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Assistante - juridique
Sandrine B.
78760 Jouars Pontchartrain
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Auto-entretien de Sandrine B.
Cet entretien a eu lieu le 09/11/07 à 10h50
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Jeune assistante dynamique, rigoureuse et aimant prendre des initiatives recherche un poste d'assistante juridique après une reprise d'études par correspondance dans ce domaine. Autonmie, réactivité et rapidité sont mes principaux atouts pour répondre au mieux à vos besoins. Bonne orthographe Goà»t pour le relationnel ServiableConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : Le sentiment d'être utile pour les autres.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sandrine : Pas le temps de s'ennuyer. Le challenge : réussir en un temps donné.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui de façon occasionnelle.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandrine : Question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Oui.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Sandrine : Revues juridiques pour le travail.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : les sorties entre amis le shopping la télé la lecture le sport le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Créative pour l'organisation d'évènements.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : l'honnêteté la politesse la ponctualité la rigueur le courage la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Non mais une bonne entente et entraide est primordiale pour moi.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Oui, c'est ma formation initiale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Travaillant pour un service juridique international, je suis amenée à organiser des missions à l'étranger au quotidien.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : Etant auparavant déléguée du personnel pour le Comité d'Entreprise, j'ai été amenée, avec l'aide de mes acolytes, à faire changer ou évoluer certaines choses.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Gestion de la documentation juridique.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui : PC, imprimante, scanner, internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : J'ai confiance en moi dans le travail car suis consciencieuse.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandrine : Oui à multiples reprises.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Prises d'initiatives pour le service. Gestion autonome de la documentation du service juridique sans connaissances préalables.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Presque ...
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Organisation. Logiciels : Word et Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Etre très rigoureuse. Savoir gérer les priorités.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Aimant travailler dans l'urgence, je suis plutôt à l'aise dans les situations de stress, le tout étant de savoir gérer ses priorités et de rester concentrée et organisée dans ces moments là .
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Organiser un évènement à la dernière minute. Comment le gérer ? Connaà®tre les bons interlocuteurs, demander les choses gentiment, s'organiser efficacement, rester au travail quand cela est nécessaire.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation de conflits entre assistantes : trouver une solution adéquat, ne pas prendre parti ... Chaque problème à une solution !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Ma plus belle réussite est parallèle à ma carrière, il s'agit de ma reprise d'études par correspondance (assistanat juridique) en gérant ma petite famille et qui me permettra, je l'espère, d'évoluer par la suite.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Lors de déplacements de mes chefs, savoir répondre à des questions, prendre des initiatives, orienter les gens vers les bonnes personnes. J'aime prendre des initiatives, dans une certaine mesure naturellement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : Actuellement, la reprise d'études par correspondance. Les résultats sont positifs : de bons résultats.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : D'un naturel ouvert et généreux, je peux m'adapter à tout type de personnes. Toute expérience est bonne à vivre et s'avère enrichissante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Le plus difficile a été de gérer des clients confrontés à des problèmes financiers et de devoir refuser un retrait d'espèces vis-à -vis de leur situation bancaire et se faire insulter en retour. Je comprends très bien leur réaction car ils avaient besoin d'argent mais je ne faisais qu'appliquer les règles et je ne pouvais déroger aux procédures.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Envoyer un mail à la mauvaise personne en interne dans l'entreprise. J'ai reconnu mon erreur de suite et l'ai réparé en renvoyant le mail à la bonne personne et en m'excusant auprès de l'autre. L'objet du mail n'était pas confidentiel donc tout s'est réglé sans problème.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Pour aider un interlocuteur dans un domaine autre que le mien, j'ai pris l'initiative sur mon temps personnel de trouver le bon correspondant et de mettre les deux personnes en relation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Le travail d'équipe est très important pour moi. Je suis la première à aider mes collègues et notamment leurs chefs lors de l'absence de leur assistante.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le plus aimé : savoir féliciter les gens et les remercier. Le moins aimé : prendre un ton trop scolaire pour m'expliquer les choses.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : J'aime ce que je fais, je le fais consciencieusement et les résultats sont positifs : ma mission est donc réussie !
