Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secretariat - réf.42903

Secretariat

Angela G. 77330 Ozoir La Ferriere (40 Mn Paris Haussmann)
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Auto-entretien de Angela G.

Cet entretien a eu lieu le 09/01/06 à 13h59

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Angela : je suis une femme autonome et indépendante qui souhaite se réaliser et être utile autour de soi. Je suis consciencieuse, rigoureuse, énergique et je vais au bout de ce que j'entreprends.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Angela : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Angela : j'adore travailler en étant entourée mais en toute indépendance dans mes tâches à  accomplir. L'ambiance pour moi est très importante et me motive beaucoup pour ma journée, car j'estime que l'on passe beaucoup de temps au bureau et je ne veux pas détruire mon moral et handicaper mes performances
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Angela : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Angela : la vie professionnelle n'est pas le lieu idéal pour être au calme, mais le stress influe beaucoup sur les personnes et le travail s'en ressent forcément
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Angela : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Angela : S'il y a urgence, pourquoi pas ; il est normal de dépasser les horaires habituels mais ponctuellement et si je n'ai pas d'impératifs.
Consultant : Préférez vous ? Angela : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Angela : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Angela : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Angela : Etre ponctuel, c'est prendre à  coeur ce que l'on fait et respecter ceux avec qui l'on travaille.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Angela : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Angela : mon activité extra professionnelle est le yoga, les sorties au cinéma, la lecture, et la danse de salon
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Angela : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Angela : Les relations humaines, les romans d'aujourd'hui
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Angela : lecture, sorties entre amis, shopping, télé, cinéma, théatre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Angela : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Angela : j'aime broder de mes mains, il s'agit un peu de création,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Angela : la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, l'honnêteté, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Angela : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Angela : il s'agit de ma vie privée
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Angela : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Angela : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Angela : j'aime le contact humain, l'accueil
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Angela : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Angela : si l'on me guide pour mes premiers pas vers ce genre de tâche, pourquoi pas.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Angela : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Angela : je fais part de mes idées, mais j'aime travailler en synergie
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Angela : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Angela : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Angela : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Angela : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Angela : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Angela : 60 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Angela : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Angela : il me semble
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Angela : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Angela : il s'agissait d'une collègue pendant de nombreux mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Angela : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Angela : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Angela : j'ai effectivement un pc à  mon domicile avec une connexion internet qui me permet de naviguer où je veux
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Angela : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Angela : il m'est arrivé d'être déçu mais surtout dans le domaine personnel et non professionnel car je sais garder mes distances
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Angela : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Angela : On m'a souvent laissé des responsabilités lors des absences répétées de mon supérieur hiérarchique. je m'acquittais de ma tâche et faisais mon rapport à  son retour de vacances, ou de congrès ...
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Angela : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Angela : Pourquoi pas
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Angela : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Angela : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Angela : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Angela : Word, excel, outlook, internet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Angela : J'ai appris à  me servir de divers matériels informatiques aujourd'hui obsolettes mais grace aux formations internes, j'ai pu réaliser des créations de bibles à  paragrapher alors demandées (entre autres)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Angela : Ce qui me stresse, ce sont surtout les animosités entre collègues et les jalousies. J'aime tout d'abord finir ce qui est en cours et je n'aime pas beaucoup être dérangée toutes les cinq minutes. Il faut que le dérangement soit à  la hauteur de la demande
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Angela : Dossier urgent à  boucler avant le départ de mon supérieur ou de moi-même. Un peu sous pression, je me suis attelée à  finir mon travail pour garder bonne conscience et fière de rendre du bon travail
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Angela : Aujourd'hui, mon but est de pouvoir continuer à  être indépendante, apporter mes connaissances et mon envie de réussir à  l'entreprise qui me fera confiance, et apprendre et apprendre encore
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Angela : Lors d'une situation de crise, j'ai apporté divers dossiers à  mon domicile pour les travailler au calme et résoudre une situation difficile
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Angela : Le nombre de dossiers ne cessant d'augmenter lors d'absences de collègues malades, je m'étais fixé un nombre de dossiers à  examiner pour être dans les temps les jours suivants
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Angela : Il m'est arrivé de travailler avec des personnes d'ages différents, et de cultures différentes, je n'en garde que de bons souvenirs car cela a été un enrichissement personnel et culturel. Au contact des autres, on apprend beaucoup et l'on apprend également à  moins se regarder le nombril.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Angela : Aucun problème avec les clients, j'aime les aiguiller et leur rendre service, être à  leur écoute. Par contre, celle avec qui j'ai le plus de mal à  travailler, c'est la personne qui me toise de haut et qui me fait sentir son animosité ou sa supériorité mal venue. Dans ce cas, je reste respectueuse mais l'évite le plus possible.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Angela : Il m'est arrivé de commettre des erreurs et dans ce cas je préviens mon supérieur et rectifie illico.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Angela : le travail d'équipe est important et fructueux à  condition que tout le monde est la même idée en tête : réussir pour mener à  bien un projet, pour la société dans laquelle nous exercons. il ne s'agit pas de tirer la couverture à  soi, mais d'être solidaire et modeste dans le but d'agir collectivement
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Angela : je peux être une bonne assistante si je sens être utile à  mon entourage professionnel et contribuer à  la bonne marche de l'entreprise. Je sais être à  l'écoute si l'on m'écoute aussi ; je sais être professionnelle si l'on me traite en professionnelle avec mes qualités et mes défauts.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Angela : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Angela : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Angela : Sans doute. Si une formation est utile, je ne suis pas contre.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Angela : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Angela : les questions étaient simples et j'ai répondu du mieux que j'ai pu.
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