Assistante de direction
Emilie D.
78700 Conflans Ste Honorine
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Auto-entretien de Emilie D.
Cet entretien a eu lieu le 12/10/05 à 17h04
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Emilie : Emilie, 28 ans, mariée, deux enfants. Secrétaire de direction, actuellement en poste mais étudiant toutes propositions.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Emilie :
Sans m'en rendre compte
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Emilie : Des horaires plutôt fixes.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Emilie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Emilie : Depuis début 2005.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Emilie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Emilie : Parce que je suis actuellement en poste, et cela m'a permis de profiter un peu de mes enfants.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Emilie : Bien.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Emilie : De nombreuses candidatures spontanées, des contacts internet.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Emilie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Emilie : Un emploi de responsable de magasin par exemple.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Emilie :
Oui
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Emilie :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Emilie : J'ai arrêté mes études en première année de Sciences du langage. Je souhaitais être institutrice. Mais il m'a fallut trouver un emploi rapidement.
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Emilie : La maà®trise informatique (pour laquelle je n'ai eu aucune formation)
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Emilie : Mon envie de tout maà®triser.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Emilie :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Emilie :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Emilie :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Emilie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Emilie :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Emilie :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Emilie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Emilie : Pour approfondir mes réponses.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Emilie : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Emilie :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Emilie :
Commerciale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Emilie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Emilie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Emilie : Je sais prendre des décisions si besoin. Je demande toujours confirmation si je suis dans le doute.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Emilie :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Emilie : Une qualité.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Emilie :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Emilie : Si mais plutôt à un poste à responsabilité, management de deux ou trois secrétaires peut être.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Emilie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Emilie :
La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Emilie : C'est une de mes qualités principales, mais celà peut aussi être un défaut parfois.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Emilie : Lecture, cinema, sorties, musique, voyages, sport.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Emilie :
Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ?
Emilie : Je ne veux pas être éloignée de ma famille.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Emilie : Sur un plateau.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Emilie : Adjointe de Direction.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Emilie :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Emilie : Non jamais.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Emilie : Ma capacité à intégrer rapidement une équipe, ainsi que ma facilité à acquérir de nouvelles connaissances feront que nous pourrons travailler ensemble en toute confiance rapidement.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Emilie :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Emilie : La simple assistante qui ne fait que taper des courriers et autres sans avoir à les rédiger car son patron ne lui fait pas confiance.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Emilie : Une assistante en qui on peut avoir entière confiance, qui relance les clients, qui négocie les tarifs, qui anime des réunions, qui délègues à d'autres si besoin,...
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Emilie : Je m'exécute sauf remarque désobligeante. Là je ne pourrais me contenir mais resterais bien entendu polie.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Emilie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Emilie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Emilie : Les questions me semblent être d'interêt.
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