Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.45296

Assistante

Nathalie C. 13015 Marseille
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Auto-entretien de Nathalie C.

Cet entretien a eu lieu le 08/12/05 à 21h47

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Je suis dynamique, souriante, aimant le travail bien fait et organisé. Je suis également très polyvalente. Mes atouts, ponctuelle, organisée, autonome, ...
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : Je suis épanouie dans mon travail, puisqu'il me plaà®t.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Nathalie : En fait, il faut que je sois toujours active, je n'aime pas avoir de temps mort.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui, les dépassements d'horaires ne me font pas peur, au contraire, mon travail doit être bien fait, de plus une assistante ne doit pas regarder sa montre car il y a régulièrement des urgences, ce qui n'est pas forcément compatible avec les 35 ou les 3 heures.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nathalie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nathalie : Non, pas vraiment, même s'il peut y avoir des moments où les interlocuteurs ne sont pas toujours parfaits, mais personne n'est parfait, et de toutes façons, il faut savoir se maà®triser et savoir aller jusqu'au bout des choses
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Il s'agit d'un mode de vie, il est très désagréable d'attendre un personne, et il est stressant d'arriver en retard
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nathalie : Il est vrai que mon emploi m'occupe pas mal, il m'est donc difficile ensuite de trouver du temps pour m'occuper d'une association, je pense qu'il est préférable d'accorder le peu de temps libre qu'il me reste à  ma famille.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Nathalie : En fait, j'ai sélectionné cette réponse, car je peux aussi bien feuilleter le programme télé, lire un magazine ou un quotidien, ainsi qu'un bon livre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : Les sorties la lecture la télé le sport le shopping le théâtre le cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je ne suis pas très doué pour tout ce qui est arts plastiques, mais par contre, je peux avoir des idées.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : La franchise La politesse La rigueur L'honnêteté Le courage La ponctualité La modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Pas forcément, car on peut avoir plus ou moins d'affinités ; et il faut aussi avoir des amis de l'extérieur
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : Salon de voyages
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : J'aime le relationnel, mais je n'ai pas la fibre commerciale
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nathalie : J'ai organisé des voyages pour des dirigeants, pour rencontrer des clients, participer à  des séminaires,... Mais il m'est également arrivé d'organiser des voyages pour des clients avec un programme précis sur plusieurs jours
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : J'ai établi des procédures pour différents postes de travail, afin de gagner du temps, d'améliorer la sécurité, ...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Nathalie : Dans mon cas, il s'agissait surtout d'inconvénients, les avantages que j'ai pu y trouver c'est que je pouvais m'exprimer comme je le désirais sans contraintes ou retenues
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : Saisies diverses de données et renseignements divers fournis entre autres aux clients
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Je n'ai pas de préférence pour le secteur d'activités
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Oui, très bonne
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Environ un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Je n'ai pas de préférence du moment que je me sente à  l'aise au sein de la société qui m'emploie
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : Oui, je possède un micro-ordinateur, avec traitement de textes, tableur, internet, ... avec une imprimante couleur, un scanner, photocopieur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je suis confiante et rien ne me fait peur. Je suis sà»re de moi et je sais que j'arriverais toujours à  avoir le résultat souhaité, même si je dois persévérer pour atteindre mon but
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nathalie : En fait, je laisse une certaine confiance, mais tant que je n'ai pas eu de preuve ou de résultats je reste sur mes gardes
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nathalie : Si on me le propose sà»rement, sinon, par moi-même, je ne pense pas, car je pense que cela sert surtout pour une réorientation ou une personne indécise, par contre, moi, j'adore mon travail, donc je pense que c'est inutile
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Oui, cela ne me dérange pas
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Nathalie : Non, je ne pense pas
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Je suis performante pour tout ce qui est organisation, sens du contact et des responsabilité. Je suis très à  l'aise avec l'informatique et en ce qui concerne les logiciels, je maà®trise particulièrement bein Word & Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : J'ai appris qu'il ne fallait pas être trop franc, et qu'avant de dire ce que l'on pensait, il fallait savoir à  qui l'on avait à  faire, car la franchise n'est apparemment pas appréciée de tous
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Ce qui génère du stress est le travail qui doit être fait immédiatement, mais en général cela ne me pose pas de problème particulier
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : On m'a proposé d'organiser un cocktail avec le personnel et l'ensemble des clients de la société. Il a fallu trouver, salle, traiteur, tout organiser, arranger la salle que tout soit prêt à  l'heure. Je me suis démenée: visite des lieux susceptibles de nous intéresser, faire établir des devis, faire baisser les prix, ... J'ai tout assumé, et cela a été un succès
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : Dans un de mes précédents emplois, il y a eu plusieurs vagues de licenciements (2) et à  la deexième vague, je savais que cela se reproduirait, donc comme il y avait des personnes avec 20 ans d'ancienneté, je me suis dit qu'il était plus intelligent que je sois licenciée plutôt que ces personnes là , pour qui il serait plus dur de retrouver un emploi. Comme mon poste était stratégique, je me suis proposée de former une de ces personnes pendant plusieurs mois à  mon poste pour qu'elle puisse prendre la relève
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nathalie : La plus belle réussite ???? Par contre, je sais que mon idéal serait de manager un équipe
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : Il y a quelques années, je suis entrée dans une société où la secrétaire faisait la majorité du travail sur machine à  écrire, car elle disait que cela n'était pas possible syr informatique, j'ai donc pris en main de tout programmer sur l'ordinateur, que ce soit la comptabilité (devis, factures, salaires,...) les modèles de lettres, notes,... Le travail a été ensuite facilité pour tout le monde?
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : On se fixe sans arrêt des objectifs, il me paraà®t donc difficile de n'en retenir qu'un
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'ai travaillé avec des personnes de tous âges et de tous horizons, il suffit de savoir s'adapter et cela ne pose aucun problème
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : En général, je n'ai pas eu de soucis avec les clients, en ce qui concerne les collègues, je pense que ce qui est le plus dur est l'hypocrisie et le mieux c'est de faire abstraction ou d'éviter qu maximum les personnes avce qui le courant ne passe pas
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : Il faut aller vers les autres et essayer de les aider quand ils se rendent compte que cela leur rend service et ils font ensuite de même, et petit à  petit une toile se tisse
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : J'aime que l'on me fasse confiance et au contraire, je n'aime pas que l'on soit toujours derrière moi
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : J'ai plusieurs années d'expérience, je suis polyvalente et ai touché à  plusieurs secteur d'activité, je sais que je peux m'adapter dans n'importe quel environnement avec tous types de personnes et j'ai assez de maturité pour tout assumer
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 18
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : Il faudrait que je les demande éventuellement, mais je sais qu'il y a plusieurs employeurs qui m'en ont donné un lors de mon départ de la société, et je dois en avoir 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nathalie : Hello, how are you ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : Cela ne m'a pas ggéné, par contre il y a des questions auxquelles il n'est pas évident de répondre, surtout lorsqu'il ne s'agit pas d'un face à  face.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : Franchement, dans l'immédiat, je ne vois pas, peut être ma mobilité géographique ou ma disponibilité ?
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