Secretaire de direction bilingue anglais
Stephanie T.
33520 Bruges
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Auto-entretien de Stephanie T.
Cet entretien a eu lieu le 11/09/05 à 08h32
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Stephanie : dynamique, motivée, disponible, diplomate
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Stephanie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Stephanie : connaissance très développée de la société pour laquelle on travaille
interface en interne entre Direction et collaborateurs et en externe entre Direction et prospects et partenaires
enrichissement très important car diversité des tâches et des interlocuteurs
adaptabilité indispensable
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Stephanie :
Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Stephanie : depuis le 01/08/2005
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Stephanie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Stephanie : Car je sais que je trouverai un poste en adéquation avec mes attentes et capacités.
De plus, suis en intérim depuis 3 semaines.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Stephanie : Moins bien car recherche d'emploi consécutive à licenciement économique, non voulue.
Cette fois, ai démissionné pour suivi de conjoint. C'était mon choix.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Stephanie : En mettant tous les atouts de mon côté, recherche via :
internet, journaux locaux, inscriptions dans diverses agences d'intérim, et bien sà»r, ANPE et la Mission Locale.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Stephanie : Un métier dans lequel je pourrai être en contact avec les autres et idéalement utiliser l'anglais.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Stephanie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Stephanie :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Stephanie : La civilisation britannique et la relation aux autres
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Stephanie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Stephanie : Adaptabilité
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Stephanie : Adaptabilité
Motivation
Ouverture d'esprit
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Stephanie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Stephanie : La compagnie demande beaucoup d'investissement pour la faire avancer et se développer. L'esprit d'équipes est indispendable et prédomine.
Sans cette union, la compagnie ne peut perdurer.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Stephanie :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Stephanie :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephanie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Stephanie :
une assistance technique
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Stephanie :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Stephanie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Stephanie : Je trouve que cet entretien constitue un bon entraà®nement pour de futurs entretiens d'embaà»che.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Stephanie : Word et Powerpoint
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Stephanie :
Dès que je m'ennuie
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Stephanie :
Direction Générale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Stephanie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Stephanie :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Stephanie : Je me remets souvent en question et m'interroge souvent sur les tenants et aboutissants de mes actions. Une fois, cette réflexion menée, j'avance sereinement.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Stephanie : Non, car je sais pertinemment ce que je peux dire ou pas à un collaborateur, la discrétion et le devoir de réserve sont deux éléments indispensables et indissociables du travail d'assistante.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Stephanie :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Stephanie : La vie réserve parfois des surprises, j'apprécie le métier à l'heure actuelle et peux tout à fait d'ici quelques temps changer d'avis et faire évoluer ma carrière vers une autre direction, suivant mes besoins, mes envies ainsi que celles de la société.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Stephanie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie : Sans elle, pas de confiance, ni de sérenité possible que ce soit dans la vie professionnelle ou privée.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Stephanie : Voyages, Cinéma, Lecture, Musique, Sorties, Sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Stephanie : Je m'adapte aux besoins de la société.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Stephanie : Dans une atmosphère de suspicion et où l'individualisme prévaut.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Stephanie : Un poste d'assistante de direction bilingue anglais où confiance, rigueur, bonne humeur et esprit d'équipe prévalent.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Stephanie :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Stephanie : Une fois à mes débuts. J'ai toujours été correctement vêtue mais ai obtenu une prime vestimentaire afin de correspondre aux attentes du Président et toujours être en tailleur.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Stephanie : Mon adaptabilité, mon sens du service et ma polyvalence
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Stephanie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Stephanie : On me le dit souvent.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Stephanie : dédiée aux tâches ingrates
sur laquelle la Direction décharge tout son stress
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Stephanie : La personne de confiance à qui la Direction donne des tâches diverses et enrichissantes à effectuer et vers qui les collaborateurs et les partenaires s'adressent pour toute question et/ou aide.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Stephanie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Stephanie : Avec le sourire qui est la meilleure parade à ce type de situation !
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Stephanie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stephanie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stephanie : Je pense que toute expérience est enrichissante et que celle-ci particulièrement reprend le type de questions qu'un employeur pourrait poser.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Stephanie : Celles sur la gestion du poste et ce que je souhaite ou pas au poste d'assistante de Direction.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stephanie : Quand pouvez-vous commencer à travailler ?
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