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandrine : It's difficult to answer quickly ... I speak english every days in my actual job, especially by phone and mail and I take lessons every week in order to progress.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : J'ai répondu spontanément et honnêtement aux questions sans me poser de questions, sans chercher mes mots.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Quel est le responsable idéal ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sandrine : Pas le temps de s'ennuyer. Le challenge : réussir en un temps donné.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui de façon occasionnelle.
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandrine : Question de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Oui.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Sandrine : Revues juridiques pour le travail.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : les sorties entre amis le shopping la télé la lecture le sport le cinéma le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Créative pour l'organisation d'évènements.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : l'honnêteté la politesse la ponctualité la rigueur le courage la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Non mais une bonne entente et entraide est primordiale pour moi.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Oui, c'est ma formation initiale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Travaillant pour un service juridique international, je suis amenée à organiser des missions à l'étranger au quotidien.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : Etant auparavant déléguée du personnel pour le Comité d'Entreprise, j'ai été amenée, avec l'aide de mes acolytes, à faire changer ou évoluer certaines choses.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : Gestion de la documentation juridique.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : Oui : PC, imprimante, scanner, internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : J'ai confiance en moi dans le travail car suis consciencieuse.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandrine : Oui à multiples reprises.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Prises d'initiatives pour le service. Gestion autonome de la documentation du service juridique sans connaissances préalables.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : Presque ...
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Organisation. Logiciels : Word et Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Etre très rigoureuse. Savoir gérer les priorités.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Aimant travailler dans l'urgence, je suis plutôt à l'aise dans les situations de stress, le tout étant de savoir gérer ses priorités et de rester concentrée et organisée dans ces moments là .
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Organiser un évènement à la dernière minute. Comment le gérer ? Connaà®tre les bons interlocuteurs, demander les choses gentiment, s'organiser efficacement, rester au travail quand cela est nécessaire.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation de conflits entre assistantes : trouver une solution adéquat, ne pas prendre parti ... Chaque problème à une solution !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Ma plus belle réussite est parallèle à ma carrière, il s'agit de ma reprise d'études par correspondance (assistanat juridique) en gérant ma petite famille et qui me permettra, je l'espère, d'évoluer par la suite.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Lors de déplacements de mes chefs, savoir répondre à des questions, prendre des initiatives, orienter les gens vers les bonnes personnes. J'aime prendre des initiatives, dans une certaine mesure naturellement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : Actuellement, la reprise d'études par correspondance. Les résultats sont positifs : de bons résultats.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : D'un naturel ouvert et généreux, je peux m'adapter à tout type de personnes. Toute expérience est bonne à vivre et s'avère enrichissante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Le plus difficile a été de gérer des clients confrontés à des problèmes financiers et de devoir refuser un retrait d'espèces vis-à -vis de leur situation bancaire et se faire insulter en retour. Je comprends très bien leur réaction car ils avaient besoin d'argent mais je ne faisais qu'appliquer les règles et je ne pouvais déroger aux procédures.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Envoyer un mail à la mauvaise personne en interne dans l'entreprise. J'ai reconnu mon erreur de suite et l'ai réparé en renvoyant le mail à la bonne personne et en m'excusant auprès de l'autre. L'objet du mail n'était pas confidentiel donc tout s'est réglé sans problème.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Pour aider un interlocuteur dans un domaine autre que le mien, j'ai pris l'initiative sur mon temps personnel de trouver le bon correspondant et de mettre les deux personnes en relation.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Le travail d'équipe est très important pour moi. Je suis la première à aider mes collègues et notamment leurs chefs lors de l'absence de leur assistante.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : Le plus aimé : savoir féliciter les gens et les remercier. Le moins aimé : prendre un ton trop scolaire pour m'expliquer les choses.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : J'aime ce que je fais, je le fais consciencieusement et les résultats sont positifs : ma mission est donc réussie !
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandrine : It's difficult to answer quickly ... I speak english every days in my actual job, especially by phone and mail and I take lessons every week in order to progress.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : J'ai répondu spontanément et honnêtement aux questions sans me poser de questions, sans chercher mes mots.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Quel est le responsable idéal ?
