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Secrétaire
Anna A.
93420 Villepinte
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Auto-entretien de Anna A.
Cet entretien a eu lieu le 02/02/06 à 15h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anna : Je m'appelle Anna. J'ai quinze ans d'expérience de secrétariat bilingue anglais et je maà®trise parfaitement les outils bureautiques et internet.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Anna : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Anna : Epanouissement personnel, enrichissement culturel, me permet d'avoir des qualités d'autonomie, de rigueur, de responsabilités
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anna :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Anna : Oui si on sais s'organiser et savoir détecter les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anna : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anna : Oui, mais j'ai mes limites.
Consultant : Préférez vous ? Anna : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anna : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anna : Non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anna : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anna : Car c'est comme le respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anna : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anna : Je suis parent d'élève.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anna : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Anna : La Bible
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anna : Les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la lecture, le shoppping, le théâtre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anna : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anna : Je suis assez créative, j'aime tout ce que je fais avec mes créations : décor de la maison, cuisine
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anna : La politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anna : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anna : Je n'ai pas encore participé à des salons
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anna : Je pourrais l'avoir car j'ai une capacité d'écoute.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anna : Déplacement professionnel de mon supérieur hiérarchique
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anna : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anna : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anna : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anna : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anna : On gère soit même son temps, ses rémunérations.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anna : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Anna : Pour les avantages et les rémunérations
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anna : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anna : Gestion des mails, organisation de déplacement, suivi du budget.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anna : Activité juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anna : En général oui, mais je préfère vérifier si j'ai des doutes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anna : Les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anna : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anna : Un pc, une imprimante multifonction, internet, webcam.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anna : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anna : Je crois en ce que je fais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anna : Oui, et dès fois je ne m'attendais pas à cette déception.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anna : Lorsque mon supérieur hierarchique part en déplacement, je dois gérer toute seule le secrétariat, je dois gérer aussi le budget.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anna : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anna : oui, si j'aurais l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anna : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anna : Oui, mais il y a des limites à ne pas dépasser.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anna : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anna : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anna : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anna : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anna : Assistante de direction (chef de projet), word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anna : Aisance téléphonique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anna : Préparer un dossier urgent et gérer en même temps les appels téléphoniques. Pour les gérer, s'il y a trop d'appel, je fais un transfert d'appel ou mettrais le téléphone sur le répondeur, je finis le dossier et je réponds aux messages.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anna : Notre service a obtenu du ministère de la santé l'autorisation sur la mise au marché de notre produit, ce qui a augmenté nos chiffres d'affaires. Je souhaite retrouver un poste équivalent à celui que j'ai occupé.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anna : Oui
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anna : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anna : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anna : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anna : I was an assistant to a project manager in research and development, I worked there for 13 years and I am looking for an executive assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anna : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anna : Il y a des questions où j'ai beaucoup utiisé le joker, donc je dois travailler sur ces points-là .
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Anna : Oui si on sais s'organiser et savoir détecter les urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anna : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anna : Oui, mais j'ai mes limites.
Consultant : Préférez vous ? Anna : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anna : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anna : Non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anna : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Anna : Car c'est comme le respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anna : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Anna : Je suis parent d'élève.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anna : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Anna : La Bible
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anna : Les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la lecture, le shoppping, le théâtre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anna : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anna : Je suis assez créative, j'aime tout ce que je fais avec mes créations : décor de la maison, cuisine
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anna : La politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anna : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anna : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anna : Je n'ai pas encore participé à des salons
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anna : Je pourrais l'avoir car j'ai une capacité d'écoute.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anna : Déplacement professionnel de mon supérieur hiérarchique
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anna : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anna : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anna : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anna : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Anna : On gère soit même son temps, ses rémunérations.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anna : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Anna : Pour les avantages et les rémunérations
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anna : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anna : Gestion des mails, organisation de déplacement, suivi du budget.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anna : Activité juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anna : En général oui, mais je préfère vérifier si j'ai des doutes.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anna : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anna : Les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anna : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anna : Un pc, une imprimante multifonction, internet, webcam.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anna : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anna : Je crois en ce que je fais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anna : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Anna : Oui, et dès fois je ne m'attendais pas à cette déception.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anna : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anna : Lorsque mon supérieur hierarchique part en déplacement, je dois gérer toute seule le secrétariat, je dois gérer aussi le budget.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anna : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anna : oui, si j'aurais l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anna : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anna : Oui, mais il y a des limites à ne pas dépasser.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anna : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Anna : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anna : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anna : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anna : Assistante de direction (chef de projet), word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anna : Aisance téléphonique
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anna : Préparer un dossier urgent et gérer en même temps les appels téléphoniques. Pour les gérer, s'il y a trop d'appel, je fais un transfert d'appel ou mettrais le téléphone sur le répondeur, je finis le dossier et je réponds aux messages.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anna : Notre service a obtenu du ministère de la santé l'autorisation sur la mise au marché de notre produit, ce qui a augmenté nos chiffres d'affaires. Je souhaite retrouver un poste équivalent à celui que j'ai occupé.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anna : Oui
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anna : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anna : 4
Consultant : Comment est votre Anglais ? Anna : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anna : I was an assistant to a project manager in research and development, I worked there for 13 years and I am looking for an executive assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anna : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anna : Il y a des questions où j'ai beaucoup utiisé le joker, donc je dois travailler sur ces points-là .
