Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat SECRETAIRE DE DIRECTION - réf.47222

Secretaire de direction

Delphine B. 38552 St Maurice L'exil
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Auto-entretien de Delphine B.

Cet entretien a eu lieu le 04/08/05 à 09h19

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Delphine : Je m'appelle Delphine, j'ai 28 ans, je suis à  la recherche d'un emploi suite à  la restructuration de mon entreprise.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Delphine : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Delphine : C'est un métier qui permet d'être polyvalente, à  l'écoute des autres, de prendre des initiatives, d'être autonome.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Delphine : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Delphine : Depuis quelques mois
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Delphine : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Delphine : J'ai commencé à  travailler chez MERCK SANTE à  la suite de mon contrat de qualification. Après 7 ans, j'ai envie de m'intégrer une autre société pour évoluer.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Delphine : Très bien , car je cherchais un contrat de qualification, les entretiens d'embauches étaient identiques. J'étais très motivée...
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Delphine : Dans un premier temps, j'ai fait de nombreuses candidatures spontanées, ensuite je me suis inscrite sur tous les sites d'emplois possibles, à  l'ANPE...
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Delphine : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Delphine : Un métier qui permette d'être en contact avec les autre. Et s'il fallait reprendre une formation alors je deviendrai Sage-femme car je trouve ce métier très beau.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Delphine : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Delphine : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Delphine : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Delphine : Lorsque j'entreprends un travail, j'aime le traiter de A à  jusqu'à  Z. Je suis rigoureuse.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Delphine : L'honnêté. Lorsqu'on est honnête avec moi, je donne le maximum de moi-même.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Delphine : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Delphine : Ce n'est pas évident de s'intégrer dans une équipe qui est déjà  en fonction. Il faut faire ses preuves sans arrêt pour montrer que l'on est plus "la petite stagiaire" mais que l'on occupe un poste à  part entière.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Delphine : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Delphine : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Delphine : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Delphine : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Delphine : Des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Delphine : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Delphine : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Delphine : On a commencé cet entretien, je suis prête à  aller jusqu'au bout de celui-ci.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Delphine : Sans hésitations : POWERPOINT j'adore préparer des présentations pour les réunions, les diaporamas... Ensuite vient WORD, EXCEL. Internet m'accompagne au quotidien pour m'aider dans mon travail.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Delphine : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Delphine : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Delphine : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Delphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Delphine : J'ai confiance en moi car je connais mes limites, j'entreprends des travaux que je sais faire, lorsque je ne sais pas je demande de l'aide.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Delphine : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Delphine : Je dirais plutôt une qualité. Avant d'avoir confiance en quelqu'un il faut apprendre à  le connaà®tre.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Delphine : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Delphine : Avec plus d'expérience, j'espère avoir un poste d'Assistante de Direction avec des responsabilités comme une équipe de secrétaire à  manager par exemple...
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Delphine : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Delphine : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Delphine : C'est avec l'honnêteté que l'on construit des bases seines avec son binôme et/ou son équipe. Ensuite on travail harmonieusement.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Delphine : Voyages, Cinéma, Sorties, Sports, Musiques, Lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Delphine : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Delphine : quelques jours maximum et si possible en france
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Delphine : Je ne peux pas répondre avant d'avoir rencontré les difficultés.Il y a toujours des solutions aux problèmes lorsqu'on sait communiquer.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Delphine : Etre Assistante d'un Directeur ou d'une équipe, avoir une relation de confiance, pouvoir prendre des initiatives, avoir des relations humaines avec le personnel de la société... Poste très difficile à  trouver !!!
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Delphine : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Delphine : Je m'adapterai à  la société. Il y a des sociétés dans lesquelles il faut être habillé classique, d'autre plutôt simple... En ce qui concerne les tongs ou les baskets, je ne travaillerai pas avec.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Delphine : J'ai acquis de nombreuses compétences professionnelles chez MERCK SANTE, j'ai suivi des formations pourles logiciels, une formation de formateurs, j'ai appris des méthodes de travail que je pourrais appliquer dans une autre société...
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Delphine : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Delphine : Une assistante enfermée dans son bureau toute la journée porte fermée, qui confondrait confidentialité et rétention d'information...
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Delphine : Moi c'est à  dire une assistante plutôt sympa, qui n'aime pas les conflits, qui aime travailler dans la bonne humeur, et qui occupe un poste intéressant.
Consultant : Préférez-vous ... ? Delphine : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Delphine : Je fais de mon mieux en étant le plus agréable possible.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Delphine : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Delphine : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Delphine : C'est un bon entrainement, parler de soi est difficile, on a moins de crainte devant l'ordinateur, les questions étaient pertinentes et me permettront de les retravailler pour d'autres entretiens.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Delphine : Quelle assistante aimeriez-vous être ?
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Delphine : Pas d'autre question c'était parfait Merci bien.
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