Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire - réf.45527

Secrétaire

Amaria B. 13090 Aix En Provence
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Auto-entretien de Amaria B.

Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Amaria : Je m'appelle Amaria. J'ai 37 ans et je vis à  Aix en Provence. Après un bts Assistante de direction, j'ai travailler pour diverses entreprises où j'ai pu mettre en pratique mon savoir-faire.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Amaria : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Amaria : l'impression de tourner avec le monde.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Amaria : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Amaria : Cela permet de prévoir l'imprévu, les problèmes et ainsi de pouvoir les régler en temps en en heure, sans géner la bonne marche de l'entreprise.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Amaria : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Amaria : parcequ'elles occasionnent des dépassements d'horaires ailleurs : les horaires à  l'école pour les enfants, le ter, le métro...
Consultant : Préférez vous ? Amaria : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Amaria : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Amaria : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Amaria : Le monde va très vite. Ce qui vrai maintenant peut ne plus l'être une heure après. Un rendez-vous manqué peut occasionner des problèmes, un dossier qui devait être signé, une personne qui devait téléphoner ...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Amaria : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Amaria : oui, je laisse le temps qui me reste à  mes enfants. J'y reviendrai plus tard.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Amaria : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Amaria : des romans, des biographies...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Amaria : Le théâtre et la lecture le cinéma les sorties entre amis le sport le shopping la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Amaria : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Amaria : la rigueur la ponctualité l'honnêteté le courage la politesse la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Amaria : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Amaria : pas tous et pas forcément
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Amaria : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Amaria : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Amaria : je pense.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Amaria : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Amaria : je l'ai fait pour moi, pourquoi pas pour des dirigeants.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Amaria : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Amaria : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Amaria : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Amaria : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Amaria : Le travail fait partie intégrante de la famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Amaria : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Amaria : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Amaria : Rangement, archives... tous les travaux qui occasionnent un changement de lieu, hors du bureau.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Amaria : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Amaria : je pense, oui.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Amaria : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Amaria : 6 mois
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Amaria : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Amaria : oui, un pc pentium III avec des logiciels comme word, excel,..., des logiciels de retouches d'images...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Amaria : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amaria : J'ai une nature fonceuse.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Amaria : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Amaria : comme tout le monde.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Amaria : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Amaria : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Amaria : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Amaria : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Amaria : pas méchantes oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amaria : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Amaria : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Amaria : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Amaria : en compta, word, excel, access et cielcompta.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Amaria : à  monter une base de données, seule.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Amaria : la méchanceté, l'ignorance. J'essaye de calmer la situation ce qui en général me calme aussi.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Amaria : un ordinateur planté à  cause d'une stagiaire. J'ai essayé de récurpérer les informations.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Amaria : C'est toujours enrichissant de travailler avec des personnes différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Amaria : les racistes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Amaria : J'aime ce que je fais et j'essaye de le faire au mieux.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Amaria : 7
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Amaria : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Amaria : Cela pourra me servir lors d'un rendez-vous.
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