Assistante / secrétaire polyvalente
Maryse F.
80630 Beauval
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Auto-entretien de Maryse F.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Maryse : J'ai 36 ans, je suis assitante polyvalente depuis 16 ans auprés de Gérant d'entreprise de BTP. Je suis conviviale, agréable, rigoureuse, vigilente et je serais prouver mon efficacité.Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Maryse : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Maryse : Etre toujours à l'écoute, voir et dialoguer avec des personnes extérieures à l'entreprise et à la vie privée
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Maryse :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Maryse : Pour avancer dans le travail, et que le Gérant soit satisfait de son assistante qui peut prendre des décisions sans lui demander son accord
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Maryse : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Maryse : Ne pas être en retard pour aller chercher les enfants à l'école, et avoir le temps de s'occuper d'eux
Consultant : Préférez vous ? Maryse : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Maryse : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Maryse : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Maryse : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Maryse : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Maryse : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Maryse : Un magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Maryse : le shopping, la télé, le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, le sport, le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Maryse : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Maryse : Oui. Au travail je crée des documents pour m'organiser correctement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Maryse : Politesse, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Maryse : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Maryse : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Maryse : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Maryse : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Maryse : Oui si j'ai tous les éléments nécessaires pour l'organiser
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Maryse : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Maryse : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Maryse : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Maryse : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Maryse : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Maryse : Je ne sais pas pour le moment
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Maryse : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Maryse : Il y a beaucoup plus de contact avec les salariés, et l'assistante peut s'occuper de plusieurs travaux de secrétariat.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Maryse : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Maryse : Relance client et fournisseur, rendez-vous avec les commerciaux, recherche sur internet, préparation des devis et factures clients, réglements des fournisseurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Maryse : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Maryse : 5 ans avec une collégue 2 ans avec un dirigeant
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Maryse : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Maryse : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Maryse : Microsoft Office 2000 professional Internet - Outlook express
Consultant : Avez vous confiance en vous? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Maryse : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Maryse : Dans l'environnement de travail, c'est délicat de faire confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Maryse : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Maryse : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Maryse : Oui, mais petites ...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Maryse : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Maryse : Non, mais le ton de la voix était fort mais toujours courtois
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Maryse : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Maryse : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Maryse : Fournisseur Excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Maryse : Quant le Gérant est présent, et qu'il est mécontent. J'essaie d'apporter la plaisanterie ou une bonne nouvelle
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Maryse : En commandant des matériaux, le délai étant trés long, j'ai insisté pour raccourcir ce délai et sans frais de livraison
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Maryse : J'ai fait économiser de l'argent à l'entreprise. Mon but est d'enrichir mon savoir faire, et peut être par la suite avoir ma propre entreprise
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Maryse : Je suis toujours courtoises avec les clients même difficile. Une collégue au même titre que moi qui se fait valoriser auprés de la direction
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Maryse : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Maryse : Non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Maryse : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Maryse : Les questions posées sont correctes, sauf certaines ou j'ai du mal à m'expliquer et auquelles je n'ai pas répondu
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Maryse : Pour avancer dans le travail, et que le Gérant soit satisfait de son assistante qui peut prendre des décisions sans lui demander son accord
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Maryse : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Maryse : Ne pas être en retard pour aller chercher les enfants à l'école, et avoir le temps de s'occuper d'eux
Consultant : Préférez vous ? Maryse : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Maryse : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Maryse : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Maryse : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Maryse : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Maryse : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Maryse : Un magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Maryse : le shopping, la télé, le cinéma, les sorties entre amis, la lecture, le sport, le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Maryse : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Maryse : Oui. Au travail je crée des documents pour m'organiser correctement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Maryse : Politesse, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Maryse : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Maryse : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Maryse : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Maryse : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Maryse : Oui si j'ai tous les éléments nécessaires pour l'organiser
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Maryse : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Maryse : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Maryse : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Maryse : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Maryse : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Maryse : Je ne sais pas pour le moment
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Maryse : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Maryse : Il y a beaucoup plus de contact avec les salariés, et l'assistante peut s'occuper de plusieurs travaux de secrétariat.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Maryse : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Maryse : Relance client et fournisseur, rendez-vous avec les commerciaux, recherche sur internet, préparation des devis et factures clients, réglements des fournisseurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Maryse : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Maryse : 5 ans avec une collégue 2 ans avec un dirigeant
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Maryse : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Maryse : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Maryse : Microsoft Office 2000 professional Internet - Outlook express
Consultant : Avez vous confiance en vous? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Maryse : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Maryse : Dans l'environnement de travail, c'est délicat de faire confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Maryse : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Maryse : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Maryse : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Maryse : Oui, mais petites ...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Maryse : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Maryse : Non, mais le ton de la voix était fort mais toujours courtois
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Maryse : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Maryse : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Maryse : Fournisseur Excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Maryse : Quant le Gérant est présent, et qu'il est mécontent. J'essaie d'apporter la plaisanterie ou une bonne nouvelle
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Maryse : En commandant des matériaux, le délai étant trés long, j'ai insisté pour raccourcir ce délai et sans frais de livraison
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Maryse : J'ai fait économiser de l'argent à l'entreprise. Mon but est d'enrichir mon savoir faire, et peut être par la suite avoir ma propre entreprise
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Maryse : Je suis toujours courtoises avec les clients même difficile. Une collégue au même titre que moi qui se fait valoriser auprés de la direction
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Maryse : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Maryse : Non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Maryse : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Maryse : Les questions posées sont correctes, sauf certaines ou j'ai du mal à m'expliquer et auquelles je n'ai pas répondu
