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Assistante
Virginie D.
78370 Plaisir
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Auto-entretien de Virginie D.
Cet entretien a eu lieu le 02/08/05 à 13h48
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Virginie : j'ai 30 ans, je vis en concubinage, j'habite à plaisir dans les yvelines. je travaille actuellement dans un bureau d'étude où j'occupe le poste d'assistante d'une agence de 14 personnes.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Virginie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Virginie : une diversité dans le travail par rapport aux taches quotidiennes à accomplir
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Virginie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Virginie : j'aime travailler dans l'urgence car cela représente un challenge qu'il faut tenir et réussir, j'aime les défis
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : oui
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Virginie : à 2 reprises je crois, je souhaitait changer tout simplement, je m'ennuiyait dans mon travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Virginie : la ponctualité est une forme de respect qui me semble assez importante, respect pour soi et pour les autres, je pense que les personnes qui ne sont pas ponctuelles ne sont pas prises au sérieux
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : j'ai d'autres activités telles que le sport par exemple
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Virginie : la science fiction, les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la télé, la lecture, le shopping ,le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : oui je suis créative, je fabrique des bijoux en perles de cristal qui plaisent beaucoup
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : la politesse,l'honnêteté, la ponctualité,la rigueur, le courage, la modestie, le courage, la franchise,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : pas nécessairement, mais j'ai des amis parmis mes collègues
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : un salon sur la communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Virginie : oui meme si cela ne m'est pas encore arrivé, rien n'est impossible, il y a un début à tout
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : en constatant l'utilisation d'un système d'organisation qui n'était pas adéquat, j'ai proposé une idée qui a été acceptée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Virginie : on connait parfaitement les personnes avec qui l'ont est et on peut anticiper certaines actions ou réactions
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Virginie : dans une petite structure, si l'ambiance n'est pas bonne, cela peut devenir difficile de travailler, dans une trop grande structure, je trouve qu'il n'y a pas ou peu de convivialité, les gens ne se connaissent pas, la pme est plus ce qui corespond à un cadre idéal pour travailler en harmonie avec ses collègues
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : gestion des fournitures, des tickets restaurants, frappe de courrier, classement...etc
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : le médical, je ne m'y sentirai pas à l'aise
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : oui plutot, le dictionnaire est présent en cas de doute
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : plusieurs mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : oui j'ai un pc équipement des derniers outils bureautiques
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : je vais toujours de l'avant, je suis quelqu'un d'optimiste, je ne baisse jamais les bras devant un obstacle
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : je ne me rappelle pas avoir été déçue, je n'accorde pas non plus une confiance aveugle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : quotidiennement dans mon travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Virginie : oui cela pourrai être une bonne chose, se remettre en question est toujours quelquechose de constructif pour soi
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : oui bien sur, j'en fais également ;o)
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Virginie : je suis quelqu'un de ponctuel, et j'aurais tendance à faire plus facilement confiance à une personne ponctuelle, pour moi cela va de paire avec le sérieux et la rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : oui tout à fait
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : pour ce qui est du filtrage d'appel, la prise de rendrez vous, pour ce qui est des logiciels, word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : à me perfectionner sur certains logiciels car on ne les connait jamais assez
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : une accumulation de taches urgentes à accomplir en meme temps, j'évalue le degré d'urgence de chacune et je les traites dans l'ordre de priorité
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : je n'ai jusqu'a présent pas vraiment eu de défis à relever, mais j'aimerai bien en avoir
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : un dossier qui devait être envoyé par coursier chez un client dans un autre département, le dossier n'était finalement pas prèt, les délais étaient bien trop court pour faire appel à un autre coursier, j'ai donc apporté le dossier moi meme car j'avais terminé mon travail à ce moment là
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : ma réorientation, j'ai d'abord fait des études commerciales, je me suis rendu compte que je n'était pas faite pour ce métier, j'ai tout fait pour me reconvertir et aujourd'hui je fais de l'assistanat, je souhaite évoluer, prendre plus de responsabilités, éventuellement former d'autres personnes
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Virginie : j'aime travailler dans l'urgence car cela représente un challenge qu'il faut tenir et réussir, j'aime les défis
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : oui
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Virginie : à 2 reprises je crois, je souhaitait changer tout simplement, je m'ennuiyait dans mon travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Virginie : la ponctualité est une forme de respect qui me semble assez importante, respect pour soi et pour les autres, je pense que les personnes qui ne sont pas ponctuelles ne sont pas prises au sérieux
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : j'ai d'autres activités telles que le sport par exemple
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Virginie : la science fiction, les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la télé, la lecture, le shopping ,le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : oui je suis créative, je fabrique des bijoux en perles de cristal qui plaisent beaucoup
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : la politesse,l'honnêteté, la ponctualité,la rigueur, le courage, la modestie, le courage, la franchise,
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : pas nécessairement, mais j'ai des amis parmis mes collègues
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : un salon sur la communication
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Virginie : oui meme si cela ne m'est pas encore arrivé, rien n'est impossible, il y a un début à tout
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : en constatant l'utilisation d'un système d'organisation qui n'était pas adéquat, j'ai proposé une idée qui a été acceptée.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Virginie : on connait parfaitement les personnes avec qui l'ont est et on peut anticiper certaines actions ou réactions
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Virginie : dans une petite structure, si l'ambiance n'est pas bonne, cela peut devenir difficile de travailler, dans une trop grande structure, je trouve qu'il n'y a pas ou peu de convivialité, les gens ne se connaissent pas, la pme est plus ce qui corespond à un cadre idéal pour travailler en harmonie avec ses collègues
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : gestion des fournitures, des tickets restaurants, frappe de courrier, classement...etc
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : le médical, je ne m'y sentirai pas à l'aise
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : oui plutot, le dictionnaire est présent en cas de doute
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : plusieurs mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : oui j'ai un pc équipement des derniers outils bureautiques
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : je vais toujours de l'avant, je suis quelqu'un d'optimiste, je ne baisse jamais les bras devant un obstacle
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : je ne me rappelle pas avoir été déçue, je n'accorde pas non plus une confiance aveugle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : quotidiennement dans mon travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Virginie : oui cela pourrai être une bonne chose, se remettre en question est toujours quelquechose de constructif pour soi
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : oui bien sur, j'en fais également ;o)
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ? Virginie : je suis quelqu'un de ponctuel, et j'aurais tendance à faire plus facilement confiance à une personne ponctuelle, pour moi cela va de paire avec le sérieux et la rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : oui tout à fait
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : pour ce qui est du filtrage d'appel, la prise de rendrez vous, pour ce qui est des logiciels, word, excel et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : à me perfectionner sur certains logiciels car on ne les connait jamais assez
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : une accumulation de taches urgentes à accomplir en meme temps, j'évalue le degré d'urgence de chacune et je les traites dans l'ordre de priorité
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : je n'ai jusqu'a présent pas vraiment eu de défis à relever, mais j'aimerai bien en avoir
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : un dossier qui devait être envoyé par coursier chez un client dans un autre département, le dossier n'était finalement pas prèt, les délais étaient bien trop court pour faire appel à un autre coursier, j'ai donc apporté le dossier moi meme car j'avais terminé mon travail à ce moment là
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : ma réorientation, j'ai d'abord fait des études commerciales, je me suis rendu compte que je n'était pas faite pour ce métier, j'ai tout fait pour me reconvertir et aujourd'hui je fais de l'assistanat, je souhaite évoluer, prendre plus de responsabilités, éventuellement former d'autres personnes
