Assistante polyvalente, bilingue ou trilingue
Aurore S.
31500 Toulouse
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Auto-entretien de Aurore S.
Cet entretien a eu lieu le 03/08/05 à 09h20
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurore : Je m'appelle Aurore, je suis titulaire d'un Bts Assistante Trilingue que j'ai passé au lycée Ozenne à Toulouse. Je suis motivée et sérieuseConsultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Aurore : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Aurore : Organisation Relation avec les personnes Personnes qui aident les autres Personnes autonomes qui prennent des initiatives
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aurore :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurore : Depuis la fin de mon examen, c'est-à -dire à partir du 15 juin 2005 mais plus précisemment depuis que je sais que je suis titulaire du BTS (01/07/2005)
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurore : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurore : grâce à ma formation (Bac STT administration) j'ai pu découvrir le métier d'assistante, ça m'a plu et j'ai voulu continuer. Aujourd'hui je recherche un emploi après ma formation pour mettre en oeuvre mes compétences (organisationnelles, relationnelles, informatiques...)
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurore : La dernière fois que je recherchais un emploi c'était pour juillet / aoà»t, pour être autonome financièrement. J'ai trouvé un emploi en tant que cassière en cdd qui s'est transformé en cdi ensuite
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurore : J'ai recherché un moment par courrier et par candidature spontannée. Mais j'ai trouvé cet empploi car la responsable était une collègue à ma mère
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurore : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurore : je ne sais pas trop, un métier avec des contacts avec les personnes, ou peut être professeur...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurore : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurore : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Aurore : La faune et la flore les dessins animés la musique le ski
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurore : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurore : J'ai une bonne maà®trise des outils informatiques Je présente bien les documents J'aime organiser des voyages ou des séminaires
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurore : La gentillesse La sociabilité Le sérieux La motivation
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurore : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aurore : J'ai effectué plusieurs stages au cours de ma formation je me suis donc rapidement familliarisée avec le monde professionnel
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aurore : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aurore : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurore : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurore : des relations d'aides des relations de conseils des relations régulières
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurore : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurore : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurore : Lorsque je commence un travaille je préfère le terminer avant d'en commencer un autre. Cela permet d'éviter les oublis
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurore : power point word excel e-travel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurore : Dès qu'on ne m'apprécie plus
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurore : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurore : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurore : Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ? Aurore : Je demande souvent si le travail que j'effectue est bien, s'il n'y a pas des modifications à faire, je suis trop sensible et le regard des autres est très important pour moi
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurore : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Aurore : Pas pour le moment... Peut être quelques incidents mais jamais rien de grave
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurore : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Aurore : C'est le métier qui me plaà®t le plus. Je le trouve très enrichissant. De plus, c'est un métier qui évolue tout le temps
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurore : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : car la solitude est très mauvaise dans une équipe de travail. C'est un isolement qui montre un malaise au sein d'une équipe, d'un dysfonctionnement de la gestion de l'entreprise. En plus, cela permet de se sentir bien au travail car on s'est qu'on peut compter sur nos collègues, nos amis (es) ou notre famille
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurore : Musique Lecture Sorties Cinéma Voyages Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurore : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurore : de un à plusieurs jours, pour une distance plus ou moins longue. Il y a parfois des obligations dans le travail, comme par exemple les déplacements
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurore : Dans une ambiance mauvaise, ou les personnes vous critiquent dans le dos et vous font des éloges devant.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurore : Assistante polyvalente, avec utilisation ou non des langues étrangères (c'est toujours un plus)et des responsabilités
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurore : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurore : Je ne pense pas. Une assistante représente l'entreprise, elle est en relation directe avec les clients et doit faire preuve d'une certaine notoriété pour préserver l'image de l'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurore : Du dynamisme, de l'humour, mes compétences
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurore : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aurore : Mon entourage me le dit souvent. L'humour permet d'améliorer le quotidien mais il ne faut pas trop en faire pour ne pas être trop "lourd"
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurore : une assistante autaine, qui n'aime pas son travail et qui l'exerce car elle n'a pas eu le choix de faire autre chose
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurore : une assistante sur lequel on peut compter, organisée, sociable, sérieuse, compétente, le genre d'assistante idéale à toute entreprise
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurore : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurore : Je prépare quand même un café, avec des biscuits et des boissons. J'essaie de leur parler. Même avec des gens désagréables, l'assistante doit l'être un maximum.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurore : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurore : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurore : J'ai répondu avec sincérité à toutes vos questions, elles étaient assez claires. J'ai quand même trouvé la dernière question assez difficile. La réponse peut dépendre si l'on connait bien le directeur, si on connait sa fille... Mais dans l'ensemble le questionnaire s'est très bien passé
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurore : Toutes les questions étaient intéressantes
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurore : Non, je pense que c'est bon
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurore : Depuis la fin de mon examen, c'est-à -dire à partir du 15 juin 2005 mais plus précisemment depuis que je sais que je suis titulaire du BTS (01/07/2005)
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurore : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurore : grâce à ma formation (Bac STT administration) j'ai pu découvrir le métier d'assistante, ça m'a plu et j'ai voulu continuer. Aujourd'hui je recherche un emploi après ma formation pour mettre en oeuvre mes compétences (organisationnelles, relationnelles, informatiques...)
