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Candidat Assistante - réf.41221

Assistante

Nadia M. 92370 Chaville
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Auto-entretien de Nadia M.

Cet entretien a eu lieu le 12/02/06 à 10h14

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nadia : Je suis une personne dynamique, consciencieuse, responsable et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nadia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nadia : Mon métier m'apporte une certaine assurance et épanouissement personnel. Aujourd'hui j'occupe un poste en toute autonomie.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nadia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nadia : Afin de mieux gérer mes priorités et mon emploi du temps. J'assure au maximum le respect des délais et la fiabilisation de l'information.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nadia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nadia : oui
Consultant : Préférez vous ? Nadia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nadia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nadia : Un fois : C'était ma 1ère expérience en 1989.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nadia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Nadia : Une personne ponctuelle est une personne sérieuse, honnête.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nadia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nadia : Je manque effectivement de temps mais je suis sensible à  ce qui se passe dans le monde.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nadia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nadia : Plutôt des autobiagraphies.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nadia : Le sport,le shopping, la lecture, les sorties entre amis.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nadia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nadia : Oui : Dans le cadre de ma profession et au niveau de la présentation des documents (respect ou choix des codes couleurs, de la charte graphique, effets d'animation). J'aime faire des reproductions de personnes ou de paysages.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nadia : la modestie, la ponctualité,l'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nadia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nadia : Non. C'est une question d'affinités.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nadia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nadia : Je souhaiterais participer à  un salon, tel que le salon des Assistantes qui a lieu une fois par an.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nadia : Oui : dans le cadre de mon emploi actuel (Assistante Achats Agro-alimentaires), je suis en relation avec plusieurs interlocuteurs (marketing, approvisionnements, fournisseurs).
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nadia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Nadia : Lors de déplacements professionnels en france ou à  l'étranger de collaborateurs pour des missions ou des séminaires/formations.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nadia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nadia : Dans le cadre d'une restructuration (Expérience Cofiroute).
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nadia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nadia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Nadia : Une première approche du monde du travail.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nadia : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Nadia : Possibilité de s'investir dans différents services. J'ai un intêret pour la diversités des tâches et la communication interne avec diverses unités de travail.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nadia : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nadia : La gestion de projets,la création des codes articles, La définitifion des plannings Les relations internes et externes (interface : marketing, approvisionnements fournisseurs). Le suivi du budget,
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nadia : Je suis ouverte à  tous les secteurs d'activité.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nadia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nadia : En lien avec la question 28 : je travaille avec un dictionnaire Anglais-Français. J'ai une bonne ortographe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nadia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nadia : Un an : lors de ma première expérience en 1988.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nadia : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nadia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nadia : oui : un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nadia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nadia : Parce que je sais m'adapter à  des situations nouvelles, je suis volontaire et responsable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nadia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nadia : Par expérience, j'ai besoin de pratiquer un temps avec mes intercoluteurs avant de leur accorder une certaine confiance. Dans le cadre de mon emploi, il s'agit de bien "sécuriser" les projets.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nadia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nadia : Dans le cadre de mon emploi actuel, j'assure le respect des délais et des procédures.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nadia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nadia : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nadia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nadia : Oui, J'aime travailler la bonne humeur.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nadia : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nadia : non, jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nadia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nadia : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nadia : Excel, Word, Powerpoint, ERP, Messagerie, Internet, Intranet
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nadia : J'ai appris a mieux communiquer, à  proposer et mettre en place des procédures.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nadia : La transmission de plusieurs projets en même temps et le manque d'informations. Gestion se fait par la priorisation (deadline, complexité).
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nadia : Expérience Cofiroute : Restructuration des services qui a engendré un certain nombre de licenciement dont le mien. Je me suis remise en question en validant mes acquis par un BTS Assistant de Direction que j'ai obtenu en 2003.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nadia : Toutes mes expériences ont été bénéfiques. Aujourd'hui, je sais que je peux occuper un poste d'Assistante confirmée en toute autonomie. Le but étant maintenant d'obtenir une meilleure reconnaissance (statut, rémunération).
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nadia : Récemment : mise en place d'une présentation destinée aux nouveaux embauchés des procédures internes Achats/Marketing sous powerpoint.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nadia : Je me suis fixée comme obectif de mettre en place la liste fournisseurs et Grille des tarifs dans la base achats du groupe. Il y a eu la création de document que j'appelle "procédures d'intégration" destinées aux personnels du Marketing. L'objectif est d'informer sur le lexique utilisé dans le cadre de la chaine graphique, des délais standards de developpements d'emballages...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nadia : Je suis ouverte à  tous types de personnalités. D'ailleurs, je travaille avec un public trés jeune (25-30 ans) et inversement d'un certain âge (40-50 ans).
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nadia : J'ai adopté dans certain cas une attitude calme et posée et dans d'autres faire en sorte que les choses s'améliore.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nadia : Dans le cadre d'un projet en lien avec l'une de nos filiales à  l'étranger et à  titre exceptionnel, j'ai été amené à  négocier un planning d'impression packaging avec un fournisseur ne faisant pas partie de mes contacts.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nadia : J'apporte souvent mon aide à  un collègue qui souhaite une information logiciel ou d'ordre plus général.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nadia : La maà®trise des logiciels, les prises d'initiatives, l'autonomie, la polyvalence.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nadia : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nadia : 3 lettres de recommandation : 3 dernières expériences.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nadia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nadia : My name is Nadia, I'm french and I live in Chaville near Paris. I'm assistant in the Purchasing dpt at Yoplait. I will hope to find a new job.
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Nadia : My name is Nadia, I'm french and I live in Chaville near Paris. I'm assistant in the Purchasing dpt at Yoplait. I will hope to find a new job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nadia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nadia : Parce que j'ai répondu à  la quasi totalité des questions.
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