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Attachée commerciale/export
Audrey B.
75013 Paris
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Auto-entretien de Audrey B.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Audrey : Tout d'abord, je suis une personne très dynamique et impliquée. Lorsque je commence un dossier, j'aime le terminer; j'aime aller au bout des choses. Ensuite, je peux dire que je suis une personne chaleureuse et accueillante; je suis très souriante. Je comprends vite ce qu'on me dit, et je n'hésite pas à poser des questions lorsque je ne comprends pas.Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Audrey : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Audrey : Etant en tout début de carrière, j'apprends énormément. J'assimile essentiellemnt les méthodes de travail, ce qu'il faut faire et ne pas faire avec les fournisseurs.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Audrey :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Audrey : J'aime imaginer les choses. Prévoir ce qui va se passer, la définition de l'anticipation.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : Tout dépend de quels dépassements d'horaire. Au niveau du temps de travail, je pense qu'il faut savoir être flexible. En ce qui concerne les horaires des fournisseurs, j'aime qu'ils respectent leurs délais.
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Audrey : Etant en stage de fin d'étude, je n'ai jamais eu à faire face à ce genre de situation. Mais, au cours de ce stage, je me lève le matin avec l'envie d'aller travailler.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Audrey : La ponctualité est quelques chose de très important pour moi. Je ne supporte pas d'être en retard, par respect pour les personnes qui pourraient m'attendre. En revanche, je suis tolérante envers les personnes qui sont en retard (dans la limite du raisonnable). Je pense donc que la ponctualité est une question de respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Audrey : Le sport et je me suis occupée d'une association pour l'organisation d'activité au sein de ma commune d'habitation.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Audrey : Je n'aime pas la science fiction, j'aime les biographies et les histoires vraies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : sorties entre amis sport shopping Lecture théâtre cinéma télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : Je suis créatif corporellement, je ne sais ni dessiner ni peindre mais lorsque je pratiquais la danse, j'adorais créer mes propres chorégraphies. Je suis également créatif au niveau des idées, j'ai souvent de nouvelles idées pour la création d'un objet (couleur, forme...). Ce sont des idées à mettre en forme à matérialiser.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : honnêteté franchise rigueur ponctualité courage politesse modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : Je dirais plus que ce sont de bonnes relations. J'aime faire la distinction entre la vie privée et la vie professionnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Salon de l'agriculture
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : Très certainement, ayant suivi une formation d'école de commerce, je suis également formée à devenir commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Audrey : Bien sà»r. Etant donné qe je suis rigoureuse et que je prévois les choses, je pense fortement en être capable. Sachant tout aussi bien travailler dans la précipitation, je pense pouvoir organiser un voyage à la dernière minute.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Audrey : J'aime beaucoup partager mes idées, donc si une nouvelle idée me vient, je la ferais savoir et peut-être monterai le projet si j'en suis capable.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : Non, comme je disais tout à l'heure, j'aime faire le distingo entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Audrey : Essentiellement pour le climat, l'ambiance de travail. Dans un grand groupe, on ne se connaà®t pas forcément tous, j'apprécierai de connaà®tre tous mes collègues. Dans les petites structures, on voit toujours les mêmes personnes. Les PME sont un bon compromis. On peut être proche des dirigeants, et avoir beaucoup de collègues et de services divers dans l'entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : Prendre des décisions seules, mener mes dossiers le plus loin possible en autonomie.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : Oui, j'adore lire depuis toute petite. C'est ce qui m'a permis d'assimiler l'orthographe des mots français et anglais.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Audrey : Oui, je suis une personne assez calme et compréhensive.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : J'ai un ordinateur portable à usage privé.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : Je ne me laisse pas déstabiliser, ou en quel cas je sais le cacher. Je n'ai pas hésité à aller me présenter dans tous les services lors de mon stage.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Audrey : Dans la vie privée, j'ai des amis qui m'ont déçu car ils ont trahi la confiance que j'avais en eux.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Je suis plutôt mature pour mon âge, j'aime mon indépendance, essentiellement vis à vis de mes parents. Je suis responsable de mon budget financier, j'ai su m'organiser pour me trouver seule un logement sur Paris.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Audrey : Oui à la suite de mon stage.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : Oui j'aime également en faire. Je trouve ça plutôt sympathique, travailler dans une bonne ambiance.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Audrey : Non, et j'espère ne jamais l'être
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : Je pense être performante en assistante marketing et export de par ma formation. Je maà®trise les logiciels du pack Office dont Access et également Publisher.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : J'ai énormément appris. Je vois l'application du marketing aux situations réelles. J'apprends les méthodes de travail.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : Ce qui me procure le plus de stress, est lorsque j'ai des avis différents, des ordres différents. je ne sais pas comment faire donc je pose les questions pour trouver le compromis.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Audrey : Il fallait réaliser un document en 48H. Il fallait gérer le transfert entre deux fournisseurs. Pour le relever, j'ai suivi le dossier de trsè très près. En relançant le fournisseur à la création, en lui imposant des délais très courts.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Audrey : Même situation que le défi! L'urgence était un défi à relever.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Audrey : J'aime imaginer les choses. Prévoir ce qui va se passer, la définition de l'anticipation.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : Tout dépend de quels dépassements d'horaire. Au niveau du temps de travail, je pense qu'il faut savoir être flexible. En ce qui concerne les horaires des fournisseurs, j'aime qu'ils respectent leurs délais.
