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Assistante de direction
Paola B.
31000 Toulouse
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Auto-entretien de Paola B.
Cet entretien a eu lieu le 29/11/05 à 09h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Paola : Je suis dynamique, à l'écoute et apprécie la confiance qui règne autour de moiConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Paola : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Paola : le sens relationnel et l'aisance en toutes circonstances
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Paola :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Paola : j'aime gérer les situations à venir
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Paola : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Paola : oui
Consultant : Préférez vous ? Paola : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Paola : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Paola : une fois, en raison d'harcèlement moral
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Paola : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Paola : la ponctualité est une attitude liée à certaines cultures nationales
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Paola : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Paola : je m'implique dans des associations à but caritatif
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Paola : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Paola : littérature anglo-saxonne mi XVIII, et début XIX siècles
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Paola : 1 LECTURE 2 CINEMA 3 SORTIE 4 SHOPPING 5 TELE 6 THEATRE
Consultant : Aimez vous dessiner ? Paola : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Paola : je susi très manuelle avec un sens de l'esthétique important
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Paola : 1 MODESTIE 2 COURAGE 3 HONNETETE 4 FRANCHISE 5 RIGUEUR 6 PONCTUALITE
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Paola : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Paola : NON
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Paola : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Paola : SALON INTERNATIONAL DES EDITEURS DE LOGICIELS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Paola : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Paola : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Paola : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Paola : Ayant travaillé avec des entreprises à envergure internationale
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Paola : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Paola : oui, j'aime beaucoup
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Paola : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Paola : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Paola : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Paola : la confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Paola : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Paola : j'aime la structure et l'anonymat des grands groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Paola : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Paola : gestion de dossiers d'envergure
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Paola : immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Paola : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Paola : oui, très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Paola : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Paola : longtemps
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Paola : les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Paola : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Paola : oui, portable toshiba
Consultant : Avez vous confiance en vous? Paola : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Paola : en foction de l'environnement ambiant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Paola : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Paola : méfiance naturelle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Paola : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Paola : en l'absence de mon patron
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Paola : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Paola : autonomie, discrétion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Paola : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Paola : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Paola : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Paola : oui, tout à fait
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Paola : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Paola : oui, même plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Paola : la communication, la rédaction et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Paola : le contact humain
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Paola : faire plusieurs choses diamétralement opposées en meme temps, mais en gardant mon calme, j'y arrive
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Paola : prendre une décision à la place de mon patron absent, j'ai pris le risque
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Paola : voir réponse 15 mon attitude a été le self control
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Paola : je n'ai pas de plus belle réussite si ce n'est l'estime que l'on m'octroie
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Paola : réponse 15
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Paola : A chacun des bilans de fin d'année avec mon supérieur, je me suis moi-même donné certains objectifs que j'ai atteints à force de volonté
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Paola : très bonnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Paola : caractériels
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Paola : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Paola : prise de décision sans recours à la voie hiérarchique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Paola : avec empathie
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Paola : le moins : l'autorité excessive le plus : la confiance respective
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Paola : le sens des réalités et le désir d'apprendre toujours plus pour évoluer
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Paola : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Paola : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Paola : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Paola : sO I am a good secretary, I hope so, who is looking for a good job in a good company with a good manager
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Paola : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Paola : j'aime les questionnaires, quels qu'ils soient
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Paola : je ne sais pas
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Paola : j'aime gérer les situations à venir
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Paola : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Paola : oui
Consultant : Préférez vous ? Paola : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Paola : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Paola : une fois, en raison d'harcèlement moral
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Paola : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Paola : la ponctualité est une attitude liée à certaines cultures nationales
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Paola : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Paola : je m'implique dans des associations à but caritatif
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Paola : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Paola : littérature anglo-saxonne mi XVIII, et début XIX siècles
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Paola : 1 LECTURE 2 CINEMA 3 SORTIE 4 SHOPPING 5 TELE 6 THEATRE
Consultant : Aimez vous dessiner ? Paola : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Paola : je susi très manuelle avec un sens de l'esthétique important
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Paola : 1 MODESTIE 2 COURAGE 3 HONNETETE 4 FRANCHISE 5 RIGUEUR 6 PONCTUALITE
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Paola : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Paola : NON
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Paola : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Paola : SALON INTERNATIONAL DES EDITEURS DE LOGICIELS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Paola : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Paola : OUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Paola : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Paola : Ayant travaillé avec des entreprises à envergure internationale
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Paola : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Paola : oui, j'aime beaucoup
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Paola : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Paola : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Paola : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Paola : la confiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Paola : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Paola : j'aime la structure et l'anonymat des grands groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Paola : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Paola : gestion de dossiers d'envergure
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Paola : immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Paola : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Paola : oui, très bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Paola : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Paola : longtemps
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Paola : les deux
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Paola : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Paola : oui, portable toshiba
Consultant : Avez vous confiance en vous? Paola : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Paola : en foction de l'environnement ambiant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Paola : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Paola : méfiance naturelle
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Paola : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Paola : en l'absence de mon patron
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Paola : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Paola : autonomie, discrétion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Paola : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Paola : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Paola : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Paola : oui, tout à fait
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Paola : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Paola : oui, même plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Paola : la communication, la rédaction et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Paola : le contact humain
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Paola : faire plusieurs choses diamétralement opposées en meme temps, mais en gardant mon calme, j'y arrive
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Paola : prendre une décision à la place de mon patron absent, j'ai pris le risque
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Paola : voir réponse 15 mon attitude a été le self control
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Paola : je n'ai pas de plus belle réussite si ce n'est l'estime que l'on m'octroie
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Paola : réponse 15
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Paola : A chacun des bilans de fin d'année avec mon supérieur, je me suis moi-même donné certains objectifs que j'ai atteints à force de volonté
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Paola : très bonnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Paola : caractériels
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Paola : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Paola : prise de décision sans recours à la voie hiérarchique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Paola : avec empathie
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Paola : le moins : l'autorité excessive le plus : la confiance respective
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Paola : le sens des réalités et le désir d'apprendre toujours plus pour évoluer
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Paola : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Paola : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Paola : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Paola : sO I am a good secretary, I hope so, who is looking for a good job in a good company with a good manager
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Paola : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Paola : j'aime les questionnaires, quels qu'ils soient
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Paola : je ne sais pas
