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Candidat Assistante de direction - réf.43182

Assistante de direction

Marjorie F. 92250 La Garenne Colombes
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Auto-entretien de Marjorie F.

Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marjorie : je suis Marjorie, je suis actuellement en deuxième et dernière année de BTS Assistante de Direction en alternance au sein de la Société Bristol-Myers Squibb UPSA jusqu'au 31 aoà»t 2005. J'envisage de continuer dans l'assistanat de Direction à  la suite de mes études ou l'assistanat commercial car c'est un domaine qui m'intéresse aussi beaucoup.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Marjorie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Marjorie : Il m'apporte tout d'abord un enrichissement personnel du fait de la polyvalence qu'il demande. Un travail d'assistante est toujours différent d'une société à  une autre. Il me pourra également me permettre d'évoluer dans ma carrière professionnel vers un poste à  plus hautes responsabilités après un certain temps d'expérience et d'élargissement de mes compétences.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marjorie : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Marjorie : Je préfère travailler dans l'urgence car l'urgence est pour moi un facteur de motivation. C'est toujours un challenge à  relever que d'effectuer un travail de qualité dans un court délai
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marjorie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marjorie : Oui car je suis célibataire et je n'ai pas d'enfant
Consultant : Préférez vous ? Marjorie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marjorie : Une fois car je travaillais dans une société qui m'avait embauché pour un travail déterminé et qui ne s'est pas avéré par la suite être celui qui était prévu
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marjorie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marjorie : C'est une vertu car c'est je pense une condition indispensable à  une activité professionnelle réussie
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marjorie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marjorie : Oui sà»rement de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marjorie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marjorie : J'aime particulièrement la littérature policière
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marjorie : Le sport, les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le théatre, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marjorie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marjorie : Mon père est graphiste publicitaire et nous a transmis je pense une part de son talent, j'ai d'ailleurs toujours eu d'excellentes notes en dessin lors de ma scolarité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marjorie : L'honnêteté, la franchise, le courage, la modestie, la rigueur, la politesse, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marjorie : Non pas forcément, cela dépend des affinités
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marjorie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marjorie : J'ai participé à  de nombreux salons car j'ai été hôtesse dans l'évènementiel pendant plus d'un an. J'ai participé au Salon de l'Automobile, au Salon des Arts et Objets à  Villepinte, au salon du Mariage...etc
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marjorie : Oui effectivement j'aime beaucoup être au contact de la clientèle, relever des challenges d'ordre commerciaux comme une prospection réussie et avoir des objectifs à  atteindre
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marjorie : Il m'est arrivé d'organiser les déplacements professionnels à  l'étranger de mon supérieur
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marjorie : Oui et c'est un atout important il me semble dans une entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marjorie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marjorie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marjorie : Pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marjorie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marjorie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marjorie : A l'heure actuelle le reste du temps est dédiée à  la gestion du prêt de l'image institutionnelle de la société et aux traitement des demandes de subventions
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marjorie : Certainement dans la Fonction Publique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marjorie : Oui très bonne
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marjorie : Le secteur Privé sans hésitation
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marjorie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marjorie : Oui j'ai un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marjorie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marjorie : Je pense avoir confiance en moi car je doute rarement lors de prises de décisions et je ne me sens pas intimidée par qui que ce soit. D'autre part j'ai cette certitude car on me l'a souvent répété!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Marjorie : Oui cela a dà» m'arriver mais je n'en ai pas de souvenir précis
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marjorie : J'ai fais preuve de responsabilité dans diverses occasions, lors de l'absence de mon supérieur hiérarchique notamment où j'ai dà» prendre quelques décisions à  sa place (qui se sont d'ailleurs révélés être les bonnes par la suite...)
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marjorie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marjorie : Oui cela m'intéresserait
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marjorie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marjorie : Oui je ne suis pas quelqun de susceptible et j'aime travailler dans une bonne ambiance
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marjorie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyale ? Marjorie : Je n'en ai pas le souvenir...
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marjorie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marjorie : Non pas pour l'instant mais cela me semble être justifiée de part mes compétences, mon potentiel et ma valeur sur le marché du travail en général
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Marjorie : Je me sens particulièrement performante en traitement de texte car j'aime les choses bien écrites et le travail bien fait. J'aime aussi manier les chiffres et me débrouille très bien sur Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marjorie : Beaucoup! C'est ma réelle première expérience d'assistante de Direction, j'y ai appris énormément d'autant plus que j'ai eu l'occasion de prendre des initiatives, de créer de nouveaux supports et de travailler en étroite collaboration avec mon supérieur
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marjorie : Les situations qui suscitent le plus de stress sont celles où je travaille dans l'urgence mais ce sont aussi les plus intéressantes: je gère tout simplement mes activités par priorité tout en essayant d'avoir la meilleure organisation et la meilleure concentration possible
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marjorie : Un de mes derniers défis a été d'annuler une insertion presse pour laquelle j'avais donné mon accord écrit. Il a fallu que je développe une argumentation très au point afin de réussir ma négociation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marjorie : Les situations d'urgence interviennent surtout quand ma hiérarchie n'a pas suffisamment anticipé certains évènements
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marjorie : Ma plus belle réussite est d'atteindre mes objectifs et de faire un travail de qualité reconnu pour tel
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marjorie : Je me fixe tous les jours des objectifs!
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marjorie : Je travaille actuellement avec des personnes plus âgées que moi car je travaille au sein de la Direction Générale
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marjorie : J'ai du mal à  travailler avec des collègues de mauvaise foi, des gens un peu malhonnêtes mais il faut tout de même rester courtois tout en ne se laissant pas marcher sur les pieds si vous me permettez l'expression
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marjorie : Oui il m'est arrivé d'annoncer par erreur au téléphone une décision prise par la Direction qui n'était pas celle statuée. J'ai donc dà» recontacter cette personne (un Président d'association), pour m'excuser et m'expliquer avec tact
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marjorie : Cela ne m'est jamais arrivé
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marjorie : Travaillant au sein de la Direction de la Communication, il est de mon devoir d'optimiser la circulation des informations en interne donc je pense contribuer chaque jour à  l'amélioration du travail en équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Marjorie : J'aime être "orientée", c'est à  dire avoir un travail et des objectifs déterminés tout en ayant une certaine marche de manoeuvre qui me permette de prendre de bonnes initiatives. Ce que je n'aime pas c'est être sans arrêt surveillée, il faut que je puisse travailler dans un climat de confiance.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Marjorie : J'espère devenir une "experte"! Selon moi ce sont les acquis théoriques, la pratique professionnelle et surtout le potentiel qui feront de moi prochainement une experte
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marjorie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marjorie : 4 ou 5
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marjorie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marjorie : Je l'ai bien vécu car les questions ne sont pas d'une complexité extraordinaire. Elles sont pertinentes et m'ont poussé à  formuler plus concrêtement mon ressenti et à  répondre à  des questions que je ne m'étais jamais posées
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marjorie : Je ne vois pas...
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