Assistante direction/achats/admin/comm
Nathalie R.
28260 La Chaussee D'ivry
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Auto-entretien de Nathalie R.
Cet entretien a eu lieu le 27/01/21 à 09h22
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Nathalie : Je m'appelle Nathalie, j'ai 48 ans et je travaille depuis 25 ans. J'ai occupé des postes d'assistante dans plusieurs structures, mais aussi dans des services bien différents et complémentaires les uns des autres, ce qui me permet aujourd'hui d'avoir une vision globale et transverse du travail en entrepriseConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : J'apprécie le fait d'être un pilier, la plaque tournante autour de laquelle gravitent mes collègues, et de pouvoir apporter l'information et l'action nécessaires au bon déroulement du travail.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Nathalie : Je travaille très souvent dans le stress, dû à des échéances à respecter, mais dès que j'en ai la possibilité, je mets tout en oeuvre pour anticiper et rationaliser au maximum ce que j'ai à faire, afin de maintenir un équilibre de travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Absolument ! La gestion de l'humain ne se fait pas toujours de 7h à 17h. Il faut savoir se rendre disponible lorsque la nécessité se présente.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai démissionné de Manpower France en 2005. J'avais passé 9 années épanouie à mon poste, mais je ne voyais pas de perspective d'évolution. J'ai préféré partir et élargir mon champ de compétences.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Nathalie : C'est une marque de respect et d'éducation. C'est significatif de la capacité de chacun à s'organiser pour respecter une limite fixée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : Je suis donneur de plasma, et j'ai été secouriste bénévole.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Nathalie : Je ne lis pas le programme télé, je lis des livres et je me documente sur les volcans du monde.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : les sorties entre amis le lecture le cinema le sport la télé le théatre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je dispose d'un esprit très créatif (couture, crochet, tricot) mais je ne sais pas dessiner. J'ai -dans cet art- les capacités d'un enfant de 5 ans. Je me suis arrêtée au bonhomme tétard.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : La politesse L'honnêteté La ponctualité La modestie Le courage La franchise La rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Certains oui, mais je n'ai pas besoin d'être amie avec tout le monde. Néanmoins, il est très important de bien s'entendre dans le contexte professionnel.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Je n'ai jamais participé ni organisé un stand à un salon, mais j'aimerais le faire.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : J'ai une très forte dimension commerciale, j'adore écouter, parler, échanger. J'ai un contact très facile avec les gens, et je sais être convaincante.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : J'ai organisé des voyages pour des ouvriers avec pré et post acheminement, récupération de personnes oubliées dans des aéroports, certaines situations parfois ubuesques.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Dans le but de faciliter la fluidité de l'information, et de faciliter le travail. J'ai mis en place des procédures, qui permettaient à chacun de ''verrouiller'' sa partie, et de tranquiliser les esprits dans un contexte de paie parfois tendu.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Nathalie : Une micro structure a besoin de collaborateurs qui n'ont pas les deux pieds dans le même sabot, qui peuvent passer du coq à l'âne avec un naturel qu'on ne trouve pas forcément dans uns plus grande structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 20 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Nathalie : C'est un bon équilibre
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : J'ai une excellente orthographe, et il m'arrive de vérifier le sens précis d'un mot, afin que celui-ci corresponde parfaitement à ce qui doit être dit.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Je ne connais que le secteur privé, je ne peux donc pas me prononcer sur une préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Je dispose d'un pc portable, et d'une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai confiance en moi, parce que je sais que lorsqu'on me donne quelque chose à faire, je le fais. Et si je ne sais pas faire, je m'informe, je demande, j'apprends, puis je fais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Je n'ai jamais été déçue, je comprends que parfois les gens ne puissent pas ou plus faire ou être ce qu'ils étaient. Cela fait partie de l'évolution de chacun.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Lorsqu'il m'a fallu aller reconnaître le cadavre d'un collègue, escortée de la police.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Devenir formatrice
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Mais complètement !!! J'adore en faire, j'adore en entendre, je suis très bon public, et c'est un bon moyen de souder une équipe.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Nathalie : Jamais !!! J'ai toujours illustré et expliqué les raison pour lesquelles une situation ne pouvait pas convenir.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Absolument
