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Assistante de direction
Djamila T.
93110 Rosny Sous Bois
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Auto-entretien de Djamila T.
Cet entretien a eu lieu le 30/06/14 à 12h25
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Djamila : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Djamila : Une assistante est un maillon important d'une grande chaîne et je suis alors ravie de pouvoir contribuer à la vie de l'entreprise ainsi.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Djamila : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Djamila : Oui. Mais un environnement calme ne veut pas dire qu'il n'y a pas d'urgence ou de stress dans nos missions
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Djamila : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Djamila : oui
Consultant : Préférez vous ? Djamila : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Djamila : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Djamila : oui (pour reprendre la question précédente, cela m'est déjà arrivée)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Djamila : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Djamila : Car même s'il s'agit d'un principe d'éducation, force est de constater que ce n'est pas le cas pour tout le monde. C'est quelque chose qui se perd.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Djamila : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Djamila : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Djamila : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Djamila : Romans policiers, histoires vraies, faits historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Djamila : télé, cinéma, théâtre, lecture, sorties entre amis, shopping, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Djamila : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Djamila : Je suis plus créative dans la création manuelle que le dessin . J'ai déjà réalisé quelques objets de décoration pour la maison
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Djamila : politesse, ponctualité, honnêteté, rigueur, franchise, modestie, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Djamila : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Djamila : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Djamila : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Djamila : Salon d'étudiants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Djamila : plutôt de conseil
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Djamila : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Djamila : tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Djamila : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Djamila : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Djamila : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Djamila : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Djamila : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Djamila : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Djamila : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Djamila : gestion et suivi de projets
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Djamila : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Djamila : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Djamila : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Djamila : deux fois pendant 11 mois chacune et une fois pendant 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Djamila : Je n'ai pas de préférence particulière
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Djamila : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Djamila : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Djamila : J'ai surtout confiance en mes capacités professionnelles en faisant le point sur mon parcours et les retours que j'ai pu avoir sur mes réalisations
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Djamila : oui, à la fois dans le domaine professionnel et personnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Djamila : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Djamila : dans mes 2 derniers postes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Djamila : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Djamila : cela dépend de la plaisanterie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Djamila : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Djamila : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Djamila : gestion de projet
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Djamila : mise en place de procédures homogènes dans un service formation : j'ai dans un premier temps évaluer l'existant puis ai réalisé un cahier de procédures en lien avec le nouveau système d'information mis en place
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Djamila : Lors du renouvellement de la certification d'une formation, nous avions peu de temps pour préparer le dossier. J'ai su garder mon calme et traiter un à un les différents points du dossier avec les directeurs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Djamila : de bonnes expériences. ce n'est pas l'âge, la culture ou le handicap d'une personne qui peut poser des problèmes d'adaptation mais plutôt la personnalité des personnes. Et là aussi, c'est très varié dans toutes les entreprises
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Djamila : Quelques soient mes erreurs, j'en ai toujours fait part à ma direction et le plus souvent par anticipation car je m'en rendais compte en amont.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Djamila : mon parcours professionnel et ma polyvalence
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Djamila : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Djamila : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Djamila : I have done many jobs in 20 years and then I improved my assistant skills. So I'm looking for a multitasks job with witch I'll be able to get better.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Djamila : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Djamila : C'est une forme d'entrainement et d'introspection, ce qui est toujours une bonne chose.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Djamila : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Djamila : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Djamila : oui
Consultant : Préférez vous ? Djamila : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Djamila : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Djamila : oui (pour reprendre la question précédente, cela m'est déjà arrivée)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Djamila : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Djamila : Car même s'il s'agit d'un principe d'éducation, force est de constater que ce n'est pas le cas pour tout le monde. C'est quelque chose qui se perd.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Djamila : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Djamila : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Djamila : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Djamila : Romans policiers, histoires vraies, faits historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Djamila : télé, cinéma, théâtre, lecture, sorties entre amis, shopping, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Djamila : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Djamila : Je suis plus créative dans la création manuelle que le dessin . J'ai déjà réalisé quelques objets de décoration pour la maison
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Djamila : politesse, ponctualité, honnêteté, rigueur, franchise, modestie, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Djamila : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Djamila : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Djamila : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Djamila : Salon d'étudiants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Djamila : plutôt de conseil
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Djamila : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Djamila : tout à fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Djamila : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Djamila : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Djamila : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Djamila : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Djamila : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Djamila : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Djamila : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Djamila : gestion et suivi de projets
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Djamila : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Djamila : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Djamila : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Djamila : deux fois pendant 11 mois chacune et une fois pendant 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Djamila : Je n'ai pas de préférence particulière
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Djamila : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Djamila : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Djamila : J'ai surtout confiance en mes capacités professionnelles en faisant le point sur mon parcours et les retours que j'ai pu avoir sur mes réalisations
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Djamila : oui, à la fois dans le domaine professionnel et personnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Djamila : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Djamila : dans mes 2 derniers postes
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Djamila : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Djamila : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Djamila : cela dépend de la plaisanterie
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Djamila : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Djamila : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Djamila : gestion de projet
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Djamila : mise en place de procédures homogènes dans un service formation : j'ai dans un premier temps évaluer l'existant puis ai réalisé un cahier de procédures en lien avec le nouveau système d'information mis en place
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Djamila : Lors du renouvellement de la certification d'une formation, nous avions peu de temps pour préparer le dossier. J'ai su garder mon calme et traiter un à un les différents points du dossier avec les directeurs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Djamila : de bonnes expériences. ce n'est pas l'âge, la culture ou le handicap d'une personne qui peut poser des problèmes d'adaptation mais plutôt la personnalité des personnes. Et là aussi, c'est très varié dans toutes les entreprises
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Djamila : Quelques soient mes erreurs, j'en ai toujours fait part à ma direction et le plus souvent par anticipation car je m'en rendais compte en amont.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Djamila : mon parcours professionnel et ma polyvalence
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Djamila : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Djamila : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Djamila : I have done many jobs in 20 years and then I improved my assistant skills. So I'm looking for a multitasks job with witch I'll be able to get better.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Djamila : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Djamila : C'est une forme d'entrainement et d'introspection, ce qui est toujours une bonne chose.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Djamila : non