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Audrey : Etant en stage de fin d'étude, je n'ai jamais eu à faire face à ce genre de situation. Mais, au cours de ce stage, je me lève le matin avec l'envie d'aller travailler.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Audrey : La ponctualité est quelques chose de très important pour moi. Je ne supporte pas d'être en retard, par respect pour les personnes qui pourraient m'attendre. En revanche, je suis tolérante envers les personnes qui sont en retard (dans la limite du raisonnable). Je pense donc que la ponctualité est une question de respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Audrey : Le sport et je me suis occupée d'une association pour l'organisation d'activité au sein de ma commune d'habitation.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Audrey : Je n'aime pas la science fiction, j'aime les biographies et les histoires vraies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : sorties entre amis sport shopping Lecture théâtre cinéma télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : Je suis créatif corporellement, je ne sais ni dessiner ni peindre mais lorsque je pratiquais la danse, j'adorais créer mes propres chorégraphies. Je suis également créatif au niveau des idées, j'ai souvent de nouvelles idées pour la création d'un objet (couleur, forme...). Ce sont des idées à mettre en forme à matérialiser.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : honnêteté franchise rigueur ponctualité courage politesse modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : Je dirais plus que ce sont de bonnes relations. J'aime faire la distinction entre la vie privée et la vie professionnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Salon de l'agriculture
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : Très certainement, ayant suivi une formation d'école de commerce, je suis également formée à devenir commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Audrey : Bien sà»r. Etant donné qe je suis rigoureuse et que je prévois les choses, je pense fortement en être capable. Sachant tout aussi bien travailler dans la précipitation, je pense pouvoir organiser un voyage à la dernière minute.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Audrey : J'aime beaucoup partager mes idées, donc si une nouvelle idée me vient, je la ferais savoir et peut-être monterai le projet si j'en suis capable.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : Non, comme je disais tout à l'heure, j'aime faire le distingo entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Audrey : Essentiellement pour le climat, l'ambiance de travail. Dans un grand groupe, on ne se connaà®t pas forcément tous, j'apprécierai de connaà®tre tous mes collègues. Dans les petites structures, on voit toujours les mêmes personnes. Les PME sont un bon compromis. On peut être proche des dirigeants, et avoir beaucoup de collègues et de services divers dans l'entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : Prendre des décisions seules, mener mes dossiers le plus loin possible en autonomie.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : Oui, j'adore lire depuis toute petite. C'est ce qui m'a permis d'assimiler l'orthographe des mots français et anglais.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Audrey : Oui, je suis une personne assez calme et compréhensive.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : J'ai un ordinateur portable à usage privé.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : Je ne me laisse pas déstabiliser, ou en quel cas je sais le cacher. Je n'ai pas hésité à aller me présenter dans tous les services lors de mon stage.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Audrey : Dans la vie privée, j'ai des amis qui m'ont déçu car ils ont trahi la confiance que j'avais en eux.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Je suis plutôt mature pour mon âge, j'aime mon indépendance, essentiellement vis à vis de mes parents. Je suis responsable de mon budget financier, j'ai su m'organiser pour me trouver seule un logement sur Paris.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Audrey : Oui à la suite de mon stage.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : Oui j'aime également en faire. Je trouve ça plutôt sympathique, travailler dans une bonne ambiance.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Audrey : Non, et j'espère ne jamais l'être
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : Non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : Je pense être performante en assistante marketing et export de par ma formation. Je maà®trise les logiciels du pack Office dont Access et également Publisher.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : J'ai énormément appris. Je vois l'application du marketing aux situations réelles. J'apprends les méthodes de travail.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : Ce qui me procure le plus de stress, est lorsque j'ai des avis différents, des ordres différents. je ne sais pas comment faire donc je pose les questions pour trouver le compromis.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Audrey : Il fallait réaliser un document en 48H. Il fallait gérer le transfert entre deux fournisseurs. Pour le relever, j'ai suivi le dossier de trsè très près. En relançant le fournisseur à la création, en lui imposant des délais très courts.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Audrey : Même situation que le défi! L'urgence était un défi à relever.