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : J'ai beaucoup apprécié la logistique. C'est une discipline où il ne faut pas avoir peur de passer sa journée à courir dans un dépôt. J'apprécie assez word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : J'ai appris la patience et la résilience.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Nathalie : Je travaille très souvent dans le stress, dû à des échéances à respecter, mais dès que j'en ai la possibilité, je mets tout en oeuvre pour anticiper et rationaliser au maximum ce que j'ai à faire, afin de maintenir un équilibre de travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Absolument ! La gestion de l'humain ne se fait pas toujours de 7h à 17h. Il faut savoir se rendre disponible lorsque la nécessité se présente.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai démissionné de Manpower France en 2005. J'avais passé 9 années épanouie à mon poste, mais je ne voyais pas de perspective d'évolution. J'ai préféré partir et élargir mon champ de compétences.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Nathalie : C'est une marque de respect et d'éducation. C'est significatif de la capacité de chacun à s'organiser pour respecter une limite fixée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : Je suis donneur de plasma, et j'ai été secouriste bénévole.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Nathalie : Je ne lis pas le programme télé, je lis des livres et je me documente sur les volcans du monde.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : les sorties entre amis le lecture le cinema le sport la télé le théatre le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je dispose d'un esprit très créatif (couture, crochet, tricot) mais je ne sais pas dessiner. J'ai -dans cet art- les capacités d'un enfant de 5 ans. Je me suis arrêtée au bonhomme tétard.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : La politesse L'honnêteté La ponctualité La modestie Le courage La franchise La rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Certains oui, mais je n'ai pas besoin d'être amie avec tout le monde. Néanmoins, il est très important de bien s'entendre dans le contexte professionnel.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : Je n'ai jamais participé ni organisé un stand à un salon, mais j'aimerais le faire.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : J'ai une très forte dimension commerciale, j'adore écouter, parler, échanger. J'ai un contact très facile avec les gens, et je sais être convaincante.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : J'ai organisé des voyages pour des ouvriers avec pré et post acheminement, récupération de personnes oubliées dans des aéroports, certaines situations parfois ubuesques.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : Dans le but de faciliter la fluidité de l'information, et de faciliter le travail. J'ai mis en place des procédures, qui permettaient à chacun de ''verrouiller'' sa partie, et de tranquiliser les esprits dans un contexte de paie parfois tendu.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Nathalie : Une micro structure a besoin de collaborateurs qui n'ont pas les deux pieds dans le même sabot, qui peuvent passer du coq à l'âne avec un naturel qu'on ne trouve pas forcément dans uns plus grande structure.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 20 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Nathalie : C'est un bon équilibre
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : J'ai une excellente orthographe, et il m'arrive de vérifier le sens précis d'un mot, afin que celui-ci corresponde parfaitement à ce qui doit être dit.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Je ne connais que le secteur privé, je ne peux donc pas me prononcer sur une préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Je dispose d'un pc portable, et d'une connexion internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai confiance en moi, parce que je sais que lorsqu'on me donne quelque chose à faire, je le fais. Et si je ne sais pas faire, je m'informe, je demande, j'apprends, puis je fais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Je n'ai jamais été déçue, je comprends que parfois les gens ne puissent pas ou plus faire ou être ce qu'ils étaient. Cela fait partie de l'évolution de chacun.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Lorsqu'il m'a fallu aller reconnaître le cadavre d'un collègue, escortée de la police.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Devenir formatrice
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Mais complètement !!! J'adore en faire, j'adore en entendre, je suis très bon public, et c'est un bon moyen de souder une équipe.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Loyauté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Nathalie : Jamais !!! J'ai toujours illustré et expliqué les raison pour lesquelles une situation ne pouvait pas convenir.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : Absolument
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : J'ai beaucoup apprécié la logistique. C'est une discipline où il ne faut pas avoir peur de passer sa journée à courir dans un dépôt. J'apprécie assez word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : J'ai appris la patience et la résilience.
