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Candidat Assistante de direction - réf.43136

Assistante de direction

Veronique L. 94430 Champigny Sur Marne
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Auto-entretien de Veronique L.

Cet entretien a eu lieu le 11/04/06 à 11h53

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Veronique : bonjour, je m'appelle Véronique, j'ai 36 ans et je vis maritalement sans enfant. je travaille depuis plus de 16 ans après avoir obtenu mon BTS d'ASSISTANTE DE DIRECTION. Je suis autonome, j'ai une grande capacité de travail et un goà»t prononcé pour les chiffres.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Veronique : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Veronique : mon métier m'apporte des responsabilités, de l'autonomie, des contacts différents, un plaisir d'assister et d'êtr utile.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Veronique : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Veronique : "Gouverner c'est prévoir". Je pense qu'un bon travail en amont peu engendrer de réels et bon résultats de part la ou les prévisions effectuées.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Veronique : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Veronique : Mon environnement sans enfant me permet effectivement d'être disponible.
Consultant : Préférez vous ? Veronique : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Veronique : J'ai donné ma démission une fois après 9 ans passés au sein d'une PME, lorsqu'une société m'a téléphoné pour me recruter.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Veronique : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Veronique : La vertu est symbole pour moi de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Veronique : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Veronique : Non je ne manque pas de temps. Je privilégie plutôt la vie familiale.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Veronique : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Veronique : J'aime lire les romans quotidiens ainsi que les livres à  suspens.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Veronique : la lecture le cinéma le shopping la télé lees sorties entre amis le théatre le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Veronique : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Veronique : je dessine des aquarelles très régulièrement.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Veronique : la ponctualité la politesse la modestie l'honnêteté la franchise la rigueur le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Veronique : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Veronique : Mon téléphone portable professionnel est disponible et je suis donc joignable. Pas mon numéro de portable personnel.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Veronique : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Veronique : j'ai participé à  un salon hôtellier il y a plus de 6 ans.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Veronique : non pas particulièrement. J'aime toutefois négocier avant d'acheter.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Veronique : J'ai organisé des déplacements nationaux pour les directeurs avec lequel je travaillais dans un groupe hôtellier. Il s'aggissait de déplacements professionnels
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Veronique : Je suis très souvent force de proposition. J'analyse l'existant et essaie de voir comment faire au mieux pour les salariés et l'entreprise. Actuellement j'occupe un poste que j'ai dà» créer, avec de nombreuses nouvelles mises en place pour le réseau.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Veronique : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Veronique : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Veronique : la confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Veronique : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Veronique : La possibilité d'évolution est plus grande au sein d'un grand groupe.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Veronique : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Veronique : Négociation de contrat pointage de facture suivi de dossier encadrement
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Veronique : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Veronique : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Veronique : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Veronique : pendant 9 années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Veronique : je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Veronique : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Veronique : oui je dispose d'un ordinateur HP portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Veronique : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Veronique : Je connais mes qualités et mes défauts. J'essaie toujours de réfléchir et d'analyser avant d'agir
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Veronique : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Veronique : Le monde est fait de personnalités très différentes et pas toujours très honnêtes.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Veronique : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Veronique : j'ai déjà  organisé plusieurs séminaires, monter des dossiers pour des Directions, créer des postes.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Veronique : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Veronique : Ma personnalité montre un besoin d'autonomie dans mon travail, de la rigueur, un besoin de créativité, une préférence pour ne pas manager.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Veronique : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Veronique : oui, j'ai travaillé dans un monde masculin où la franchise et les plaisanteries étaient de vigueur tous les jours.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Veronique : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Veronique : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Veronique : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Veronique : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Veronique : J'ai un sens de l'organisation et de la plannification pointu. Je suis à  l'aise avec le logiciel WORD.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Veronique : j'ai appris à  analyser les besoins d'une nouvelle équipe, que ce soit en relations humaines ou équipement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Veronique : Le stress peut souvent être dà» à  un surcroit de travail. Je m'applique à  gérer les priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Veronique : Mon directeur a quitté la société 3 semaines après mon arrivée. J'ai dà» répondre directement sans soutien, aux attentes de tout un réseau.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Veronique : L'urgence a été de traiter plus de 3 mois de retard, cumulés à  deux déménagements. J'ai dà» demander à  ma hiérarchie le recrutement de deux intérimaires.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Veronique : L'urgence a été de traiter plus de 3 mois de retard, cumulés à  deux déménagements. J'ai dà» demander à  ma hiérarchie le recrutement de deux intérimaires.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Veronique : Ma réussite dernièrement a été d'occuper un poste sans avoir de hiérarchie. Il a fallu faire preuve d'initiatives, de patience, de volonté et d'audace.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Veronique : J'ai dà» récemment rechercher comment faire le maximum d'économies, car notre société avait rendu des résultats très négatifs l'année précédente.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Veronique : Terminer l'aménagement du site alors que le personnel est déjà  présent : mission terminée trois mois après notre intégration.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Veronique : Je communique aujourd'hui avec un grand nombre de personnes différentes, en âge ou en culture. Cela permet de s'enrichir grâce à  l'expérience de chacun.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Veronique : J'avais du mal avec les personnes lunatiques et autoritaires. Je préfèrais les éviter, dès que possible.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Veronique : J'ai posé une question au Directeur Commercial pour pur désir de compréhension. Il a pris cela pour de la contestation. Je m'en suis excusée.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Veronique : En lançant des appels d'offres, et dans l'objectif de négocier au mieux un contrat, j'ai lancé souvent plusieurs tours de "tables".
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Veronique : Lorsqu'il faut organiser des manifestations (200 personnes) la répartition des tâches permet souvent d'atteindre de façon certaine des objectifs à  une date bien déterminée.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Veronique : le plus aimé : les conseils d'orientation puis l'autonomie le moins aimé : aucune suggestion, libre autonomie puis repproche d'en avoir trop fait
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Veronique : Mes années d'expérience ainsi que les différents postes occupés m'ont permis de connaà®tre différentes situations, de les confronter et de les surmonter.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Veronique : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Veronique : Le poste que j'occupe actuellement a été le plus difficile au niveau de l'intensité du stress, du besoin de réactivité, et des responsabilités. Je peux à  ce titre demander à  une personne une lettre de recommandation.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Veronique : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Veronique : Hello, I'm Véronique and I speack English not well at all. sorry
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Veronique : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Veronique : les questions sont intéressantes, elles nous font refaire une synthèse de notre expérience professionnelle.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Veronique : voici la question : qu'attendez-vous d'un supérieur hiérarchique ?
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