Assistante commerciale bilingue
Sandra L.
34560 Villeveyrac
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Auto-entretien de Sandra L.
Cet entretien a eu lieu le 07/08/05 à 19h56
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandra : Bonjour, Je suis à la recherche d'un nouveau poste d'Assistante de Direction afin de donner un nouvel élan à ma carrière professionnelle. Je travaille depuis 10 ans en tant qu'Assistante Commerciale dans une PME qui distribue des machines-outils à commande numérique.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandra : J'ai toujours voulu exercer ce métier et il me permet d'être en contact avec des personnes différentes.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sandra : Non, pas toujours, mais parfois il est bien de retourner au calme pour faire le point et se concentrer.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandra : C'est une question de respect envers ceux qui travaillent avec vous. C'est aussi donner un bonne image de l'entreprise que l'on représente.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Un magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : Sorties entre amis, le sport, le shopping, le cinéma, la télé, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : Honnêteté, modestie, franchise, rigueur, courage, ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Pour qu'on puisse respecter ma vie privée.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Salon de la machine-outils à Paris, Lyon et La Roche sur Foron.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Lors des déplacements au Japon ou à Taiwan, du PDG ou des commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandra : Pour changer car je travaille actuellement dans une PME.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Organisation de salons professionnels, et activité commerciale.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : Je peux travailler dans tous les secteurs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Sandra : Non pas vraiment
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : Oui, un ordinateur et Internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : Oui quand ces personnes ont trahi cette confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : Lorsqu'il faut prendre une décision.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui mais pas trop souvent.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sandra : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Organisation de salons professionnels et relations commerciales avec les fournisseurs étrangers
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Quand mon travail n'est pas respecté. Je reste positive et souriante et je vais faire du sport après mon travail pour évacuer ce stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : J'exerce un métier que j'aime et je cherche aujourd'hui à évoluer en occupant un poste d'assistante de Direction.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandra : Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapés. J'aime travailler particulièrement avec des personnes de cultures différentes car j'aime voyager et découvrir d'autre façon de penser.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui ne respectent pas mon travail. Avec les clients je garde le sourir et mon calme, mais avec mes collègues je ne me laisse pas marcher sur les pieds tout en étant courtoise.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : Lorsque je fais une erreur je tiens à la rectifier tout de suite et je me remet en question pour ne plus qu'elle se reproduise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : Ce que j'ai aimé : la bonne ambiance. Ce que j'ai le moins aimé : le manque de reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : Mon expérience de 10 ans au sein d'une même entreprise.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sandra : Hello I am Sandra, I am 32. I live in the suburb of Lyon and I would like to find a job in your company as a second hand secretary.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sandra : Non, pas toujours, mais parfois il est bien de retourner au calme pour faire le point et se concentrer.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandra : C'est une question de respect envers ceux qui travaillent avec vous. C'est aussi donner un bonne image de l'entreprise que l'on représente.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Un magazine
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : Sorties entre amis, le sport, le shopping, le cinéma, la télé, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : Honnêteté, modestie, franchise, rigueur, courage, ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Pour qu'on puisse respecter ma vie privée.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : Salon de la machine-outils à Paris, Lyon et La Roche sur Foron.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Lors des déplacements au Japon ou à Taiwan, du PDG ou des commerciaux.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandra : Pour changer car je travaille actuellement dans une PME.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Organisation de salons professionnels, et activité commerciale.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : Je peux travailler dans tous les secteurs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Sandra : Non pas vraiment
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : Oui, un ordinateur et Internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : Oui quand ces personnes ont trahi cette confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : Lorsqu'il faut prendre une décision.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui mais pas trop souvent.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sandra : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Organisation de salons professionnels et relations commerciales avec les fournisseurs étrangers
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Quand mon travail n'est pas respecté. Je reste positive et souriante et je vais faire du sport après mon travail pour évacuer ce stress.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandra : Une machine qui devait être livrée chez un client avait du retard car elle était bloquée à la douane. Les papiers n'étaient pas bien remplis. Il a fallut expliquer ce retard au client et faire dédouanner par tous les moyens cette machine, en passant des appels téléphoniques pour trouver les bons interlocuteurs, afin de livrer cette machine avec le moins de retard possible.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : J'exerce un métier que j'aime et je cherche aujourd'hui à évoluer en occupant un poste d'assistante de Direction.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandra : Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapés. J'aime travailler particulièrement avec des personnes de cultures différentes car j'aime voyager et découvrir d'autre façon de penser.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui ne respectent pas mon travail. Avec les clients je garde le sourir et mon calme, mais avec mes collègues je ne me laisse pas marcher sur les pieds tout en étant courtoise.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : Lorsque je fais une erreur je tiens à la rectifier tout de suite et je me remet en question pour ne plus qu'elle se reproduise.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : Ce que j'ai aimé : la bonne ambiance. Ce que j'ai le moins aimé : le manque de reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : Mon expérience de 10 ans au sein d'une même entreprise.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sandra : Hello I am Sandra, I am 32. I live in the suburb of Lyon and I would like to find a job in your company as a second hand secretary.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
