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Assistante technique
Aline T.
69300 Caluire
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Auto-entretien de Aline T.
Cet entretien a eu lieu le 23/01/10 à 11h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aline : Bonjour, Je m'appelle Aline, je suis une jeune femme de 31 ans. Je suis souriante, dynamique, ponctuelle. J'adore le relationnel et j'apprends beaucoup des autres. J'ai à coeur de réussir les objectifs et les missions que l'on me donne, et j'aime relever les défits.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Aline : de l'énergie, de l'échange, j'apprends, être disponible, apprendre à gerer les urgences, savoir retranscrire les informations, l'administratif et le suivi d'un service.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aline :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aline : C'est une façon de pouvoir mieux gérer les urgences, mieux gérer son quotidien et rendre un environnement de travail plus calme.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aline : oui
Consultant : Préférez vous ? Aline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aline : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aline : oui car le service ou je travaille actuellement est en pleine restructuration et je n'ai plus de poste défini
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aline : Je pense que c'est une régle essentielle pour le bon fonctionnement d'un service.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aline : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aline : tout type de litterature, j'aime apprendre surtout sur des sujets dont j'ignore tout
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aline : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aline : je m'interesse à la couture aux activités créatives et en général les gens me demandent de leur apprendre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aline : la politesse, la ponctualité, lhonnêté, le courage, la franchise, la rigueur,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aline : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aline : SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aline : Oui je travaille actuellement sur des dossiers Achats et la relation commerciale avec les clients est très interessante
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Aline : pour des séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aline : suite à la réorganisation d'un service et de la création d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aline : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aline : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aline : des dossiers spécifiques
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aline : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aline : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : pendant 2 ans
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : pendant 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aline : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aline : oui, tout l'équipement PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aline : Parce que c'est un facteur de motivation la confiance, il faut croire en soi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aline : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aline : Dans le management et la formation du personnel pour une entreprise
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aline : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Aline : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aline : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aline : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aline : microsoft office, SAP Mon chef actuelle me dit souvent que je pense à sa place
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aline : J'ai appris à m'approprier mon poste, à travailler en équipe, ce qu'était qu'une assistante
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aline : je n'ai jamais ressenti de stress particulier même en période haute d'activité, je pense que le fait d'être bien organisée et de connaà®tre ses priorité font que l'on peut mieux gérer une période de stress
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aline : Traiter un dossier Achats pour lequel il n'y avait aucun suivi, pas d'interface entre les différents acteurs
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Aline : C'est une façon de pouvoir mieux gérer les urgences, mieux gérer son quotidien et rendre un environnement de travail plus calme.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aline : oui
Consultant : Préférez vous ? Aline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aline : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Aline : oui car le service ou je travaille actuellement est en pleine restructuration et je n'ai plus de poste défini
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aline : Je pense que c'est une régle essentielle pour le bon fonctionnement d'un service.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aline : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aline : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aline : tout type de litterature, j'aime apprendre surtout sur des sujets dont j'ignore tout
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aline : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aline : je m'interesse à la couture aux activités créatives et en général les gens me demandent de leur apprendre
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aline : la politesse, la ponctualité, lhonnêté, le courage, la franchise, la rigueur,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aline : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Aline : SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aline : Oui je travaille actuellement sur des dossiers Achats et la relation commerciale avec les clients est très interessante
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Aline : pour des séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aline : suite à la réorganisation d'un service et de la création d'un service
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aline : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aline : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aline : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aline : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aline : des dossiers spécifiques
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aline : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aline : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : pendant 2 ans
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aline : pendant 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aline : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aline : oui, tout l'équipement PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aline : Parce que c'est un facteur de motivation la confiance, il faut croire en soi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aline : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aline : Dans le management et la formation du personnel pour une entreprise
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aline : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aline : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aline : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Aline : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aline : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aline : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aline : microsoft office, SAP Mon chef actuelle me dit souvent que je pense à sa place
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aline : J'ai appris à m'approprier mon poste, à travailler en équipe, ce qu'était qu'une assistante
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aline : je n'ai jamais ressenti de stress particulier même en période haute d'activité, je pense que le fait d'être bien organisée et de connaà®tre ses priorité font que l'on peut mieux gérer une période de stress
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aline : Traiter un dossier Achats pour lequel il n'y avait aucun suivi, pas d'interface entre les différents acteurs
