Assistante juridique et commerciale
Sylvie C.
10360 Cunfin
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Auto-entretien de Sylvie C.
Cet entretien a eu lieu le 18/08/05 à 13h39
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : Dynamique, très bon relationnel et une grande disponibilité sont mes principaux atouts.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : beaucoup de contacts, un mêtier qui évolue en permanence et un épanouissement personnel dans un domaine que j'apprécie particulièrement
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Cela permet de ne pas travailler dans le stress, de s'organiser calmement et de cette façon, faire face aux imprévus plus sereinement
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui, non seulement il les tolère, mais il les exige par moments
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 2 fois par manque de possibilité d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : j'ai des activités extra professionnelles individuelles et pas associatives
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Romans historiques, essais et journaux économiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : les sorties entre amis le sport le théatre, la lecture la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Passionnée de décoration intérieure, je procède moi même à toute ma décoration et réalise moi même certains objets
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : l'honneteté la franchise le courage la politesse et la ponctualité la rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non pas nécessairement mais cela peut arriver, rarement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Salon de l'étudiant et tous les salons parisiens sur l'apprentissage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : il semblerait, bien que ce ne soit pas ce qui m'attire le plus
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sylvie : Oui, j'ai déjà organisé des voyages, mais pas particulièrement pour des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : En tant que membre du comité d'entreprise, j'ai réorganisé complètement le fonctionnement du comité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Activité de conseils auprès des entreprises et des particuliers, d'orientation auprès des jeunes, demandeurs d'emploi et salariés
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Grande distribution
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui, très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : depuis 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : PC, internet, scan, imprimantes, appareil photo numérique et graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Parce que c'est aussi l'impression que je donne
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui,et joker
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : je gère mon travail moi même et toute son organisation avec l'encadrement d'une autre personne
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui bien sà»r
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non, pas dans mon travail
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : en droit social, formation et sur les outils windows
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : a prendre la parole en publique, à vaincre ma timidité, et prendre de l'assurance en moi
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : le téléphone qui sonne en permanence alors que je reçois quelqu'un. Je m'excuse auprès de la personne que je recois, décroche et note les coordonnées téléphoniques pour rappeler ultérieurement
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : organiser et animer une réunion avec 40 partenaires. Objectif atteint puisqu'à leurs demandes, je réitère cette réunion tous les ans
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : ma plus belle réussite est quotidienne quand j'arrive à aider les personnes qui s'adressent à moi et je voudrais maintenant approfondir mes connaissances et mon expérience en matière de RH
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Je ne crois pas que cela me soit déjà arrivé
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : En début de carrière, je ne savais pas du tout utiliser ni machine à écrire et encore moins l'informatique. Je me suis formée seule et maitrise parfaitement ces techniques
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Mes fonctions d'assistante juridique quand je travaillais pour les demandeurs d'asile politique
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Dans des milieux très masculins de type ouvrier, je reste en retrait
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Il m'arrive de commettre des erreurs, je n'ai pas la science infuse. Je rattrape et corrige le plus tôt possible
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Dans le cadre de l'orientation scolaire, je le fais régulièrement pour ne pas laisser des jeunes sans issue
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Des contacts francs et chaleureus avec certains, un comportement de maà®tresse d'école maternelle pour d'autres
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : une parfaite maitrise des outils, un sens développé du contact avec tout type de public, une grande réactivité et beaucoup de dynamisme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : your test is very interesting, but so long ..;
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : J'ai peu utilisé le joker, ne me suis pas sentie "piégée" par certaines questions et y ai répondu en toute franchise
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Mes principaux défauts et mes principales qualités
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Cela permet de ne pas travailler dans le stress, de s'organiser calmement et de cette façon, faire face aux imprévus plus sereinement
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui, non seulement il les tolère, mais il les exige par moments
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 2 fois par manque de possibilité d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : j'ai des activités extra professionnelles individuelles et pas associatives
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Romans historiques, essais et journaux économiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : les sorties entre amis le sport le théatre, la lecture la télé, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Passionnée de décoration intérieure, je procède moi même à toute ma décoration et réalise moi même certains objets
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : l'honneteté la franchise le courage la politesse et la ponctualité la rigueur et la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non pas nécessairement mais cela peut arriver, rarement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Salon de l'étudiant et tous les salons parisiens sur l'apprentissage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : il semblerait, bien que ce ne soit pas ce qui m'attire le plus
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sylvie : Oui, j'ai déjà organisé des voyages, mais pas particulièrement pour des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : En tant que membre du comité d'entreprise, j'ai réorganisé complètement le fonctionnement du comité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Activité de conseils auprès des entreprises et des particuliers, d'orientation auprès des jeunes, demandeurs d'emploi et salariés
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Grande distribution
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui, très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : depuis 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : PC, internet, scan, imprimantes, appareil photo numérique et graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Parce que c'est aussi l'impression que je donne
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui,et joker
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : je gère mon travail moi même et toute son organisation avec l'encadrement d'une autre personne
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui bien sà»r
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non, pas dans mon travail
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : en droit social, formation et sur les outils windows
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : a prendre la parole en publique, à vaincre ma timidité, et prendre de l'assurance en moi
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : le téléphone qui sonne en permanence alors que je reçois quelqu'un. Je m'excuse auprès de la personne que je recois, décroche et note les coordonnées téléphoniques pour rappeler ultérieurement
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : organiser et animer une réunion avec 40 partenaires. Objectif atteint puisqu'à leurs demandes, je réitère cette réunion tous les ans
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : ma plus belle réussite est quotidienne quand j'arrive à aider les personnes qui s'adressent à moi et je voudrais maintenant approfondir mes connaissances et mon expérience en matière de RH
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Je ne crois pas que cela me soit déjà arrivé
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : En début de carrière, je ne savais pas du tout utiliser ni machine à écrire et encore moins l'informatique. Je me suis formée seule et maitrise parfaitement ces techniques
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : Mes fonctions d'assistante juridique quand je travaillais pour les demandeurs d'asile politique
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Dans des milieux très masculins de type ouvrier, je reste en retrait
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Il m'arrive de commettre des erreurs, je n'ai pas la science infuse. Je rattrape et corrige le plus tôt possible
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Dans le cadre de l'orientation scolaire, je le fais régulièrement pour ne pas laisser des jeunes sans issue
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : Des contacts francs et chaleureus avec certains, un comportement de maà®tresse d'école maternelle pour d'autres
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : une parfaite maitrise des outils, un sens développé du contact avec tout type de public, une grande réactivité et beaucoup de dynamisme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : your test is very interesting, but so long ..;
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : J'ai peu utilisé le joker, ne me suis pas sentie "piégée" par certaines questions et y ai répondu en toute franchise
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : Mes principaux défauts et mes principales qualités
