Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.46732

Assistante de direction

Françoise A. 95130 Franconville
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Auto-entretien de Françoise A.

Cet entretien a eu lieu le 05/07/05 à 10h10

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Françoise : Je suis une femme d'une quarantaine d'année ayant une expérience professionnelle dans divers secteurs et diverses structures depuis 1979. Mon âge me donne une maturité et une sérénité qui sont un plus dans la vie active. Je suis d'une nature curieuse et d'un tempérament plutôt enjoué et j'aime travailler seule comme en équipe.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Françoise : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Françoise : Un enrichissement intellectuel surtout dans le secteur dans le lequel je travaille actuellement, c'est à  dire la communication dans le secteur médical. Il m'apporte également un prise de confiance, une indépendance et une grande "ouverture".
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Françoise : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Françoise : Anticiper les choses permet de ne pas se retrouver dans une situtation de stress inutile dans certains cas
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Françoise : Oui - J'ai un fils de 19 ans qui est étudiant et que j'ai élevé seule -
Consultant : Préférez vous ? Françoise : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Françoise : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Françoise : Non - Losque j'ai donné ma démission c'etait volontaire pour découvrir d'autres secteurs professionnels
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Françoise : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Françoise : Mon activité extra professionnelle essentielle est le théâtre - Je suis inscrite à  l'école de Théâtre de ma ville et c'est vraiment un bonheur, mais aussi du travail, un travail sur soi, une relation avec les autres puisque l'on joue souvent à  plusieurs, apprendre à  écouter et à  accepter l'autre ; en bref c'est humainement et intellectuellement une expérience très intéressante et qui me donne de l'énergie et du bien être.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Françoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Françoise : J'aime les thrillers médicaux (Robin Cook) sinon le lis des romans ou des romans historiques - J'aime beaucoup les livres où les émotions et la psychologie des personnages ont une grande place
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Françoise : Le Théâtre - Les sorties entre amis - La lecture - Le Cinéma - Le sport - Le shopping - La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Françoise : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Françoise : Je ne me trouve pas très créative mais lors qu'un bilan de compétences effectué c'est un trait de ma personnalité qui ressortait de façon plutôt positive
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Françoise : Le courage - L'honnêteté - La modestie - La politesse - La rigueur - La ponctualité - La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Françoise : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Françoise : Pas nécessairement mais dans un lieu de rencontre comme le travail il peut se créer des affinités qui peuvent se transformer en amitié
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Françoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Françoise : J'ai organisé deux Forums publics sur la migraine en 2004 et se sont déroulés en province l'un à  Toulouse et l'autre à  Bordeaux
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Françoise : A l'occasion de conférences qui étaient données sur Paris par des personnes qui venaient des Etats-Unis, et des journalistes qui venaient des quatre coins de l'Europe
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Françoise : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Françoise : Je pense.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Françoise : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Françoise : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Françoise : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Françoise : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Françoise : Pour la taille "humaine"
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Françoise : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Françoise : Relations presse - Confectionde Press book - organisation d'évènements divers avec mis en place de toute la logistique
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Françoise : J'aime beaucoup le secteur médical et la communication
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Françoise : Plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Françoise : J'ai une préférence pour le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Françoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Françoise : J'ai un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Françoise : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Françoise : Lorsqu'il faut décider on vient souvent me voir pour pouvoir trancher
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Françoise : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Françoise : Oui - Je viens d'être très déçue car après être venu me chercher pour rentrer dans son entreprise il vient de m'annoncer que celle ci allait certainement déposer le bilan à  l'automne (problèmes de gestion) ; c'est la raison pour laquelle je cherche du travail, rien n'est encore officiel mais je préfère anticiper
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Françoise : Déjà  en tant que femme qui élève son enfant seule et qui prend sa responsabilité de parent. Au niveau professionnel lorsque j'ai organisé les forums sur la migraine.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Françoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Françoise : Les conclusions ont mis en avant le côté relationnel très fort chez moi, et le fait que je pouvais encadrer une équipe
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Françoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Françoise : Oui - Il faut savoir rire de soi cela permet de prendre du recul et de dédramatiser les choses
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Françoise : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Françoise : Oui bien sà»r
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Françoise : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Françoise : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Françoise : Je suis performante dans l'organistion - et les logiciel que je maà®trise le mieux est word et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Françoise : La communication (en tant que conseil aux entreprises) - les relations presses et les relation publiques - les techniques modernes de communication
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Françoise : L'organisation de gros évènements surtout lorqu'il y a des participants qui viennent de loin et qu'il faut changer des choses au dernier moment - En général je gère avec pragmatisme et empathie et cela s'est toujours bien passé
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Françoise : Organiser une conférence sur Paris avec des intervenants américain d'un haut niveau et des journalistes européen il fallait tout prévoir puisque la manifestation s'est déroulée sur plusieurs journées - J'ai relevé le défi justement en évitant le mauvais stress et en étant pragmatique
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Françoise : Lorsque je travaillais à l'hôpital en neurologie pour les intervention en neuro-chirurgie je devais tout mettre en place pour le transfert du malade en urgence et articuler les différents intervenant (le Samu avec départ en hélicoptère) l'hôpital parisien qui allait intervenir et bien sà»r la famille du patient - Mon attitude était la concentration dans un premier par rapport à  tous les éléments indispensables pour le transfert, puis encore la rapidité et surtout rassurer le malade et sa famille.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Françoise : La plus belle réussite s'est faite du passage de la banque à  l'agence de communication dans le secteur médical où je travaille actuellement mais dans la mesure où l'entreprise risque de déposer le bilan j'en profite pour essayer de donner un nouvel élan à  ma carrière dans l'assistanat de plus haut niveau - Il faut que ce "mal" se transforme en "bien" pour moi et je suis motivée et pleine d'energie sans ignorer que la marché du travail est très difficile.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Françoise : Lors de l'organisation d'une conférence en 2003 ma patronne étant indisponible physiquement il a fallu que je prenne les choses en main pour que tout se passe bien.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Françoise : J'aime les échanges je trouve toujours intéressant de rencontrer des personnes complètement différentes que ce soit l'âge où la culture où les difficultés
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Françoise : Les collègues trop sà»rs d'eux qui ne se remettent pas en question - En général j'allais leur parler en tête à  tête pourleur dire ce que je pensais et ça a toujours été bénéfique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Françoise : Il m'est arrivé de faire un travail qui ne m'incombait pas car une collègue était dans l'impossibilité de le faire
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Françoise : J'ai eu une grande autonomie à  l'hôpital et actuellement à  l'agence de communication - J'aime pouvoir être autonome - Le moins aimé c'était à  la banque quand "des chefaillons" (anciens qui ont 30 ans d'ancienneté qui n'ont jamais fait de formation interne - enfin aucune évolution) étaient vos responsbles
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Françoise : Mes relations avec les autres et avec ma hierarchie
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Françoise : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Françoise : Aucune
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Françoise : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Françoise : J'ai répondu facilement et spontanément au questionnaire sans me poser trop de questions
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