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurore : La dernière fois que je recherchais un emploi c'était pour juillet / aoà»t, pour être autonome financièrement. J'ai trouvé un emploi en tant que cassière en cdd qui s'est transformé en cdi ensuite
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurore : J'ai recherché un moment par courrier et par candidature spontannée. Mais j'ai trouvé cet empploi car la responsable était une collègue à ma mère
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurore : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurore : je ne sais pas trop, un métier avec des contacts avec les personnes, ou peut être professeur...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurore : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurore : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Aurore : La faune et la flore les dessins animés la musique le ski
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurore : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurore : J'ai une bonne maà®trise des outils informatiques Je présente bien les documents J'aime organiser des voyages ou des séminaires
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurore : La gentillesse La sociabilité Le sérieux La motivation
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurore : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aurore : J'ai effectué plusieurs stages au cours de ma formation je me suis donc rapidement familliarisée avec le monde professionnel
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aurore : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aurore : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurore : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurore : des relations d'aides des relations de conseils des relations régulières
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurore : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurore : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurore : Lorsque je commence un travaille je préfère le terminer avant d'en commencer un autre. Cela permet d'éviter les oublis
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurore : power point word excel e-travel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurore : Dès qu'on ne m'apprécie plus
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurore : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurore : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurore : Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ? Aurore : Je demande souvent si le travail que j'effectue est bien, s'il n'y a pas des modifications à faire, je suis trop sensible et le regard des autres est très important pour moi
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurore : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Aurore : Pas pour le moment... Peut être quelques incidents mais jamais rien de grave
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurore : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Aurore : C'est le métier qui me plaà®t le plus. Je le trouve très enrichissant. De plus, c'est un métier qui évolue tout le temps
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurore : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : car la solitude est très mauvaise dans une équipe de travail. C'est un isolement qui montre un malaise au sein d'une équipe, d'un dysfonctionnement de la gestion de l'entreprise. En plus, cela permet de se sentir bien au travail car on s'est qu'on peut compter sur nos collègues, nos amis (es) ou notre famille
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurore : Musique Lecture Sorties Cinéma Voyages Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurore : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurore : de un à plusieurs jours, pour une distance plus ou moins longue. Il y a parfois des obligations dans le travail, comme par exemple les déplacements
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurore : Dans une ambiance mauvaise, ou les personnes vous critiquent dans le dos et vous font des éloges devant.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurore : Assistante polyvalente, avec utilisation ou non des langues étrangères (c'est toujours un plus)et des responsabilités
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurore : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurore : Je ne pense pas. Une assistante représente l'entreprise, elle est en relation directe avec les clients et doit faire preuve d'une certaine notoriété pour préserver l'image de l'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurore : Du dynamisme, de l'humour, mes compétences
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurore : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aurore : Mon entourage me le dit souvent. L'humour permet d'améliorer le quotidien mais il ne faut pas trop en faire pour ne pas être trop "lourd"
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurore : une assistante autaine, qui n'aime pas son travail et qui l'exerce car elle n'a pas eu le choix de faire autre chose
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurore : une assistante sur lequel on peut compter, organisée, sociable, sérieuse, compétente, le genre d'assistante idéale à toute entreprise
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurore : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurore : Je prépare quand même un café, avec des biscuits et des boissons. J'essaie de leur parler. Même avec des gens désagréables, l'assistante doit l'être un maximum.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurore : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurore : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurore : J'ai répondu avec sincérité à toutes vos questions, elles étaient assez claires. J'ai quand même trouvé la dernière question assez difficile. La réponse peut dépendre si l'on connait bien le directeur, si on connait sa fille... Mais dans l'ensemble le questionnaire s'est très bien passé
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurore : Toutes les questions étaient intéressantes
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurore : Non, je pense que c'est bon
