Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Hilde : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Hilde : cela dépend de l'endroit ou on travaille

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hilde : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hilde : oui je m'arrange

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Consultant : Préférez vous ? Hilde : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Hilde : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Hilde : une fois car j'ai changé d'entreprise

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hilde : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Hilde : La ponctualité c'est le respect de l'autre, je m'attache donc à  cultiver ma ponctualité

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hilde : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Hilde : Le temps dont je jouis me sert à  d'autres activités

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hilde : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Hilde : le monde, la tribune

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hilde : le cinéma, le shopping, la lecture, le sport, les sorties entre amis, la télé, le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Hilde : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hilde : non, je ne suis pas tès créative

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hilde : l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, la politesse, le courage, la franchise, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Hilde : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hilde : non, mais ils peuvent le devenir

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Hilde : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Hilde : le salon "Omiagué" du cadeau d'entreprise

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hilde : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Hilde : oui de par ma profession, je suis en relation avec les clients de la banque pour des réclamations ou autre

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Hilde : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Hilde : Séminaire de fin d'année regroupant le Comité de Direction et les Directeurs Régionaux, séminaire de motivation regroupant les Directeurs d'Agence

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hilde : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Hilde : procédure réclamation clients par exemple

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hilde : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hilde : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Hilde : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hilde : non, cela ne me mettrait pas forcément très à  l'aise

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hilde : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Hilde : Car je m'y sens plus à  l'aise

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hilde : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Hilde : organisation de séminaires, suivi de dossiers et de projets, dossier de presse

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hilde : aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hilde : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Hilde : oui, je pense

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Hilde : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Hilde : 4 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hilde : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hilde : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Hilde : ordinateur PC classique (word, excel, power point), Internet, CD Rom

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Hilde : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hilde : Car je n'ai pas peur d'aller vers les autres, d'effectuer un travail nouveau pour moi, de présenter un document en public, etc...

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hilde : Oui

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hilde : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Hilde : oui. exemple: la personne se sert de vos connaissances pour se valoriser elle-même

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Hilde : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Hilde : prise de décisions concernant les actions à  prendre suite aux plaintes clients par exemple

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Hilde : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Hilde : pas dans l'immédiat

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Hilde : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Hilde : oui, de petites!

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hilde : La Rigueur

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Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Hilde : jamais

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Hilde : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Hilde : je suis actuellement à  35000 avant augmentation

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Hilde : Organisation de voyages, compte rendu de réunions: logiciel Power Point

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Hilde : M'améliorer dans les compte-rendus de réunion, dans la gestion des budgets, dans la rapidité d'exécution

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Hilde : Situation d'imprévu: je le gère en gardant mon sang-froid

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Hilde : Accompagner une célébrité pendant une journée dans Paris: elle est revenue, donc je suppose que cela s'est bien passé!

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Hilde : Le Conseil d'Administration: une personne non prévue se présente: il faut constituer un dossier en urgence et l'installer à  la table en gardant tout son calme

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Hilde : Ma plus belle réussite: faire le métier que j'aime avec un salaire plus que correct. Mon but, intégrer un plus gros groupe au même poste

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Hilde : situation d'urgence: une agence bancaire se fait braquer: je prends l'initiative d'appeler toutes les agences de la région en donnant le signalement des individus

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Hilde : Objectif: améliorer la rapidité et la qualité de réponse au client. Résultat en nette amélioration au bout de quelques semaines

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Hilde : je travaille actuellement en binôme avec une personne plus âgée, je suis habituée à  travailler avec des personnes de cultures différentes ou handicapées

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Hilde : Les personnes lunatiques, comportement à  adopter: passer outre

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Hilde : Plutôt une situation ou je n'avais pas transmis l'information assez rapidement: je me suis confrontée au client directement en lui avouant mon erreur et cela s'est arrangé.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Hilde : Aller jusqu'à  faire le guide dans Paris pour un client

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Hilde : Tout d'abord, apprendre à  faire ce que font les autres personnes de l'équipe afin de les aider, subordonner, remplacer.Ensuite créer une bonne ambiance de travail afin de créer la motivation.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Hilde : J'ai beaucoup aimé la droiture, la perspicacité et la vivacité d'esprit et d'analyse de mes différents responsables, j'ai moins aimé leur manque d'autoritarisme ou au contraire leur aspect trop autoritaire

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Hilde : Mon expérience et ce qu'en disent mes responsables

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Hilde : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Hilde : 2-3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Hilde : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Hilde : Yes of course, well i'm a young 30 years old woman, i'm already working as the president's secretary in a bank and i'm looking for the same job in a bigger firm

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Hilde : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hilde : Car ça m'a plus amusé qu'autre chose même si j'ai été interrompu à  plusieurs reprises

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Hilde : non, je pense que l'entratien était assez complet

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