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Assistante polyvalente
Aurélie G.
91320 Wissous
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Auto-entretien de Aurélie G.
Cet entretien a eu lieu le 30/08/06 à 14h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurélie : Bonjour, je m'appelle donc Aurélie, je suis âgée de 22 ans, et j'habite Antony (92). Mon parcours scolaire commence en première où j'ai rejoins les STT (Sciences et Technologies Tertiaires). J'ai pris l'option ACA (Action et Communication Administrative) en Terminale. Etant intéressée par cette branche, et désirant améliorer mes compétences, j'ai réalisé un BTS d'Assistante de Direction qui ouvre à la polyvalence. Je l'ai suivi d'une troisième année de spécialisation en ressources humaines pour élargir mes compétences sur un poste type qui, celui-ci, peut recouvrir 3 métiers, la formation, le recrutement, et la paie. J'ai choisie de la faire en alternance pour obtenir une expérience professionnelle. Mon parcours professionnel débute par des "jobs d'été" à la Trésorerie Municipale de Montpellier, en tant qu'agent contractuelle. Puis des stages de BTS choisis dans divers sociétés pour mieux eplorer chaque "univers", à La Poste, dans une Imprimerie et dans un groupe scolaire en tant qu'assistante de direction. Et cette année, en contrat de professionnalisation dans une industrie pharmaceutique, chez Sanofi-aventis France avec le statut d'assistante ressources humaines au sein du service formation. Je pratique l'anglais et l'espagnol, le pack office (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher), un logiciel de saisie des demandes de formation (SAP, Semafor). J'aime être rigoureuse, perfectionniste sans être maniac, et autonome. Je recherche un poste d'assistante, de direction ou polyvalente, en ressources humaines comme dans un autre service. Je souhaite obtenir sur la duréee un CDI, mais j'accepte les CDD et missions d'interim.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Aurélie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Aurélie : La polyvalence, l'autonomie, "jouer un rôle" secondaire mais important, se sentir utile, les relations sociales,...
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aurélie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurélie : Depuis fin Juillet, comme mon contrat se finit le 4 septembre 2006, j'ai donc déjà enclenché le processus de recherche d''emploi.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurélie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurélie : Car je m'en sors bien, j'arrive à gérer les recherches, trouver des postes intéressants, exécuter un maximum de candidatures, réussir à passer des entretiens téléphoniques et physiques,...
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurélie : Bien, j'ai mis à peine un mois à trouver une société pour ma spécialisation en ressources humaines. Mes entretiens s'étaient, pour la plupart, très bien passés.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurélie : Je me suis inscrite sur différents sites internet, ainsi que dans différentes sociétés de recherche d'emploi. J'ai consacrée un classeur à mes recherches, avec les offres sélectionnées, celles où j'avais déjà envoyée ma candidature, leurs réponses négatives et positives, ainsi que le suivi de celles pouvant déboucher sur une opportunité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurélie : Je ne sais pas particulièrement, pour un poste dans les ressources humaines vu que j'y ai travaillée en tant qu'assistante, je connais ce service. Ou encore institutrice, le métier que je voulais faire étant petite. Voire, encore un ou plusieurs autres métiers auxquels je n'ai pas d'allusion immédiatement.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurélie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurélie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurélie : Le fait d'être réactive.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurélie : Mon sens du relationnel, ma réactivité, ma rigueur et mon perfectionnisme (ma détermination à bien faire), mes prises d'initiatives et mon autonomie.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurélie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aurélie : En diverses choses, la hiérarchie complexe dans certaines entreprises, la difficulté à obtenir un travail à son goà»t à tous niveaux, les relations sociales, le désir de vaincre pour surmonter et réussir, etc.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aurélie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aurélie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurélie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurélie : Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurélie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurélie : Car j'aime bien finir ce que j'ai entrepris.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurélie : Je n'ai pas de préférence non plus, j'ai l'informatique en général. J'aime pratiquer très régulièrement le Pack Office.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurélie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Grâce à mes expériences professionnelles qui m'ont beaucoup aidées à prendre plus confiance en moi. J'arrive à prendre plus facilement des initiatives et à travailler avec autonomie.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Aurélie : Non, pas que je m'en souvienne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Aurélie : Pour l'instant je souhaite rentrer entièrement dans le monde du travail, passer d'un contrat d'alternance à un contrat d'intérim, CDD, ou CDI pour valoriser mes compétences et mon expériences. Je verrais au fil des ans si je souhaite continuer, m'améliorer, changer d'environnement, etc.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurélie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : Car l'honnêteté évoque de le respect, la franchise, permet d'instaurer une certaine confiance, et quelques unes des autres valeurs précédentes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurélie : Musique, voyages, sports, sorties, cinéma et lecture.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurélie : Je n'y ai encore jamais été confrontée, donc je n'ai pas réellement d'idée fixe. Je pense peu ou longtemps si je reste proche de la région parisienne, et si je m'en éloigne de trop, c'est possible également, mais pas trop longtemps. Ceci dépendra de ma situation à ce moment-là .
