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Assistante de direction
Aude B.
44840 Les Sorinieres
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Auto-entretien de Aude B.
Cet entretien a eu lieu le 01/07/05 à 13h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aude : Je m'appelle Aude J'ai 23 ans J'occupe actuellement un poste d'Assistante de Gestion. Je suis passionnée par les arts culinaires qui représentent une importante partie de mes loisirs.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aude : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Aude : une satisfaction personnelle, un épanouissment
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aude :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aude : j'aime prévoir pour pouvoir être plus réactive
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aude : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aude : oui car mon concubin travaille tard
Consultant : Préférez vous ? Aude : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aude : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aude : non, quand j'accepte une mission je vais jusqu'au bout
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aude : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aude : la ponctualité à mon sens est une forme de respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aude : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aude : je manque plus de temps que d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aude : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aude : La littérature sur le thème du mystère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aude : Sorties entre amis Shopping lecture Cinéma théâtre télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aude : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aude : oui en cuisine, je tente de trouver de nouvelles saveurs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aude : l'honnêté la franchise la rigueur la politesse la ponctualité le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aude : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aude : non cela dépend du climat dans l'entreprise
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aude : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aude : CFIA à Rennes
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aude : oui je désire m'orienter vers un poste plus relationnel
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aude : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aude : oui, j'ai déjà organiseé un week-end pour mon responsable commercial avec un de ses clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aude : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aude : oui, je tente de mettre en place de nouvelles organisations par le biais de l'informatique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aude : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aude : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aude : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Aude : moins de stress plus d'écoute
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aude : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aude : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aude : suivi de chantier (contrôle des coà»ts) suivi de la main d'oeuvre (personnel chantier et intérimaires) approvisionnement de chantier
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aude : je n'ai pas assez d'expérience pour savoir, quel secteur ne m'attire plus
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aude : assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aude : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aude : 2 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aude : peu m'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aude : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aude : ordinateur,scanner, imprimante, freebox
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aude : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aude : je suis sà»re des choix que je fais
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aude : oui (vie personnelle)
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aude : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aude : oui si j'en ai l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aude : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aude : oui cela fait partie de la bonne entente entre collègues
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aude : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Aude : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aude : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aude : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aude : domaine informatique : Access: base de données Excel : tableurs
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aude : la comptabilité et l'approvisionnement de chantier
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aude : la facturation en fin de mois et la location de matériel de dernière minute pour finir un chantier à temps
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aude : en relance clients : se faire règler une facture en situation impayée depuis 2 ans
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aude : organiser une réunion au dernier moment pour des dirigants au sein du siège d'une banque (emploi du temps très chargé). J'ai peu réussir grâce à ma force de conviction et de l'organisation, surtout ne pas céder au stress
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Aude : venir en aide à des fournisseurs afin d'éviter le conflit
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Aude : relance client au sujet de factures impayées et litiges: la moitié des facutres furent payées la semaine suivante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Aude : mon dirigeant de 58 ans : il m'apprend beaucoup, ses conseils sont importants pour moi
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Aude : les collègues qui parlent tout le temps
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Aude : envoyer un dossier au mauvais client
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Aude : aide informatique pour un fournisseur
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Aude : le travail en équipe s'il est bien organisé est plus intéressant et meilleur car chacun apporte son avis et ses qualités
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Aude : faire le café à des dirigeants chaque jour alors que la personne que je remplaçais ne le faisait pas
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Aude : j'ai une conscience professionnelle. J'attache autant d'importance et de rigueur à une tâche simple ou évoluée
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Aude : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Aude : 3
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Aude : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aude : j'ai répondu en toute franchise et de façon spontanée
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aude : Pourquoi avoir choisi l'assistanat et pas un autre métier?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aude : j'aime prévoir pour pouvoir être plus réactive
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aude : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aude : oui car mon concubin travaille tard
Consultant : Préférez vous ? Aude : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aude : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aude : non, quand j'accepte une mission je vais jusqu'au bout
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aude : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aude : la ponctualité à mon sens est une forme de respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aude : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aude : je manque plus de temps que d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aude : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aude : La littérature sur le thème du mystère
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aude : Sorties entre amis Shopping lecture Cinéma théâtre télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aude : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aude : oui en cuisine, je tente de trouver de nouvelles saveurs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aude : l'honnêté la franchise la rigueur la politesse la ponctualité le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aude : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aude : non cela dépend du climat dans l'entreprise
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aude : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aude : CFIA à Rennes
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aude : oui je désire m'orienter vers un poste plus relationnel
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aude : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aude : oui, j'ai déjà organiseé un week-end pour mon responsable commercial avec un de ses clients
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aude : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aude : oui, je tente de mettre en place de nouvelles organisations par le biais de l'informatique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aude : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aude : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aude : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Aude : moins de stress plus d'écoute
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aude : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aude : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aude : suivi de chantier (contrôle des coà»ts) suivi de la main d'oeuvre (personnel chantier et intérimaires) approvisionnement de chantier
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aude : je n'ai pas assez d'expérience pour savoir, quel secteur ne m'attire plus
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aude : assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aude : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aude : 2 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aude : peu m'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aude : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aude : ordinateur,scanner, imprimante, freebox
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aude : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aude : je suis sà»re des choix que je fais
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aude : oui (vie personnelle)
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aude : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aude : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aude : oui si j'en ai l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aude : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aude : oui cela fait partie de la bonne entente entre collègues
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aude : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Aude : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aude : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aude : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aude : domaine informatique : Access: base de données Excel : tableurs
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aude : la comptabilité et l'approvisionnement de chantier
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aude : la facturation en fin de mois et la location de matériel de dernière minute pour finir un chantier à temps
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aude : en relance clients : se faire règler une facture en situation impayée depuis 2 ans
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aude : organiser une réunion au dernier moment pour des dirigants au sein du siège d'une banque (emploi du temps très chargé). J'ai peu réussir grâce à ma force de conviction et de l'organisation, surtout ne pas céder au stress
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Aude : venir en aide à des fournisseurs afin d'éviter le conflit
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Aude : relance client au sujet de factures impayées et litiges: la moitié des facutres furent payées la semaine suivante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Aude : mon dirigeant de 58 ans : il m'apprend beaucoup, ses conseils sont importants pour moi
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Aude : les collègues qui parlent tout le temps
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Aude : envoyer un dossier au mauvais client
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Aude : aide informatique pour un fournisseur
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Aude : le travail en équipe s'il est bien organisé est plus intéressant et meilleur car chacun apporte son avis et ses qualités
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Aude : faire le café à des dirigeants chaque jour alors que la personne que je remplaçais ne le faisait pas
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Aude : j'ai une conscience professionnelle. J'attache autant d'importance et de rigueur à une tâche simple ou évoluée
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Aude : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Aude : 3
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Aude : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aude : j'ai répondu en toute franchise et de façon spontanée
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aude : Pourquoi avoir choisi l'assistanat et pas un autre métier?
