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Assistante de direction
Claire G.
75004 Paris
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Auto-entretien de Claire G.
Cet entretien a eu lieu le 03/11/05 à 16h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Claire : Je suis une jeune femme dynamique qui a le sens de l'organisation et du travail bien fait et des capacités rédactionnelles. Je sais travailler dans l'urgence et être autonome, avoir une grande disponibilité. J'aime la polyvalence et aurai tendance à la discrétion.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Claire : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Claire : Ce métier, je l'ai choisi car il offre la possibilité de toucher à de nombreux domaines de la structure pour laquelle on travaille. Il suppose la polyvalence, l'accès à beaucoup d'informations confidentielles ou non et s'adapte parfaitement à mon caractère discret, diplomate mais ferme s'il le faut.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Claire :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Claire : Je préfère travailler dans l'anticipation pour les dossiers qui nécessitent de la réflexion et une rédaction appropriée mais j'apprécie également avoir un stress positif notamment la réponse aux appels d'offres, qui oblige une date butoir, est une bonne expérience du travail dans l'urgence et de l'obligation de bien faire en un temps réduit.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Claire : J'ai donné trois fois ma démission. La première pour cause de déménagement province/Paris, les deux autres fois parce que les entreprises étaient en grande difficulté économique et j'avais décidé de changer d'entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : La ponctualité est une qualité que l'on acquiert dès le plus jeune âge. Mes parents étaient toujours à l'heure à leurs rendez-vous et je ne me souviens pas moi-même être une fois arrivée en retard sans avoir prévenu et pour une raison très valable.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claire : Ce sont des activités d'ordre culturel.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Claire : Libération ou/et Le Monde ou/et Les Echos
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : La lecture, le sport, les amis, le cinéma, le théâtre. (Je n'ai pas de télévision et le shopping, je le fais par nécessité).
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claire : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claire : Je suis créative sur le plan professionnel lorsqu'il y a nécessité de l'être par exemple lorsqu'il faut concevoir une brochure ou une publicité. Je sais que je peux être créative car j'ai déjà eu l'occasion de m'investir dans la conception de catalogue d'expositions de peintures et sculptures par exemple.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claire : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claire : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claire : Robinetterie industrielle Salon des revendeurs informatiques
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : Ce n'est pas ma qualité principale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claire : Lorsque mon dirigeant devait se rendre dans les divers pays (Chine, Russie, USA, Mexique...) pour signer des accords de partenariat.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Claire : Etant donné que l'on se connaà®t très bien, on peut avancer plus vite dans la prise de décisions.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : Travail sur des dossiers ponctuels (contentieux, organisation de réunions exceptionnelles.....)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Aucune préférence particulière
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claire : J'ai confiance en moi car je reste moi-même en toutes circonstances.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Claire : Un jour peut-être.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Tout dépend du genre de plaisanteries.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claire : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Dans l'assistanat administratif et dans la pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Internat, Outlook...)
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Claire : Je préfère travailler dans l'anticipation pour les dossiers qui nécessitent de la réflexion et une rédaction appropriée mais j'apprécie également avoir un stress positif notamment la réponse aux appels d'offres, qui oblige une date butoir, est une bonne expérience du travail dans l'urgence et de l'obligation de bien faire en un temps réduit.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Claire : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Claire : J'ai donné trois fois ma démission. La première pour cause de déménagement province/Paris, les deux autres fois parce que les entreprises étaient en grande difficulté économique et j'avais décidé de changer d'entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Claire : La ponctualité est une qualité que l'on acquiert dès le plus jeune âge. Mes parents étaient toujours à l'heure à leurs rendez-vous et je ne me souviens pas moi-même être une fois arrivée en retard sans avoir prévenu et pour une raison très valable.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Claire : Ce sont des activités d'ordre culturel.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Claire : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Claire : Libération ou/et Le Monde ou/et Les Echos
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Claire : La lecture, le sport, les amis, le cinéma, le théâtre. (Je n'ai pas de télévision et le shopping, je le fais par nécessité).
Consultant : Aimez vous dessiner ? Claire : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Claire : Je suis créative sur le plan professionnel lorsqu'il y a nécessité de l'être par exemple lorsqu'il faut concevoir une brochure ou une publicité. Je sais que je peux être créative car j'ai déjà eu l'occasion de m'investir dans la conception de catalogue d'expositions de peintures et sculptures par exemple.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Claire : l'honnêteté, la politesse, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie, la franchise.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Claire : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Claire : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Claire : Robinetterie industrielle Salon des revendeurs informatiques
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Claire : Ce n'est pas ma qualité principale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Claire : Lorsque mon dirigeant devait se rendre dans les divers pays (Chine, Russie, USA, Mexique...) pour signer des accords de partenariat.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Claire : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Claire : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Claire : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Claire : Etant donné que l'on se connaà®t très bien, on peut avancer plus vite dans la prise de décisions.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Claire : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Claire : Travail sur des dossiers ponctuels (contentieux, organisation de réunions exceptionnelles.....)
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Claire : Oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Claire : Aucune préférence particulière
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Claire : Oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Claire : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Claire : J'ai confiance en moi car je reste moi-même en toutes circonstances.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Claire : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Claire : Un jour peut-être.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Claire : Tout dépend du genre de plaisanteries.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Claire : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Claire : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Claire : Dans l'assistanat administratif et dans la pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Internat, Outlook...)