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurélie : Je ne sais pas, dans des ambiances désagréables comme les tensions, et autres.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurélie : Un poste polyvalent, qui est actif, intéressant, avec du relationnel, etc.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurélie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurélie : Cela m'est déjà arrivée d'aller travailler en chaussures de sport, mais pour le faire, j'en ai achetées spécialement pour le travail, discrètes et noires. Parcontre, en tongs, je ne pense pas.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurélie : Toutes ou presques les compétences qu'une assistante peut apporter : de la rigueur, vivacité, l'initiative, etc.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurélie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aurélie : J'adore rire, et faire rire. J'ai différents types de degré d'humour ce qui me permet de bien m'entendre avec les personnes.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurélie : Une assistante inefficace et déplaisante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurélie : Une assistante polyvalente, correcte, utile, etc, tout ce dont une assistante doit être pour se satisfaire et satisfaire les besoins de l'entreprise et des clients.
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurélie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurélie : Je prends mon mal en patience et fait mon maximum pour que tout se déroule bien.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurélie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurélie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurélie : Car j'ai su répondre à toutes les questions sans trop de mal.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurélie : La plupart.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurélie : Non, pas particulièrement.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aurélie : Depuis fin Juillet, comme mon contrat se finit le 4 septembre 2006, j'ai donc déjà enclenché le processus de recherche d''emploi.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Aurélie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Aurélie : Car je m'en sors bien, j'arrive à gérer les recherches, trouver des postes intéressants, exécuter un maximum de candidatures, réussir à passer des entretiens téléphoniques et physiques,...
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aurélie : Bien, j'ai mis à peine un mois à trouver une société pour ma spécialisation en ressources humaines. Mes entretiens s'étaient, pour la plupart, très bien passés.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aurélie : Je me suis inscrite sur différents sites internet, ainsi que dans différentes sociétés de recherche d'emploi. J'ai consacrée un classeur à mes recherches, avec les offres sélectionnées, celles où j'avais déjà envoyée ma candidature, leurs réponses négatives et positives, ainsi que le suivi de celles pouvant déboucher sur une opportunité.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Aurélie : Je ne sais pas particulièrement, pour un poste dans les ressources humaines vu que j'y ai travaillée en tant qu'assistante, je connais ce service. Ou encore institutrice, le métier que je voulais faire étant petite. Voire, encore un ou plusieurs autres métiers auxquels je n'ai pas d'allusion immédiatement.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aurélie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aurélie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aurélie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aurélie : Le fait d'être réactive.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Aurélie : Mon sens du relationnel, ma réactivité, ma rigueur et mon perfectionnisme (ma détermination à bien faire), mes prises d'initiatives et mon autonomie.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aurélie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aurélie : En diverses choses, la hiérarchie complexe dans certaines entreprises, la difficulté à obtenir un travail à son goà»t à tous niveaux, les relations sociales, le désir de vaincre pour surmonter et réussir, etc.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aurélie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aurélie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurélie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aurélie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aurélie : Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aurélie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aurélie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aurélie : Car j'aime bien finir ce que j'ai entrepris.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aurélie : Je n'ai pas de préférence non plus, j'ai l'informatique en général. J'aime pratiquer très régulièrement le Pack Office.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aurélie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aurélie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aurélie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurélie : Grâce à mes expériences professionnelles qui m'ont beaucoup aidées à prendre plus confiance en moi. J'arrive à prendre plus facilement des initiatives et à travailler avec autonomie.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurélie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Aurélie : Non, pas que je m'en souvienne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aurélie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Aurélie : Pour l'instant je souhaite rentrer entièrement dans le monde du travail, passer d'un contrat d'alternance à un contrat d'intérim, CDD, ou CDI pour valoriser mes compétences et mon expériences. Je verrais au fil des ans si je souhaite continuer, m'améliorer, changer d'environnement, etc.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aurélie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aurélie : Car l'honnêteté évoque de le respect, la franchise, permet d'instaurer une certaine confiance, et quelques unes des autres valeurs précédentes.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aurélie : Musique, voyages, sports, sorties, cinéma et lecture.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Aurélie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Aurélie : Je n'y ai encore jamais été confrontée, donc je n'ai pas réellement d'idée fixe. Je pense peu ou longtemps si je reste proche de la région parisienne, et si je m'en éloigne de trop, c'est possible également, mais pas trop longtemps. Ceci dépendra de ma situation à ce moment-là .
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aurélie : Je ne sais pas, dans des ambiances désagréables comme les tensions, et autres.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aurélie : Un poste polyvalent, qui est actif, intéressant, avec du relationnel, etc.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Aurélie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Aurélie : Cela m'est déjà arrivée d'aller travailler en chaussures de sport, mais pour le faire, j'en ai achetées spécialement pour le travail, discrètes et noires. Parcontre, en tongs, je ne pense pas.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aurélie : Toutes ou presques les compétences qu'une assistante peut apporter : de la rigueur, vivacité, l'initiative, etc.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aurélie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aurélie : J'adore rire, et faire rire. J'ai différents types de degré d'humour ce qui me permet de bien m'entendre avec les personnes.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aurélie : Une assistante inefficace et déplaisante.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aurélie : Une assistante polyvalente, correcte, utile, etc, tout ce dont une assistante doit être pour se satisfaire et satisfaire les besoins de l'entreprise et des clients.
Consultant : Préférez-vous ... ? Aurélie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aurélie : Je prends mon mal en patience et fait mon maximum pour que tout se déroule bien.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aurélie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aurélie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aurélie : Car j'ai su répondre à toutes les questions sans trop de mal.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Aurélie : La plupart.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aurélie : Non, pas particulièrement.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
