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Candidat Assistante de Direction - réf.36978

Assistante de direction

Caroline H. 94000 Creteil
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Auto-entretien de Caroline H.

Cet entretien a eu lieu le 22/03/06 à 13h56

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Caroline : Je suis Assistante de direction et j'ai principalement exercé dans les bureaux d'études et le bâtiment en général. Je suis une personne dotée d'une grande conscience professionnelle. Je suis rigoureuse, perfectionniste et de nature discrète.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Caroline : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Caroline : Je dois toujours exiger plus de mon travail et chercher à  l'améliorer afin qu'il n'y est rien à  redire, dans ces conditions, cela m'apporte beaucoup de satisfaction.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Caroline : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Caroline : Non pas toujours et heureusement mais je voulais surtout dire que je peux maà®triser une situation urgente tout en restant calme.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : Je ne le sais pas encore mais il est vrai que je me montrerai disponible dans la mesure du possible en prenant en compte les horaires de garderie pour mes 2 enfants.
Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Caroline : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : Une fois, pour évoluer.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Caroline : C'est un respect car souvent d'autres personnes dépendent aussi de cette ponctualité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Caroline : Je manque de temps (j'ai 2 jeunes enfants).
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Caroline : Ouvrages m'apportant des connaissances sur divers sujets (animaux, nature...)
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : télé-cinéma, lecture, Shopping-sorties entre amis, théâtre-sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Je peux l'être mais mon côté perfectionniste me demandera du temps pour réussir.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : rigueur, ponctualité, modestie, politesse, honnêteté, franchise, courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Caroline : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Caroline : Aucun mais j'aimerais bien participer à  un salon.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : De part ma formation de base et mon bon contact relationnel, oui. Mais je n'ai pas l'esprit "force de vente".
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Caroline : Déplacements pour contrats à  l'étranger.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : J'ai occupé à  2 reprises des créations de postes, j'ai donc créé et mis en place toute l'organisation et les procédures administratives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Caroline : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Caroline : Je ne suis pas particulièrement contre si une occasion intéressante se présentait mais je préfère différencier le travail et la famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Caroline : J'ai eu l'occasion de travailler dans ces 3 tailles de structure et j'ai préféré la grande car tout y est plus structuré, plus organisé ce qui me ressemble plus. Mais les autres peuvent me convenir aussi.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Caroline : Suivi de dossiers, tableaux de rentabilité, ... des activités plus approfondies.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : Oui très.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : 1 an environ.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Caroline : Oui. Un PC avec un environnement XP et le pack office 2000.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Caroline : Par rapport à  la perception et à  la satisfaction de mon travail par mes précédents responsables hiérarchiques.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Caroline : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Caroline : Je ne suis pas d'un maturel méfiant mais pour réaliser un travail, j'aime le faire moi-même sans en confier une partie à  d'autres personnes.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Caroline : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Caroline : La responsabilité, c'est quotidien : dès qu'il y a un travail à  effectuer avec un respect de délai, coà»t et un résultat.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Caroline : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Caroline : L'évaluateur a estimé mon niveau d'excellent.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Caroline : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Caroline : Tout dépend le contexte et qui les fait.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Caroline : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Caroline : J'essaye de ne surtout pas l'être. Je ne crois pas l'avoir déjà  été.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Caroline : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Caroline : oui (24800€)
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Caroline : Je me sens assez spécialisée dans un environnement technique (BE, BTP...) et je maà®trise l'informatique en particulier Power Point.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Caroline : Beaucoup d'un point de vue technique sur l'architecture sur l'avancement des dossiers sachant que je m'occuper de suivre la rentabilité de chaque affaire.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Caroline : Ce sont les situations urgentes avec un travail à  finir dans un délai très court. Je reste toujours calme ce qui ne m'empêche pas de travailler vite.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Caroline : le défi le plus important pour l'entreprise était de reconstituer dans un délai très court tout un fichier de clientèle suite à  la perte d'un client très important. Ceci devait permettre d'assurer la "survie" de l'entreprise. Moyens : Contacts avec tous les prospects de la région pour rdv, création d'un dossier de présentation et d'un site internet,...
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Caroline : Comme expliqué précédemment, je fais au plus vite en gardant mon calme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Caroline : Les réussites sont les fois où j'ai réalisé des diaporamas pour projection en réunion et que l'on m'a félicité pour ce travail. Aujourd'hui je cherche à  évoluer et occuper un poste au sein d'une direction générale d'une moyenne ou grande structure.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Caroline : j'en aurais plusieurs, j'ai tendance à  prendre des initiatives (dans la limite de mes fonctions).
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Caroline : Comme je le disais précédemment, je suis perfectionniste et je fais toujours plus que demandé afin que le résultat soit plus que satisfaisant.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Caroline : J'ai travaillé avec des personnes handicapées mentalement, physiquement, des personnes de tout âge et toutes cultures et aucune de ces situations ne m'a gênée.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Caroline : Avec des personnes caractérielles ayant facilement recours à  la colère. Je ne m'énerve jamais, j'essaie d'être à  l'écoute et de ne pas affronter.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Caroline : Je ne me souviens pas d'un moment précis mais de manière générale, je m'excuse et essaie de réparer l'erreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Caroline : Je n'en ai pas.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Caroline : J'ai quasiment toujours travaillé seule.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Caroline : Ce que j'apprècie le moins c'est le manque de confiance, une attitude méprisante... En dehors de ça, je peux apprécier toutes sortes de façon d'être dirigée.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Caroline : C'est lorsque je constate que mon travail correspond à  ce qui était demandé, que mon responsable est content de mon travail, que les objectifs sont atteints...
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Caroline : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Caroline : Je n'ai aucune lettre mais je pourrai les demander ou il est également possible de vérifier mes compétences en contactant par téléphone.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Caroline : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Caroline : I would like to speak english and to work in an english langage but i must to find and finance a formation.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Caroline : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Caroline : Le contact humain reste important mais on répond aux questions posées avec un peu moins de stress puisqu'il n'y a personne en face.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Caroline : Non, c'était très complet.
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