l'ordinateur et d'enrichir mes notions en anglais. Comme ça se fait que de 1994 jusqu'à  1997 j'ai suivi différentes cours d'informatique et de langue anglaise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Adeline Florence : Je peux dire que j'ai une expérience riche près des personnes de différents âges, convictions religieuse, des différents cultures et près des personnes handicapés, qui m'ont apporté, chaque d'entre eux, leurs expérience de vie et professionnel, et en spécial m'ont appris d'être tolérante, de regarder avec attention, d'écouter et de comprendre.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Adeline Florence : Au travail j'ai essayé tout le temps de m'adapter à  tout comportement, d'être polie et efficace, sans de engendre des discutions et des divergences.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Adeline Florence : Je ne me suis jamais permis d'aller au delà  de ma fonction sans permission des mes supérieurs hiérarchiques.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Adeline Florence : Au moment quand un ou tous les membres de l'équipe du travail avait besoin du soutien j'ai trouvé les mots justes pour résoudre leurs problèmes.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Adeline Florence : De savoir anticiper les nécessités du dirigeant, de le soutenir dans son travail, d'organiser rigoureusement le temps du travail, d'utiliser les logiciels en notre faveur (diminuer les taches répétitives, par des fonctions automatisées), en essayant de me dépasser moi-même chaque jour, d'apprendre des nouveaux connaissances.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Adeline Florence : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Adeline Florence : Trois (Parce que la majorité des entreprises où j'ai travaillé se trouve en Roumanie)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Adeline Florence : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Adeline Florence : I have a very strong personality, dynamic, rigorous, organize, tenacious, discreet, fair, having a good relationship, but in the same time I'm flexible, resistant at the stress and the long missions, interested by the new knowledge. I'm looking for a job who can give me the satisfaction of performed work.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Adeline Florence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Adeline Florence : Parce que je l'ai trouvé très intéressante et motivante.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Adeline Florence : La qualification, la motivation, la volonté et l'expérience d'un candidat peuvent être les points fortes contre l'âge ?
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